Raadsvoorstel - Museumbeleid 2022 en verder

Ons nummer: R22.000015

*R22.000015* O.0000001E

Raadsvoorstel gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Raadsvergadering van Commissie Commissievergadering van Portefeuillehouder Team Behandelend ambtenaar

Museumbeleid 2022 en verder 3 maart 2022 Boarger en Mienskip 16 februari 2022 M.E.T. Bakker MSc Cultuur en Sport I.M. Slagter

Voorstel: - het nieuwe museumbeleid 'Museumbeleid 2022 en verder' vast te stellen. Inleiding: Voor u ligt de nieuwe nota ‘Museumbeleid 2022 en verder’. Deze nota is tot stand gekomen omdat er zowel vanuit de museale sector als vanuit de gemeente vraag was naar nieuw museumbeleid, zodat er duidelijke kaders zijn voor de toekomst. Ook wordt er al geruime tijd uitgekeken naar een herijking van de jaarlijkse subsidies voor musea die merendeel nog stammen van voor de fusie. In het beleid benadrukken we de betekenisvolle rol die musea spelen in onze gemeente. Musea hebben impact op onze inwoners, toeristen en op onze gehele samenleving. De nota hebben we toegankelijk, genuanceerd en voor zover mogelijk beknopt opgezet. Het beleidsstuk biedt informatie en achtergrond over de negen musea in onze gemeente. We hebben op basis van gesprekken met de musea trends en ontwikkelingen binnen de sector geconstateerd. Daarnaast nodigt de nota uit om vooruit te kijken naar de toekomst en benoemt ook concrete vervolgstappen.

Belangrijke onderdelen van de nota zijn: de voortzetting van de definitie van een museum, het belang van een museumregistratie, hoe musea bij kunnen dragen aan de opgaven waar we ons als gemeente sterk voor maken, de waarde die musea hebben voor onze gemeente, de vijf speerpunten waar we de komende jaren op in willen zetten en ten slotte een in te stellen museumcommissie die adviseert over toekenning van vierjaarlijkse subsidieaanvragen op basis van door de gemeente opgestelde criteria. We zijn verheugd om het ‘Museumbeleid 2022 en verder’ aan u voor te mogen leggen. Doel: Het vaststellen van nieuw museumbeleid zodat er aan de musea richting wordt gegeven voor de toekomst en vervolgstappen gezet worden door een duurzame en transparante subsidiecyclus op te zetten. Argumenten: In de museale sector hebben er in de afgelopen jaren nieuwe ontwikkelingen plaats gevonden. Daarom stellen wij voor om het museumbeleid dat in 2012 en 2014 is opgesteld te actualiseren en het nieuwe museumbeleid ‘Museumbeleid 2022 en verder’ vast te stellen.

1

Actualisatie Zo is er in de voorgestelde nota een stand van zaken over de musea toegevoegd over het aantal bezoekers van de afgelopen jaren, het aantal vrijwilligers, het aantal FTE’s en het aantal VriendenVan. Daarnaast hebben we trends en ontwikkelingen geconstateerd op basis van gesprekken met de musea. Speerpunten De speerpunten zijn zowel gebaseerd op de gesprekken met de musea als op gemeentelijke opgaven waar we voor staan. Met de opgestelde speerpunten erkennen we de waarde van musea voor onze gemeente en kijken we verder hoe we deze impact kunnen vergroten. Naast specifieke speerpunten gericht op de musea zelf, willen we musea inzetten als middel om bij te dragen aan opgaven waar we ons als gemeente hard voor maken. De speerpunten geven kaders om de nieuwe subsidiestructuur door te ontwikkelen. Hiermee geven we gehoor aan de wens van vele musea en uw wens om de subsidiestructuur van de musea te herijken. Drie musea waarvoor we de afgelopen jaren ad-hoc besluiten hebben genomen, omdat zij geen jaarlijkse subsidie kregen, kunnen nu worden meegenomen in de nieuwe cyclus. Door te kiezen voor een vierjaarlijkse cyclus in plaats van een structurele subsidie, kunnen we bovendien gemakkelijker inspringen op nieuwe ontwikkelingen binnen de museale sector in onze gemeente.

Ook voor de musea is dit van belang; zij kunnen zich voorbereiden en zicht hebben op vierjaarlijkse subsidies. Vervolgstappen Het beleid geeft kaders voor de te nemen vervolgstappen. Dit betreft het opstellen van criteria en het instellen van een museumcommissie en ten slotte de verdeling van de subsidies. De uitvoering van het museumbeleid zal dan ook in de komende jaren een focus zijn. Hierbij blijven we de musea actief betrekken. Een uitgebreide planning treft u in de nota aan. Gemeenteraad We hebben u in 2021 actief op de hoogte gehouden via de Bestuursrapportages over de samenwerking van de musea en het ontwikkelen van het nieuwe museumbeleid. U verwacht op 3 maart 2022 een voorstel voor nieuw museumbeleid, die we hierbij aan u voorleggen. Alternatieven: Een alternatief is dat er geen nieuw museumbeleid vastgesteld wordt. Dit betekent dat het huidige museumbeleid blijft bestaan. Een risico hiervan is dat er onvoldoende helder is waar we de komende jaren als gemeente op in willen zetten. Daarnaast biedt nieuw museumbeleid de kaders om het proces tot de gewenste subsidieherijking in te zetten.

Risico’s: Aan het vaststellen van dit museumbeleid zijn weinig risico’s verbonden. Omdat er wel wordt gekozen voor een nieuwe aanpak met betrekking tot de subsidieherijking bestaat de mogelijkheid dat dit bij enkele musea weerstand oproept. Doordat we musea actief hebben betrokken in de voorbereiding van het museumbeleid, hebben we dit risico verkleind.

2

Kaders: Gemeenten zijn niet wettelijk verplicht om museumbeleid te ontwikkelen. Sommige gemeenten hebben daarom ook geen apart beleid voor musea. Financiële aspecten/gevolgen: Er zijn geen financiële consequenties aan het voorstel verbonden. Duurzaamheid: Door in te zetten op toekomstbestendige musea onderhouden we musea die ons roerend cultureel erfgoed koesteren en behouden. Hiermee blijft ons erfgoed bestaan en is het per definitie duurzaam. Bovendien hebben veel musea aandacht voor het thema duurzaamheid in hun tentoonstellingen. Hiermee bevorderen we bewustwording rondom het thema. Global Goals: 3, 4 en 10. Toelichting op de Global Goals staat in de nota vermeld. Vervolgproces: Wanneer het museumbeleid vastgesteld is, wordt dit teruggekoppeld aan alle musea. Daarna wordt, zoals in het beleid wordt benoemd, het proces opgestart om de subsidies te herijken. Tijdens dit proces worden de musea nauw betrokken. Via besluitvorming rondom de criteria wordt de raad betrokken. Voor besluitvorming rondom de uitvoering van de subsidies zijn wij als college bevoegd . Monitoring en evaluatie: Aan het museumbeleid wordt uitvoering gegeven door een museumcommissie aan te stellen en het organiseren van een bijeenkomst voor musea. Door het nemen van de vervolgstappen vindt monitoring plaats.

Gevolgen voor LTA: In het derde kwartaal van 2022 worden criteria voor een vierjaarlijkse museumsubsidie aan de Raad voorgelegd. Communicatie en afstemming: Voor het opstellen van het beleid is er een gespreksronde geweest langs alle negen musea. Hierdoor is er vooraf input verkregen voor het museumbeleid. De conceptnota is in januari naar de musea en Museumfederatie Fryslân gestuurd met een mogelijkheid tot het geven van een reactie. Nadat het college het nieuwe museumbeleid heeft vastgesteld, is de nota ter inzage gelegd tot en met 23 februari 2022. Dit gaf ook andere mogelijke betrokkenen, zijnde inwoners, organisaties en instellingen, de mogelijkheid om te reageren op het voorgestelde museumbeleid. Indien er reacties zijn binnengekomen, hebben we u deze gebundeld nagezonden.

3

Bijlage(n) ‘Museumbeleid 2022 en verder’ Meegezonden: - 'Museumbeleid 2022 en verder' Ter inzage: - n.v.t. Burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân.

mr. drs. J.A. de Vries

P. Zondervan

4

, burgemeester.

, gemeentesecretaris.

Raadsbesluit gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Museumbeleid 2022 en verder Naar aanleiding van het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 februari 2022; besluit de raad: - het nieuwe museumbeleid 'Museumbeleid 2022 en verder' vast te stellen Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 maart 2022

mr. drs. J.A. de Vries

G.W. Stegenga

5

, voorzitter.

, griffier.