2021-03-04 B&M - actiepunten - afwerking 08-04-2021 definitief

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62

van 4 maart 2021

Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS

Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.

14-05-2020

De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.

De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.

Actie Bgm. Lonink Middelen

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 4 maart 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen. De raadsklankbordgroep is op 9 december geïnformeerd over de stappen die in deze eerste fase van de verkenning worden gezet. Berenschot werkt hierin de samenwerkingskansen uit.

98

105

√

29-10-2020 Vaststellen 4e wijziging van de De heren Jonker en Van de Voorde Algemene Plaatselijke vragen naar alternatieven in alle kernen Verordening in plaats van vuurwerk.

Bgm. Lonink Middelen

Burgemeester Lonink zegt toe dit te bespreken in het college.

03-12-2020 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2020

Weth. Van Hulle Middelen

Wethouder Van Hulle zegt een antwoord toe.

De heer Hessing vreest dat het bedrag aan oninbare debiteuren veel hoger is. Ook bij Sabewa staat nog een bedrag van € 1,2 miljoen open. Hoe is dat bedrag samengesteld?

In de bijlage treft u de samenstelling aan van de € 1,2 miljoen aan openstaande vorderingen voorgaande jaren. Op de balans staat een voorziening voor dubieuze debiteuren. Per 31 december 2019 bedraagt deze voorziening € 360.000 (zie Jaarrekening pag. 124 en https://terneuzen.jaarverslag2019.nl/p7279/oninbare-debiteuren ). Deze voorziening is afgeleid van de

2

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 4 maart 2021

Opmerking

Actie

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn openstaande vorderingen (ouderdom per jaar x %). De accountant toetst dit. Jaarlijks doteren we € 50.000 aan deze voorziening, omdat er ook jaarlijks afboekingen zijn. In de 3e perioderapportage rapportage hebben wij een extra dotatie aan de voorziening gedaan van € 90.000. In totaal doteren wij dus in 2020 aan de voorziening dubieuze debiteuren € 140.000. De afboekingen van Sabewa Zeeland van € 122.000 (tot 1 oktober) vallen hier dus binnen. Per 31 december 2020 wordt er opnieuw naar de ouderdom gekeken van de vorderingen en de voorziening bepaald (via bestendige gedragslijn of met een corona aanvulling). Mogelijk vindt er als gevolg van de coronacrisis nog een extra dotatie plaats bij de jaarrekening (maar dat moeten we dus eerst met de accountant bespreken – Sabewa Zeeland heeft toegezegd dit ook met hun accountant te bespreken). De definitieve dotatie stellen we bij de jaarrekening vast. De verlengde lockdown zal waarschijnlijk een additionele dotatie vragen. Nu alle betalingen verwerkt zijn, worden er berekeningen gemaakt die bij de jaarrekening controle aan de accountant voorgelegd worden. De doelstelling is een passende voorziening creëren, waarbij voorzichtigheid meegewogen wordt. Op dit moment kunnen we nog geen indicatie van het bedrag geven.

3

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

108

Datum

√

Onderwerp

21-01-2021 Schriftelijke verantwoording Covid-19 crisis door Veiligheidsregio Zeeland

√ = afgewerkt

van 4 maart 2021

Opmerking Actiepunt 105 blijft op verzoek van de heer Hessing gehandhaafd. Hij wil duidelijkheid over de indicatie zoals genoemd in de laatste alinea van het antwoord.

Actie

De heer Van de Voorde richt zijn comBgm. Lonink plimenten op het beleid. Hij vraagt wel Middelen om de raad mee te nemen bij de kansen en bedreigingen van corona, ook op financieel gebied.

4

Afhandeling/termijn In overleg met onze accountant voegden wij als gevolg van de economische gevolgen van COVID-19 een extra bedrag toe aan de voorziening dubieuze debiteuren per 31 december 2020. Deze extra voorziening bedraagt 5% van de openstaande vorderingen gemeentelijke heffingen Sabewa Zeeland (rekeninghoudend met de afloop na balansdatum). Voor de overige (belasting)vorderingen van de gemeente hebben wij per individuele debiteur het risico op oninbaarheid in verband met COVID-19 in kaart gebracht. In totaal bedraagt de extra voorziening voor COVID-19 circa € 115.000. De totale voorziening dubieuze debiteuren zal per 31 december 2020 circa € 400.000 bedragen. Dit bedrag is een voorlopig bedrag. In de definitieve jaarrekening 2020 vindt u in de paragraaf Lokale heffingen een berekening en toelichting op de voorziening dubieuze debiteuren per 31 december 2020. Burgemeester Lonink zegt toe de vraag van de heer Van de Voorde mee te nemen. De genomen coronamaatregelen hebben erg veel uiteenlopende gevolgen voor verschillende doelgroepen. Ook de termijn waarop deze effecten voelbaar (zullen) zijn, loopt uiteen. De gevolgen, kansen en bedreigingen van de COVID-crisis zullen indien van toepassing ook deel uitmaken van toekomstige inhoudelijke en/of financiële voorstellen die aan uw raad worden voorgelegd.

Dit is los van de informatie die u ontvangt over de aanpak van de COVIDcrisis.

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

110

Datum

√

Onderwerp

04-03-2021 Rondvraag

√ = afgewerkt

van 4 maart 2021

Opmerking

Actie

Afhandeling/termijn

De heer Van de Voorde vraagt om actiepunt 108 te laten staan. Hij wil de gevolgen, kansen en bedreigingen van de COVID-crisis blijven volgen.

Terugkoppeling corona maakt deel uit van agendapunt 8 van de Commissie Bestuur en Middelen. Op die manier kunt u de gevolgen, kansen en bedreigingen van de COVID-19 crisis blijven volgen. We stellen dan ook voor om dit actiepunt te schrappen nu het geen specifieke actie van het college vraagt.

De heer Van de Voorde wijst op het Bgm. Lonink toenemende aantal druglabs in het bui- Middelen tengebied. Er zijn keurmerken voor veilige bedrijfsterreinen en winkelgebieden, maar is er ook keurmerk voor een veilig buitengebied?

Burgemeester Lonink vindt dit een goed idee. Hij zegt toe dit te onderzoeken. Tevens biedt hij aan om een informatieavond voor de raad te organiseren over ondermijning. We voeren al jaren een actief beleid op dit gebied, onder andere via Houdgreep. Begin april start een analyseteam van Taskforce-RIEC en politie om te onderzoeken wat de reden is waarom Zeeuws-Vlaanderen zo populair is voor drugslabs. Dit onderzoek vindt plaats in samenwerking met onder andere de drie gemeenten, de Belastingdienst en het Openbaar Ministerie. Pas als we weten welke factoren Zeeuws-Vlaanderen aantrekkelijk maken, weten we ook welke interventies we in moeten zetten. Dat zou een Keurmerk Veilig Buitengebied kunnen zijn, maar er zijn ook andere opties. We moeten kijken wat het beste aansluit bij ons gebied. In de tussentijd besteden we aandacht aan de meldingsbereidheid en de samenwerking tussen partijen die werkzaam zijn in het buitengebied. In deze campagne wijzen we op de gevaren van ondermijning en werken we aan de bewustwording van onze inwoners en onder-

5

ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.

Datum

Onderwerp

van 4 maart 2021

Opmerking

Actie

6

√ = afgewerkt Afhandeling/termijn nemers. Inmiddels verschenen de eerste artikelen in het Zeeuwsch Vlaams Advertentieblad en op onze sociale mediakanalen.