2021-05-19 b. 2021-04-22 IC3 - onderhoudsplan gebouwen 2022 - Brief BW aan Raad

Aan de gemeenteraad van de gemeente Terneuzen

uw brief van uw kenmerk zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: : : 337627 : A. Oosterwijk : 14 0115 : a.oosterwijk@terneuzen.nl :

Terneuzen, 9 maart 2021 Onderwerp: onderhoudsplan gebouwen 2022 Geachte gemeenteraad, De gemeente Terneuzen is eigenaar van een groot aantal gebouwen en objecten. We gebruiken deze voor de eigen organisatie. Ook gebruiken we gebouwen voor verschillende gemeentelijke taken zoals onderwijs, sport en welzijn. In totaal gaat het om 250 vastgoedobjecten. Hierbij willen wij u informeren over het onderhoudsplan gebouwen 2022. Systematiek onderhoud gemeentelijke gebouwen De systematiek voor het onderhoud van gemeentelijke gebouwen hebben we in 2011 vastgesteld. In dat jaar hebben we voor alle gebouwen ook een meerjarenonderhoudsplanning gemaakt. Deze planning vormt de basis voor het jaarlijks uit te voeren onderhoud. Elk jaar beoordelen we de jaarschijf uit deze onderhoudsplanning. Van deze jaarschijf voeren we alleen het meest noodzakelijke onderhoud uit. Dit onderhoud nemen we op in het onderhoudsplan gebouwen. Voor het uit te voeren onderhoud is in 2022 een budget beschikbaar van € 2.139.519. We indexeren dit budget jaarlijks met twee procent. Daarnaast is er een bestemmingsreserve onderhoud gebouwen beschikbaar om tegenvallers op te vangen. Onderhoudsplan gebouwen 2022 De afdeling Realisatie en Beheer, team Techniek, maakt elk jaar het onderhoudsplan en B&W stelt dit vast.

Uit de kostenraming voor 2022 blijkt dat we al het nodige onderhoud binnen het beschikbare budget kunnen uitvoeren. Op basis van de gemaakte kostenraming denken we nog een restantbudget te hebben van € 47.000. We voegen dit bedrag, mits er geen tegenvallers optreden, toe aan de bestemmingsreserve onderhoud gebouwen. In het onderhoudsplan hebben we werkzaamheden opgenomen aan de hieronder genoemde objecten:
Gymnastieklokalen.
Welzijnsaccomodaties.
Kinderopvang en peuterspeelzalen.
Watertoren Axel.
Monumenten.
Brede scholen.
Musea.

Openluchtzwembaden. Sportcomplex Vliegende Vaart. Sporthal ’t Sportuus Axel. Begraafplaatsen. Huisvesting Groenbeheer in diverse kernen. Woonwagencentra. Stadhuis/Stadskantoor Terneuzen. Stadhuis Axel. Gemeentehuis Sas van Gent. Brandweerkazernes. Bibliotheek. Huisvesting Toonbeeld. Parkeergarages en fietsenstalling. Gebouw De Koegors. Abri Busstation Buitenhaven Terneuzen. Abri’s stadhuisplein Marktkasten, kermiskasten en schaatsverlichtingen

Doordat wij dit onderhoud uitvoeren, blijft de technische staat van het gemeentelijk vastgoed op peil. In de bij deze brief behorende bijlage, geven we een opsomming van de gebouwen waarvan de geraamde kosten in 2022 hoger zijn dan € 50.000. Naast deze opsomming geven we per gebouw een korte omschrijving van welke werkzaamheden we voor die bedragen gaan uitvoeren. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

J.G. (Jan) Princen

J.A.H. (Jan) Lonink

Bijlage behorende bij de informatiebrief over het Onderhoudsplan gebouwen 2022 In onderstaande tabel hebben we de gebouwen weergegeven waarvan de geraamde kosten in 2022 hoger zijn dan € 50.000. Om een beeld te kunnen vormen welk onderhoud wij hier dan voor uitvoeren volgt onder de tabel een beknopte opsomming van de werkzaamheden met de meeste kosten. Daarnaast voeren wij nog meer kleinere werkzaamheden uit. Gebouwnummer

Omschrijving

Totaal

Streekmuseum 'Het Warenhuis" Axel

€ 60.110

10707

Sportcomplex Vliegende Vaart

€ 288.942

25010

Stadhuis Terneuzen

€ 250.117

25020

Stadskantoor Terneuzen

€ 106.019

45003

Toonbeeld Bellamystraat 26 a

€ 68.026

50001

Parkeergarage Oostkolk Terneuzen

€ 63.686

55003

Operationele diensten Terneuzen

€ 136.321

60101

Diverse marktkasten, kermiskasten en schaatsverlichtingen

€ 61.221

10362

10362 Streekmuseum “Het Warenhuis” Axel • • •

Diverse schilderwerken interieur en exterieur. Onderhoud aan de veiligheidsinstallaties Diverse onderhoudscontracten

10707 Sportcomplex Vliegende Vaart • • • • •

Onderhouden van de zwembadinstallaties Vervangen van diverse weersafhankelijke regelingen Vervangen van camerasysteem in de kelder Onderhoud drenkelingen detectiesysteem ( Poseidon) Diverse onderhoudscontracten

25010 Stadhuis Terneuzen • • •

Vervangen van diverse installatieonderdelen zoals pompen en regelingen Vervangen van de aanlichting van het gebouw Diverse onderhoudscontracten

25020 Stadskantoor Terneuzen • • •

Vervangen weersafhankelijke regelingen Vervangen van de aanlichting van het gebouw Diverse onderhoudscontracten

55003 Operationele diensten Terneuzen ( De Koegors) • • •

Camerasysteem vervangen Diverse schilderwerken Diverse onderhoudscontracten

60101 Diverse marktkasten, kermiskasten en schaatsverlichtingen •

Geheel vervangen meerdere marktkasten