2021-01-21 a. 5e begrotingswijziging OLAZ - Ontwerpbesluit

Gemeenteraad Ontwerpbesluit

Zitting van 4 februari 2021 Realisatie & Beheer - Techniek zaaknummer: 328704

2021_Raad_00008 - 5e begrotingswijziging 2020 OLAZ Portefeuillehouder Jurgen Vervaet Programma en/of paragraaf Paragraaf Verbonden partijen Overeenstemming met Team Financiën Besluit Besluitpunt 1 De gemeenteraad besluit in te stemmen met de 5e begrotingswijziging. Besluitpunt 2 De gemeenteraad besluit de hogere kosten van de 5e begrotingswijziging OLAZ voor een totaalbedrag van € 110.000 in 2020 te verwerken bij de jaarrekening 2020.

Wat is de aanleiding? De gemeente Terneuzen is deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwijdering Zeeland (OLAZ). Het Dagelijks Bestuur van OLAZ legt verantwoording af over de getrouwe en rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties. Door de COVID 19 crisis zijn de kosten voor de milieustraten in 2020 onverwacht hoger. Dit komt door de maatregelen, voorzieningen die nodig waren en een groter aanbod van afval vanwege de bijzondere omstandigheden door de COVID-19 crisis. De 5de Begrotingswijzing 2020 wordt door het Dagelijks Bestuur ter instemming toegezonden. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De gemeente Terneuzen is deelnemer in de gemeenschappelijke regeling OLAZ. Normaal worden de stukken voorgelegd aan de raad. Deze kan dan conform artikel 24 van de gemeenschappelijke regeling afvalstoffenverwijdering Zeeland binnen acht weken zienswijzen indienen. Een begrotingswijziging moet worden vastgesteld in het jaar wat het betreft. Dat kan nu als laatste in de vergadering van het algemeen bestuur in december.

1/10

Door het op 10 november toesturen van deze 5e begrotingswijziging kan niet worden voldaan aan de termijn in deze procedure voor het indienen van een zienswijze. De termijn van acht weken sluit in 2021. Omdat deze kosten door de maatregelen voor COVID-19 al gemaakt zijn en aan de termijnen van de normale procedure niet voldaan kan worden, willen wij in dit specifieke geval afwijken van de zienswijze procedure voor een begrotingswijziging. Wij leggen deze 5e begrotingswijziging na instemming door het college ter instemming voor aan uw raad en geven geen zienswijze op deze begrotingswijziging. De besluitvorming over deze begrotingswijziging heeft al plaatsgevonden in de AB vergadering van 3 december jongstleden. Mocht u nog opmerkingen over deze begrotingswijziging hebben neemt de wethouder deze mee naar de volgende AB vergadering De wethouder heeft in de commissievergadering van 2 december deze procedure toegelicht bij het agendapunt mededelingen uit gemeenschappelijke regelingen. Zo kan het algemeen bestuur van OLAZ deze begrotingswijziging toch vaststellen.

Wat willen we bereiken? We willen bereiken dat de gemeenteraad inzicht heeft in de kosten die voortvloeien uit de gemeenschappelijk regeling OLAZ. De hogere lasten verwerken wij bij de jaarrekening 2020.

Argumenten 1.1 Het dagelijks bestuur van OLAZ geeft via de 5de begrotingswijziging aan welke wijziging er in de begroting 2020 is. De 5de begrotingswijziging 2020 kom doordat er meer kosten zijn gemaakt voor de milieustraten. Dit komt door de genomen maatregelen, getroffen voorzieningen en meer ingezameld huishoudelijk afval als gevolg van de COVID-19 crisis. Voor Terneuzen bedragen de kosten € 110.000.

Kanttekeningen 1.1 De tarieven die uit de begroting van O.L.A.Z. voortvloeien zijn voorschottarieven De in de voorschottarieven verwerkte indexering en het tarief van de milieustraten zijn gebaseerd op aannames. Deze extra kosten ten gevolge van de COVID-crisis worden verrekend naar werkelijke kosten in de jaarrekening 2020.

Wat mag het kosten? De kosten van deze 5de begrotingswijzing bedragen € 2,10 per inwoner. Totaal € 110.000 voor Terneuzen. Vanwege het late tijdstip van deze begrotingswijziging kan het niet meer als een begrotingswijziging worden meegenomen in de begroting 2020 van de Gemeente Terneuzen. Deze hogere lasten worden opgenomen in het jaarrekeningresultaat van 2020. De kosten zijn eenmalig. Echter als de genoemde gevolgen van de COVID-crisis voortzetten, zoals bijvoorbeeld de grotere hoeveelheden afval, kunnen er in 2021 ook nog extra kosten zijn. We kunnen dit op dit moment niet inschatten.

2/10

Wat gaan we ervoor doen? Met dit voorstel legt het Dagelijks Bestuur van OLAZ verantwoording af over de getrouwe en rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties.

Bijlagen 1. OLAZ 5 e begr wijz brief zonder handtekening.pdf 2. OLAZ 5e begr wijz zonder handtekening.pdf

3/10

4/10

5/10

6/10

7/10

8/10

9/10

10/10