2021-04-15 B&M - actiepunten - afwerking voorlopig

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62

van 15 april 2021

Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS

Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.

14-05-2020

De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.

De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.

Actie Bgm. Lonink Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 15 april 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen. De raadsklankbordgroep is op 9 december geïnformeerd over de stappen die in deze eerste fase van de verkenning worden gezet. Berenschot werkt hierin de samenwerkingskansen uit.

15-04-2021

De heer Hessing vraagt om een overzicht van de stand van zaken.

Burgemeester Lonink zegt toe een overzicht te verstrekken.

98

29-10-2020 Vaststellen 4e wijziging van de De heren Jonker en Van de Voorde Algemene Plaatselijke vragen naar alternatieven in alle kernen Verordening in plaats van vuurwerk.

Bgm. Lonink Middelen

Burgemeester Lonink zegt toe dit te bespreken in het college.

111

15-04-2021 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 18 maart 2021: brief college over voortgangsrapportage Economie op verzoek van PvdA en GroenLinks 15-04-2021 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2021

De heer Van de Voorde wil nog eens goed over de ambities praten. Hij verzoekt om een RIB.

Bgm. Lonink Omgeving & Economie

Burgemeester Lonink beaamt dat dit een goed onderwerp voor een RIB is.

De heer Hessing vraagt of € 9.000 ten laste van de opbrengsten erfpacht (onder punt 5) niet oneigenlijk is.

Weth. Van Hulle Middelen

De kermisgids neemt de organisatie van de kermis over. Dit resulteert in hogere uitgaven van € 9.000. De inkomsten (tarieven

112

√

2

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 15 april 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn staangelden) van de kermis houden we gelijk. Om dit nadeel in 2021 op te vangen, is er gezocht naar een incidentele dekking binnen dezelfde afdeling. Dit is gevonden in een verkoop van erfpachtgronden. De gemeente is eigenaar van gronden in Sas van Gent. Deze gronden zijn door middel van erfpacht uitgegeven aan Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. Hiervoor ontvangen wij elk jaar een erfpachtcanon. Regelmatig gebeurt het dat er woningen verkocht worden door Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. Daarbij wordt er een verzoek gedaan om de ondergrond niet opnieuw in erfpacht uit te geven maar aan de nieuwe eigenaar te verkopen. Dit is hier ook het geval. Het gaat om een incidentele grondverkoop. Volgens de richtlijnen (BBV) moeten grondverkopen (inkomsten) verantwoord worden op taakveld 0.3 Beheer overige gebouwen en gronden in programma 1 Bestuur en ondersteuning.

3