2020-12-03 B&M - actiepunten - afwerking 21-01-2021 definitief
Tekst van het document
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr. 62
van 3 december 2020
Datum Onderwerp 16-01-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 12 december 2019: a. brief college over reactie op concept bestuurlijke opdracht verkenning samenwerking GGD, RUD en VRZ op verzoek van CDA en 50PLUS
Opmerking De heer Hessing vreest dat het hele onderzoek draait om hoe er een nieuw gebouw kan komen. Wie draait er dan voor de kosten op. In dat kader vraagt hij om de opdracht en de kosten van Berenschot.
14-05-2020
De heren Meij en Hessing vragen bij actiepunt 62 naar de stand van zaken van het Berenschot-onderzoek naar de samenwerking binnen de VRZ, RUD en GGD.
De heer Eeckhoudt vindt de brief nogal vaag. Hij mist concrete aanbevelingen zoals we willen minder kosten en betere kwaliteit.
Actie Bgm. Lonink Middelen
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Burgemeester Lonink zegt de heer Hessing toe hem een overzicht van de kosten van Berenschot te verstrekken. Ook zegt hij toe de voorzet van de heer Eeckhoudt mee te nemen. Het moet concreet en toetsbaar zijn. Berenschot is gevraagd een voorstel op te stellen om te komen tot het rapport over de verkenning. Dit voorstel wordt, naar verwachting in mei van dit jaar, voor besluitvorming voorgelegd aan de Algemeen Besturen van de GGD, RUD en VRZ. In het procesvoorstel wordt, naast het tijdpad en de aanpak, inzicht gegeven in de kosten. Zodra deze informatie beschikbaar is, informeren wij u. Burgemeester Lonink geeft aan dat dit onderzoek momenteel stil ligt. Hij zal hierover nadere informatie verstrekken. De laatste informatie is dat het onderzoek als gevolg van de coronacrisis nog steeds stil ligt. Het is op dit moment nog onbekend wanneer het onderzoek weer voortgezet wordt. Berenschot heeft een concept plan van aanpak voor de verkenning van de samenwerking opgesteld. Dit plan wordt in oktober voor akkoord voorgelegd aan de Algemeen Besturen (AB’s) van de drie gemeenschappelijke regelingen. Na instemming door de AB’s, start de feitelijke verkenning van samenwerkingsmogelijkheden. De gemeenteraden worden hier na besluitvorming
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 3 december 2020
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn in de AB’s over geïnformeerd evenals over de wijze waarop zij betrokken worden in het verdere proces. De drie Algemeen Besturen hebben het plan van aanpak in oktober vastgesteld. Uw gemeenteraad is met een nieuwsbrief geïnformeerd over onder andere de werkwijze en betrokkenheid van de gemeenteraden in het verdere proces. Deze nieuwsbrief heeft u bij de griffiemededelingen op 30 oktober 2020 ontvangen.
66
√
20-02-2020 Bespreken ingekomen stukken raadsvergadering 30 januari 2020: brief burgemeester over actiepunten Commissie Bestuur en Middelen (overleg exploitant coffeeshop)
Volgens de heer Casteleijn wordt bij Miami niet voldaan aan de trainingseis. Ook de heer Van Ginneken vraagt wanneer de trainingen van Indigo starten.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink stelt dat het voldoen aan de cursus-eis een harde voorwaarde is. Hij zegt toe dit uit te zoeken. Indigo en de coffeeshop zijn overleg over data om op korte termijn de trainingen te starten. Nader bericht volgt. De geplande training is door Emergis in overleg met de exploitant uitgesteld vanwege de corona situatie. Deze zal alsnog plaatsvinden wanneer dat weer mogelijk is. De burgemeester zal hierover uiterlijk in december nader informeren. Emergis Preventie zal in overleg met de exploitant kijken naar een online-training voor het eind van 2020. De training heeft op maandag 7 december 2020 plaats gevonden. Dit met volledige medewerking vanuit de coffeeshop. Er is door Emergis Preventie toch gekozen voor een training waarbij ieder aanwezig is. Dit was toch moge-
2
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
98
29-10-2020 Vaststellen 4e wijziging van de De heren Jonker en Van de Voorde Algemene Plaatselijke vragen naar alternatieven in alle kernen Verordening in plaats van vuurwerk.
101
√
Onderwerp
van 3 december 2020
03-12-2020 Informatie uit het college / de gemeenschappelijke regelingen
Opmerking
Informatie over aanpak Corona: Door de fractie CDA wordt gevraagd hoe het zit met mensen die niet naar de teststraat kunnen
√ = afgewerkt
Actie
Afhandeling/termijn lijk op een wijze die coronaproof was.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink zegt toe dit te bespreken in het college.
Bgm. Lonink Middelen
Burgemeester Lonink beantwoordt de vragen van het CDA. Op de vraag over hoe het zit met mensen die niet naar de teststraat kunnen, zegt hij toe dit uit te zoeken. Wanneer mensen om medische redenen niet in staat zijn naar een teststraat te gaan, kan via de GGD een afspraak worden gemaakt om thuis de test af te laten nemen.
102
√
03-12-2020 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2020
De heer Van Ginneken constateert dat Weth. Van Hulle er elk jaar geld over is dat ingezet kan Middelen worden voor de bestrijding van kinderarmoede. Volgens het college si dit echter niet structureel. De heer Van Ginneken pleit er voor om hier toch eens goed naar te kijken. Elk bedrag aan steun helpt.
Hoewel een batig saldo meerdere jaren nog niet wil zeggen dat er structureel geld over is, begrijpt wethouder Van Hulle de vraag. Hij zegt toe hier samen met de afdeling nog eens goed naar te kijken. Alle middelen voor kinderarmoede zijn direct (en in natura) ingezet voor kinderen. Wij willen zoveel mogelijk kinderen bereiken en denken dat we via de stichting Leergeld op dit moment het maximaal haalbare doen. De bereikte aantallen en verstrekte middelen zijn in de loop van de jaren gestegen. Omdat het vaak om incidentele uitgaven gaat wijzigen de bedragen ieder jaar. Zo is dit jaar bijvoorbeeld door de beperkte openstelling van het zwembad nauwelijks iets uitgegeven aan zwemabonnementen.
3
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 3 december 2020
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn Verder zien we dat in andere gemeenten vaak geld wordt besteed aan organisatie- en uitvoeringskosten. In Terneuzen doen we alles binnen de bestaande formatie. Voor aanvullende initiatieven staan wij open. De exacte uitgaven en aantallen ontvangt u bij de jaarlijkse rapportage over het minimabeleid (in 2021 in de raadsvergadering van april).
103
√
03-12-2020 Vaststellen Verordening Bedrijveninvesteringszone Centrum Terneuzen 20212025
De heer Verdurmen vraagt naar de gebieden die aangewezen worden maar die ver uit elkaar liggen.
Weth. Begijn O&E
Het aan te wijzen gebied stamt uit de pilotperiode, en dat moet we aanpassen, aldus wethouder Begijn. U heeft aangepaste stukken ontvangen voor de raadsvergadering van 17 december 2020.
104
√
03-12-2020 Zienswijze op de derde begrotingswijziging 2020 Veiligheidsregio Zeeland
De heer Hessing vraagt wanneer er een Bgm. Lonink brandkranen-plan voor Terneuzen is. Middelen
Burgemeester Lonink antwoordt dat hij dit in het college aan de orde zal stellen. In 2021 wordt met betrokken organisaties gewerkt aan een Zeeuws bluswaterbeleid. Doel is om volgend jaar de eindproducten hiervan op te leveren. Het beleid rondom brandkranen is onderdeel van het bluswaterbeleid.
105
√
03-12-2020 Vaststellen 3e perioderapportage van de begroting 2020
De heer Hessing vreest dat het bedrag aan oninbare debiteuren veel hoger is. Ook bij Sabewa staat nog een bedrag van € 1,2 miljoen open. Hoe is dat bedrag samengesteld?
Weth. Van Hulle Middelen
Wethouder Van Hulle zegt een antwoord toe. In de bijlage treft u de samenstelling aan van de € 1,2 miljoen aan openstaande vorderingen voorgaande jaren. Op de balans staat een voorziening voor dubieuze debiteuren. Per 31 december 2019 bedraagt deze voorziening € 360.000 (zie Jaarrekening pag. 124 en
4
ACTIEPUNTEN COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Nr.
Datum
Onderwerp
van 3 december 2020
Opmerking
Actie
√ = afgewerkt Afhandeling/termijn https://terneuzen.jaarverslag2019.nl/p7279/oninbare-debiteuren ). Deze voorziening is afgeleid van de openstaande vorderingen (ouderdom per jaar x %). De accountant toetst dit. Jaarlijks doteren we € 50.000 aan deze voorziening, omdat er ook jaarlijks afboekingen zijn. In de 3e perioderapportage rapportage hebben wij een extra dotatie aan de voorziening gedaan van € 90.000. In totaal doteren wij dus in 2020 aan de voorziening dubieuze debiteuren € 140.000. De afboekingen van Sabewa Zeeland van € 122.000 (tot 1 oktober) vallen hier dus binnen. Per 31 december 2020 wordt er opnieuw naar de ouderdom gekeken van de vorderingen en de voorziening bepaald (via bestendige gedragslijn of met een corona aanvulling). Mogelijk vindt er als gevolg van de coronacrisis nog een extra dotatie plaats bij de jaarrekening (maar dat moeten we dus eerst met de accountant bespreken – Sabewa Zeeland heeft toegezegd dit ook met hun accountant te bespreken).
5