Informerende bijeenkomst Ruimtelijke kwaliteit en opinierende bijeenkomst huisvesting buitendienst l Uitnodiging

UITNODIGING Deel I Informerende bijeenkomst Ruimtelijke kwaliteit Fryslân Deel II Opiniërende bijeenkomst nieuwbouw buitendienst Bolsward

Geachte raads- en commissieleden, Hierbij nodigen wij u uit voor een informerende bijeenkomst en een opiniërende bijeenkomst.

Deel I Informerende bijeenkomst Ruimtelijke kwaliteit Fryslân Locatie: Dag: Tijdstip: Commissiegriffier

Bestjoershûs, Marktstraat 1 te Sneek 6 oktober 2021 vanaf 19:30 uur Mevr. T. Nauta en mevr. B. Speerstra

Doel Oriënteren op en informeren over de vraag hoe advisering over omgevingskwaliteit (het vervangende begrip voor ruimtelijke kwaliteit) straks onder de Omgevingswet kan worden georganiseerd. Zodat u alvast over de organisatie van dit proces na kunt denken. Wat kunt u verwachten? In de maand september werden voor alle gemeenteraden in Friesland vergelijkbare sessies gehouden. Over keuzemogelijkheden die er onder de Omgevingswet zijn om de advisering over omgevingskwaliteit aan het gemeentebestuur te organiseren. Omdat raadsleden van onze gemeente geen gebruik van deze sessies hebben gemaakt wordt deze informerende bijeenkomst benut om u alsnog te informeren. Op deze avond wordt u dan ook geïnformeerd over: • de verschillende vormen van advisering die er nu al zijn; • de waarden die bij advisering van belang kunnen zijn ; • de keuzemogelijkheden die de gemeente straks heeft in dit adviseringsproces. Programma 19:30 uur 19:35 uur 19:40 – 20:30 uur 20:30 uur

Opening door commissievoorzitter mevrouw Bergstra Inleiding door portefeuillehouder wethouder de heer Faber Presentaties over vormen van advisering en een ‘peiling’ van waarden die raadsleden van belang vinden bij advisering over omgevingskwaliteit Afsluiting door commissievoorzitter

Vervolgproces Het is de bedoeling om de raad in december een voorstel voor een procesbesluit voor te leggen dat in de loop van 2022 verder kan worden uitgewerkt. Deze informerende bijeenkomst dient als input voor deze besluitvorming. Aanwezigheid* De bijeenkomst is bedoeld voor de leden van de commissie Doarp, Stêd en Omkriten van de gemeente Súdwest-Fryslân. Wilt u zich bij verhindering afmelden? Overige belangstellende raads- en commissieleden van de gemeente Súdwest-Fryslân en publiek wordt verzocht zich aan te melden voor 4 oktober 2021 via griffie@sudwestfryslan.nl.

Bijlage - presentatie VFG - brief VFG Met vriendelijke groet, de commissievoorzitter,

mevrouw C. Bergstra

Deel II Opiniërende bijeenkomst nieuwbouw buitendienst Bolsward Locatie: Dag: Tijdstip: Griffie:

Bestjoershûs, Marktstraat 1 te Sneek 6 oktober 2021 20.45 uur mevr. T. Nauta en mevr. B. Speerstra

Aanleiding Op 5 oktober 2017 heeft de raad besloten de locatie Bolsward Exmorraweg in principe aan te wijzen als toekomstige hoofdlocatie voor de huisvesting van de buitendienst en het college de opdracht te geven dit besluit nader uit te werken. Hierop volgend is er een concept Programma van Eisen opgesteld met een investeringsraming. De kapitaallast is opgenomen in de programmabegroting 2019. In april 2019 heeft de raad besloten een voorbereidingskrediet van € 495.000 beschikbaar te stellen voor de verdere uitwerking van de plannen in een ontwerp. Na een Europese aanbesteding is het ontwerpteam met architect in 2020 van start gegaan met een schetsontwerp. Tijdens het uitwerken van het schetsontwerp zijn een aantal grote uitdagingen naar voren gekomen. Deze willen we met u bespreken. Ter voorbereiding Ter voorbereiding van deze bijeenkomst is er een animatiefilmpje gemaakt (+/- 3 min.). U wordt vriendelijk verzocht deze vooraf te bekijken. De link naar dit filmpje is https://vimeo.com/615906225/c765299a8f . Mocht u naar aanleiding hiervan vragen of opmerkingen hebben dan zouden wij deze graag vooraf van u willen ontvangen. Dit kunt u doen per email aan: r.teppema@sudwestfryslan.nl Wat kunt u verwachten? U wordt meegenomen en bijgepraat over het huidig voorlopig ontwerp en de knelpunten hierin. Om deze op te lossen zijn een aantal scenario’s uitgewerkt.

De consequenties, voor- en nadelen willen we graag toelichten en met u bespreken. Hierna willen we aan de hand van vragen via de interactieve tool ‘Mentimeter’ met u samen komen tot een richting welk scenario verder dient te worden uitgewerkt. Programma 20.45 uur 20.47 uur 20.50 uur 21.00 uur 21.05 uur 21.30 uur 21.50 uur 22.00 uur

Opening door commissievoorzitter mevrouw Van den Akker Inleiding door portefeuillehouder wethouder de heer De Man Aanleiding, terugblik proces en doelstellingen door de heer Joustra Korte animatievideo Presentatie voorlopig ontwerp, knelpunten, scenario’s en consequenties door de heer Joustra Richting geven aan de hand van vragen door mevrouw Pijnacker [menti.com] Samenvatting, richting geven en vervolg door wethouder De Man Afsluiting door commissievoorzitter

Vervolgproces Na duidelijkheid over welk scenario verder uitgewerkt kan worden zal het voorlopig ontwerp hierop de komende maanden worden aangepast. Dit voorlopig ontwerp zal samen met een investeringsraming (levensduurkosten) in februari of maart 2022 aan de raad worden voorgelegd. Hierop zal besluitvorming plaatsvinden (GO – NOGO) om door te gaan naar de volgende fase, de bouwteamfase. In deze fase zal er een aannemer worden gecontracteerd om het ontwerp en onze ambities samen verder uit te werken tot een uitvoeringsontwerp. Aanwezigheid* De bijeenkomst is bedoeld voor de leden van de commissie Bestjoer en Finânsjes van de gemeente Súdwest-Fryslân. Wilt u zich bij verhindering afmelden?

Overige belangstellende raads- en commissieleden van de gemeente Súdwest-Fryslân en publiek wordt verzocht zich aan te melden voor 4 oktober 2021 via griffie@sudwestfryslan.nl. Met vriendelijke groet, de commissievoorzitter, mevrouw P. van den Akker * gezien het fysieke bijeenkomsten zijn, worden deze niet live uitgezonden en kunt u de bijeenkomsten achteraf niet nog eens bekijken