Raadsvoorstel - Aankoop restant gebouwdeel Ambulancedienst Koudum

Ons nummer: R24.000124

*R24.000124*

Raadsvoorstel gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Raadsvergadering van Commissie Commissievergadering van Portefeuillehouder Team Adviseur Voorstel: a. b. c.

Aankoop restant gebouwdeel Ambulancedienst Koudum 24 oktober 2024 Bestjoer en Finânsjes (BF) 10 oktober 2024 Henk de Boer Vastgoed Siem Willem Van Steinvoorn

In te stemmen met de aankoop van het restant gebouwdeel van de Ambulancedienst Koudum t.b.v. de brandweerkazerne; Voor de aankoop een krediet van € 142.350 voor beschikbaar te stellen; De kapitaallasten van het onder b. genoemde krediet te dekken uit de hogere huuropbrengsten van de Veiligheidsregio

Samenvatting: Begin 2000 is er op basis van een pilot een RoodWitBlauw (Brandweer, Ambulance en Politie) locatie gebouwd in Koudum. Gemeente was mede initiatiefnemer en participeerde onder andere door beschikbaar stellen van een locatie. Gemeente is sinds de bouw van de locatie voor circa 50% eigenaar van het gebouw en verhuurt sindsdien een ruimte aan de Politie en de Veiligheidsregio (Brandweer). Inmiddels zijn er veel (beleidsmatige) wijzigingen geweest binnen de diverse organisaties die onderdeel uitmaakten van de pilot. Dit heeft tot gevolg dat de politie heeft besloten om hun gebouwdeel te verkopen. De Ambulancedienst had vanwege Arbowetgeving de behoefte aan een grotere ambulancepost en heeft het gebouwdeel van de politie aangekocht en inmiddels verbouwd tot een ambulancepost die voldoet aan de huidige bouw en arbo-wetgeving. Na verbouw van de Ambulancepost blijft een deel van het gekochte door de Ambulancedienst in gebruik door de Veiligheidsregio, hier zijn o.a. de sanitaire voorzieningen, een kantoorruimte, een technische ruimte en een kantinedeel in gevestigd. Argumenten: De Ambulancedienst heeft het gebouwdeel waar de Veiligheidsregio gebruik van maakt niet nodig en heeft de gemeente benaderd om het restant van het gebouwdeel over te nemen. De Ambulancedienst staat niet open voor verhuur, deze wil verkopen of zelf gaan gebruiken.

Mogelijk wil de Veiligheidsregio in de toekomst het gebouwdeel overnemen van de gemeente, vooralsnog is het van belang dat er een goed functionerende brandweerkazerne is in Koudum. Voor de gemeente (en de Veiligheidsregio) is de aankoop een mooie kans omdat er een dure verbouwing mee wordt voorkomen. Bij aankoop hoeft de bestaande situatie alleen iets aangepast te worden. Deze aanpassingen worden gecombineerd met een verduurzaming. Het restantdeel van de Ambulancedienst kan door gemeente overgenomen worden voor kostprijs (aankoop van Politie) van € 100.000 K.K.. De benodigde aanpassingen en verduurzaming na de aankoop zijn geraamd op € 36.300 inclusief BTW. Naast de kosten voor aankoop en of verbouw zijn er ook nog kosten voor kadastraal splitsen van gebouw en perceel en notariskosten, deze kosten moeten te allen tijde worden gemaakt en kunnen

1

niet worden doorgerekend. Dit onderdeel komt voor rekening en risico van gemeente en de kosten worden geraamd op circa € 6.050 inclusief BTW. Gemeente heeft de afspraak met de Veiligheidsregio dat de huur van Brandweerkazernes gebaseerd wordt op basis van rente en afschrijving. Hierdoor zijn de voor de aankoop benodigde investeringen gedekt. Het aanvullende beheer en onderhoud wordt verrekend middels de servicekosten. Bijkomend voordeel is dat gemeente op de verdieping een ruimte in gebruik heeft als serverruimte en hier verder geen afspraken over en kosten hoeft te maken. Risico’s: De Veiligheidsregio kan de huur van de brandweerkazerne opzeggen zodat gemeente het gebouw volledig in beheer en onderhoud krijgt zonder hier een bestemming voor te hebben, dit is echter onwaarschijnlijk. Voor aankoop dient er een aangepaste getekende huurovereenkomst te zijn afgestemd en ondertekend met de Veiligheidsregio. Financiën: De kosten van de aankoop en verbouw bedragen totaal € 142.350 (inclusief btw). De btw kan niet worden verrekend en is kostenverhogend. Bij een afschrijftermijn van 25 jaar voor verbouw en een rentepercentage van 1,51% bedragen de kapitaallasten in het eerste jaar € 7.843. Voor het vaststellen van de huurprijs wordt voorgesteld om de kapitaallast te berekenen op basis van annuïteiten. Daarmee wordt voorkomen dat de huurprijs jaarlijks moet worden herrekend.

De huurprijs wordt dan vastgesteld op € 6.850 (gemiddelde huurprijs 25 jaar voor aankoop van restantdeel) . Op deze wijze wordt voldaan aan de afspraak die met de Veiligheidsregio is gemaakt, dat er in geval van aangekocht vastgoed door gemeente en in gebruik bij de Veiligheidsregio als brandweerkazerne, de rentelasten inclusief afschrijving betaald worden door de Veiligheidsregio. Als voorwaarde is gesteld dat er in geval van overname van Vastgoed er aangekocht wordt voor boekwaarde. Andere opties: Niet aankopen en kiezen voor verbouw van de huidige locatie. Verbouwkosten (geraamd op € 181.500 inclusief BTW) zijn geen specifieke afspraken over gemaakt met Veiligheidsregio. Omdat dit alternatief duurder is dan aankopen wordt dat niet geadviseerd.

Wettelijke basis: Gemeentewet en Burgerlijk Wetboek Global Goals: Vrede, Justitie en sterke publieke diensten Wie zijn betrokken: Extern: Ambulancedienst, Veiligheidsregio (Brandweer) Intern: Team Vastgoed beheer en privaatjuristen zijn betrokken bij contractvorming. Wijze van participatie: N.v.t. Digitale links naar informatiebronnen: N.v.t. In welke fase: Aankoopfase Planning vervolg in de raad/LTA: Vervolg kunnen geven aan aankoop middels koopovereenkomst Informeren van Veiligheidsregio zodat afspraken gemaakt kunnen worden over vervolg gebruik van brandweerkazerne

2

Bijlage(n): 1. Burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân.

mr. drs. J.A. de Vries

drs. E.K. Strijker

3

, burgemeester.

, gemeentesecretaris.

Raadsbesluit gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp Aankoop restant gebouwdeel Ambulancedienst Koudum Naar aanleiding van het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 17 september 2024;

besluit:

a. b. c.

In te stemmen met de aankoop van het restant gebouwdeel van de Ambulancedienst Koudum t.b.v. de brandweerkazerne; Voor de aankoop een krediet van € 142.350 voor beschikbaar te stellen; De kapitaallasten van het onder b. genoemde krediet te dekken uit de hogere huuropbrengsten van de Veiligheidsregio

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 oktober 2024

mr. drs. J.A. de Vries

G.W. Stegenga

4

, voorzitter.

, griffier.