Raadsvoorstel Aanwijzing accountant 2023-2025

Ons nummer: R23.000001

*R23.000001*

Raadsvoorstel gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Raadsvergadering van Commissie Commissievergadering van Portefeuillehouder Team Adviseur

Aanwijzing accountant 2023-2025 2 februari 2023 Niet van toepassing Niet van toepassing Henk de Boer Griffie S. Hobma

Voorstel: Baker Tilly B.V. voor de boekjaren 2023 tot en met 2025 aan te wijzen als accountant van de gemeente Súdwest-Fryslân met een toekomende optie tot verlenging van maximaal twee maal twee jaar (totaal maximaal 7 jaar). Samenvatting: De overeenkomst met de huidige accountant Deloitte eindigt van rechtswege na het boekjaar 2022. Voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2023 tot en met 2025 heeft daarom een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Over de voortgang van deze aanbesteding bent u in september 2022 door middel van een vertrouwelijke Actieve info geïnformeerd. Inmiddels is het aanbestedingstraject doorlopen en is de opdracht voor de accountantsdiensten definitief gegund aan Baker Tilly B.V. Uit de aanbesteding is gebleken dat Baker Tilly de economisch meest voordelige aanbieding op basis van beste prijs kwaliteit verhouding heeft gedaan. Een nadere motivatie voor de keuze kunt u vinden in het gunningsadvies dat vertrouwelijk ter inzage is gelegd bij de griffie. Op grond van artikel 213 van de Gemeentewet is het de bevoegdheid en verplichting van de raad om een accountant aan te wijzen die belast is met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Met dit raadsvoorstel wordt hierin voorzien.

Nadat uw raad de accountant heeft aangewezen zal het college de formele overeenkomst met de accountant aangaan. Argumenten: - Het aanwijzen van een accountant betreft een wettelijke verplichting (artikel 213, tweede lid Gemeentewet. - In verband met de geraamde opdrachtwaarde en de hoeveelheid te verwachten inschrijvers is er gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure. Het doel van de procedure is te komen tot een overeenkomst met één inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) levert. De EMVI bestaat bij deze aanbesteding uit het gunningscriterium beste prijs-kwaliteit verhouding. In het eerder genoemde gunningsadvies wordt uitgebreid ingegaan op de gunningscriteria en de wijze waarop deze door leden van het beoordelingsteam zijn beoordeeld. - De auditcommissie is nauw betrokken geweest bij het voortraject en de uiteindelijke aanbestedingsprocedure. Een aantal leden van de auditcommissie heeft onderdeel uitgemaakt van het beoordelingsteam.

1

Financiën: Voor de accountantsdiensten offreert Baker Tilly jaarlijks een prijs van € 110.500,- exclusief BTW. In de programmabegroting is er een structureel budget voor deze kosten opgenomen. In verband met meerwerk en/of aanvullende adviesopdrachten kunnen deze jaarlijkse kosten hoger uitvallen. Wettelijke basis: Artikel 213 Gemeentewet Bijlage(n): 1. Gunningsadvies (ter inzage bij griffie) G.W. Stegenga, griffier.

2

Raadsbesluit gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Aanwijzing accountant 2023-2025 Naar aanleiding van het voorstel van de griffier d.d. 20 januari 2023; besluit: Baker Tilly B.V. voor de boekjaren 2023 tot en met 2025 aan te wijzen als accountant van de gemeente Súdwest-Fryslân met een toekomende optie tot verlenging van maximaal twee maal twee jaar (totaal maximaal 7 jaar). Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 februari 2023

mr. drs. J.A. de Vries

G.W. Stegenga

3

, voorzitter.

, griffier.