2021-05-20 B&M - actiepunten - voorlopig met reacties op nrs. 118 en 119
Tekst van het document
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62
van 20 mei 2021
Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS
Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.
14-05-2020
De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.
De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.
Actie Bgm. Van Merrienboer Middelen
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 20 mei 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen. De raadsklankbordgroep is op 9 december geïnformeerd over de stappen die in deze eerste fase van de verkenning worden gezet. Berenschot werkt hierin de samenwerkingskansen uit.
15-04-2021
De heer Hessing vraagt om een overzicht van de stand van zaken.
Burgemeester Lonink zegt toe een overzicht te verstrekken. Eind maart/begin april heeft Berenschot de Algemeen Besturen van GGD, RUD en VRZ informeel bijgepraat over de eerste resultaten van de verkenning. Er is door Berenschot een conceptvisie op samenwerking opgesteld en er zijn samenwerkingsmogelijkheden uitgewerkt. Ook hebben in april verschillende bijeenkomsten plaatsgevonden met o.a. de raadsklankbordgroepen om de eerste resultaten van de verkenning te toetsen. In mei werkt Berenschot de scenario’s voor samenwerking verder uit. Hierna wordt in juni
2
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 20 mei 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn het concept eindrapport opgesteld. Begin juli levert Berenschot het eindrapport op aan de drie AB’s. Hierna vindt een digitale ‘slotbijeenkomst’ plaats voor o.a. raden, colleges en ambtenaren van alle deelnemers. Berenschot zal in deze bijeenkomst het rapport presenteren en er wordt een toelichting geven op hoe het vervolgproces eruit ziet.
98
29-10-2020 Vaststellen 4e wijziging van de De heren Jonker en Van de Voorde Algemene Plaatselijke vragen naar alternatieven in alle kernen Verordening in plaats van vuurwerk.
Bgm. Van Merrienboer Middelen
Burgemeester Lonink zegt toe dit te bespreken in het college. Dit wordt besproken met burgemeester Van Merrienboer en betrokken bij de brief over de evaluatie jaarwisseling (commissie mei 2021).
111
15-04-2021 Bespreken ingekomen stukken De heer Van de Voorde wil nog eens raadsvergadering 18 maart goed over de ambities praten. Hij 2021: verzoekt om een RIB. brief college over voortgangsrapportage Economie op verzoek van PvdA en GroenLinks
Bgm. Van Merrienboer Omgeving & Economie
Burgemeester Lonink beaamt dat dit een goed onderwerp voor een RIB is.
112
15-04-2021 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2021
Weth. Van Hulle Middelen
De kermisgids neemt de organisatie van de kermis over. Dit resulteert in hogere uitgaven van € 9.000. De inkomsten (tarieven staangelden) van de kermis houden we gelijk.
De heer Hessing vraagt of € 9.000 ten laste van de opbrengsten erfpacht (onder punt 5) niet oneigenlijk is.
Om dit nadeel in 2021 op te vangen, is er gezocht naar een incidentele dekking binnen dezelfde afdeling. Dit is gevonden in een verkoop van erfpachtgronden. De gemeente is eigenaar van gronden in Sas van Gent. Deze gronden zijn door middel van erfpacht uitgegeven aan Woongoed Zeeuws-Vlaanderen.
3
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 20 mei 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Hiervoor ontvangen wij elk jaar een erfpachtcanon. Regelmatig gebeurt het dat er woningen verkocht worden door Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. Daarbij wordt er een verzoek gedaan om de ondergrond niet opnieuw in erfpacht uit te geven maar aan de nieuwe eigenaar te verkopen. Dit is hier ook het geval. Het gaat om een incidentele grondverkoop. Volgens de richtlijnen (BBV) moeten grondverkopen (inkomsten) verantwoord worden op taakveld 0.3 Beheer overige gebouwen en gronden in programma 1 Bestuur en ondersteuning.
20-05-2021
De heer Hessing vraagt om het actiepunt aan te houden. Hij heeft extern advies gevraagd.
115
20-05-2021 rondvraag
De heer Meij vraagt naar de stand van zaken van de raadsvraag over het datalek bij de GGD van 5 maart 2021. Het antwoordt had er begin april moeten liggen..
116
117
Weth Van Hulle Middelen/ICT
Wethouder Van Hulle zoekt een en ander uit
20-05-2021 Informatie uit het college / de De heer Den Hollander vraagt zich af gemeenschappelijke hoe we de arbeidsmigranten bereiken. regelingen: a. terugkoppeling corona
Bgm Van Merrienboer Middelen
Burgemeester Van Merrienboer merkt op dat de arbeidsmigranten in een leeftijdscategorie vallen die nog geprikt moeten worden. Maar het is wel een punt van aandacht. Hij neemt het mee naar het RBT.
20-05-2021 Vaststellen Algemene Plaatselijke Verordening Terneuzen 2021
Bgm Van Merrienboer Middelen
Burgemeester Van Merrienboer zoekt de situatie rond de handhaving van het lachgasverbod uit, ook mede in relatie tot het komende nationale verbod.
De heer Den Hollander wil meer weten over de effectiviteit van het verbod op lachgas.
4
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 118
119
√
√
van 20 mei 2021
Datum Onderwerp 20-05-2021 Vaststellen 4e perioderapportage van de begroting 2021
Opmerking De heer Hessing vraagt naar aanleiding van bladzijde 8 waarom de huuropbrengst in Axel voor een jaar geraamd wordt terwijl er een meerjarige huurovereenkomst ligt.
Actie Weth. Van Hulle Middelen
20-05-2021 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 22 april 2021 brief college over Jaarverslag klachten 2020 op verzoek van PvdA
De heer Van de Voorde wil graag een reactie van het college over het volgende. De gemeente roept de burgers op actief het onkruid te bestrijden. Er komt een klacht en een burger wil dat oplossen en dat wordt dan ontraden. Wat is nu het beleid?
Weth. Vervaet R&B
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Wethouder Van Hulle zoekt een en ander uit. We hebben een huurcontract afgesloten voor 1 jaar en daarna een verlenging voor onbepaalde tijd. De huur is door beide partijen opzegbaar. Op basis hiervan is alleen voor 2021 de begroting gewijzigd. Wethouder Van Hulle zal de situatie aan wethouder Vervaet voorleggen. Met de oproep van destijds wilde wethouder Vervaet inwoners bewegen om mee te helpen bij het schoonhouden van het stoepje voor de eigen deur. Bijvoorbeeld door het uittrekken van onkruid of door ervoor te zorgen dat onkruid uit de eigen tuin niet kan zaaien en overwaaien richting het trottoir of de openbare weg. In dit geval wilde de desbetreffende burger dit oplossen door het werk van de gemeente over te nemen door machinaal het gras te maaien. Om meerdere redenen (o.a. omwille van aansprakelijkheid) past dit niet binnen hetgeen wethouder Vervaet destijds bedoelde.
5