2021-01-21 B&M - actiepunten - afwerking voorlopig
Tekst van het document
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62
van 21 januari 2021
Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS
Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.
14-05-2020
De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.
De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.
Actie Bgm. Lonink Middelen
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 21 januari 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen.
98
29-10-2020 Vaststellen 4e wijziging van de De heren Jonker en Van de Voorde Algemene Plaatselijke vragen naar alternatieven in alle kernen Verordening in plaats van vuurwerk.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink zegt toe dit te bespreken in het college.
105
03-12-2020 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2020
Weth. Van Hulle Middelen
Wethouder Van Hulle zegt een antwoord toe.
De heer Hessing vreest dat het bedrag aan oninbare debiteuren veel hoger is. Ook bij Sabewa staat nog een bedrag van € 1,2 miljoen open. Hoe is dat bedrag samengesteld?
In de bijlage treft u de samenstelling aan van de € 1,2 miljoen aan openstaande vorderingen voorgaande jaren. Op de balans staat een voorziening voor dubieuze debiteuren. Per 31 december 2019 bedraagt deze voorziening € 360.000 (zie Jaarrekening pag. 124 en https://terneuzen.jaarverslag2019.nl/p7279/oninbare-debiteuren ). Deze voorziening is afgeleid van de openstaande vorderingen (ouderdom per jaar x %). De accountant toetst dit. Jaarlijks doteren we € 50.000 aan deze voorziening, omdat er ook jaarlijks afboekingen zijn.
2
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
√ = afgewerkt
van 21 januari 2021
Opmerking
Actie
Afhandeling/termijn In de 3e perioderapportage rapportage hebben wij een extra dotatie aan de voorziening gedaan van € 90.000. In totaal doteren wij dus in 2020 aan de voorziening dubieuze debiteuren € 140.000. De afboekingen van Sabewa Zeeland van € 122.000 (tot 1 oktober) vallen hier dus binnen. Per 31 december 2020 wordt er opnieuw naar de ouderdom gekeken van de vorderingen en de voorziening bepaald (via bestendige gedragslijn of met een corona aanvulling). Mogelijk vindt er als gevolg van de coronacrisis nog een extra dotatie plaats bij de jaarrekening (maar dat moeten we dus eerst met de accountant bespreken – Sabewa Zeeland heeft toegezegd dit ook met hun accountant te bespreken).
106
√
21-01-2021 Vaststellen 1e perioderapportage van de begroting 2021
De heer Hessing mist bij budgetoverhe- Weth. Van Hulle veling het restant bedrag van het budMiddelen get uit 2020 ter uitvoering van het VNverdrag om drempels weg te nemen. Bij de stadsboerderij speelt het zelfde.
Wethouder Van Hulle zegt toe op deze technische vragen van de fractie 50PLUS terug te komen. In de voorgaande jaren hebben wij een voorstel gedaan om budgetten van het oude boekjaar over te hevelen bij de jaarrekening. Het is mogelijk om bij een perioderapportage of bij de jaarrekening budgetten over te hevelen naar het volgende boekjaar. Door nu budgetoverhevelingen te verwerken geeft dit de volgende voordelen.
3
We komen tot een zo goed mogelijke inschatting van het rekeningresultaat 2020. Door de ramingen in overeenstemming te brengen met de ingeschatte werkelijke kosten geeft dit ook minder werk bij
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 21 januari 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn de jaarrekening om verschillen te analyseren en toe te lichten. Deze middelen zijn aan het begin van het boekjaar 2021 beschikbaar en niet na besluitvorming van de jaarrekening 2020 (8 juli 2021). De twee budgetten waar er aan gerefereerd worden zijn Implementatie VN verdrag handicap, dit budget betreft verschillende investeringskredieten. Een niet afgerond investeringskrediet wordt bij de jaarrekening overgeheveld naar het volgende boekjaar. Onderzoek stadsboerderij, het oorspronkelijke budget voor de 2e fase stadsboerderij was € 40.000. In 2019 gaven we hiervan € 13.000 uit. Het restant van € 27.000 is bij bestemming van het jaarrekeningsaldo 2019 overgeheveld naar 2020 en in de algemene reserve gestort. Vanuit de algemene reserve is het restantbudget van € 27.000 opnieuw beschikbaar gesteld. In 2020 gaven we tot nu toe € 8.250 uit voor de 2e fase, waardoor het restantbudget nu € 18.750 is. Bij de jaarrekening 2020 onttrekken we de werkelijke uitgaven (van € 8.250) aan de algemene reserve, waardoor er € 18.750 in de algemene reserve beschikbaar blijft voor afronding van de 2e fase. Bovengenoemd budget is enkel beschikbaar ter bevordering van onderzoek en ontwikkeling van het project stadsboerderij. Er is nog geen financiële dekking voor de
4
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 21 januari 2021
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn daadwerkelijke realisering van de stadsboerderij. Het aanpassen van de 1e perioderapportage 2021 is niet nodig.
107
21-01-2021 Vaststellen aandeelhoudersstrategie North Sea Port
De heer Jonker vindt de kaders vaag. De strategie ziet er aardig uit, maar hij mist de leefomgeving. Wat hij vooral mist is hoe deze strategie wordt omgezet in beleid en hoe de aandeelhouders daar bij betrokken worden.
Bgm. Lonink O&E
Burgemeester Lonink geeft aan dat het bedrijfsplan door de directie wordt uitgewerkt waarbij rekening met de omgeving moet worden gehouden. De aandeelhouders staan daarbij wel op afstand. Burgemeester Lonink geeft dat hij bereid om schriftelijk op de strategie te reageren en daarbij aandacht te vragen voor het aspect duurzaamheid in de strategie en te verzoeken om de aandeelhouders daar bij te betrekken.
108
21-01-2021 Schriftelijke verantwoor-ding Covid-19 crisis door Veiligheidsregio Zeeland
De heer Vande Voorde richten zijn complimenten op het beleid. Hij vraagt wel om de raad mee te nemen bij de kansen en bedreigingen van corona, ook op financieel gebied.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink zegt toe de vraag van de heer Van de Voorde mee te nemen
109
21-01-2021 Ingekomen stukken IC4 – Nadere regels carbid schieten – Brief BW aan Raad
De heer Ellen vraagt om een evaluatie. Indien deze toegezegd wordt is agendering van deze brief niet nodig.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink zegt de evaluatie toe.
110
5