Bijlage - Samenwerkingsovereenkomst Restwarmte Bolsward

Documentnummer

20210510 SOK Bolsward

Project Opdrachtgever Auteur(s) Status

Warmtenet / Restwarmte Bolsward Gemeente Súdwest-Fryslân W. IJkema Versie 10 mei 2021

Datum

10-5-2021

Project Bolsward Restwarmte In het nationale Klimaatakkoord is besloten om in 2050 ‘van gas af’ te zijn. Dat betekent dat dan geen aardgas meer wordt gebruikt in de bebouwde omgeving. De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de regie op de warmtetransitie en het aardgasvrij maken van alle gebouwen. De uitvoering hiervan is onderdeel van de Transitievisie Warmte en de uitvoeringsplannen op wijkniveau. Dit geldt ook voor Bolsward-Noord. In dit kader heeft de gemeente een project geïnitieerd waarbij wordt onderzocht of uitkoppeling van restwarmte haalbaar is ten behoeve van de warmtevraag in de bebouwde omgeving. Resultaten van de door Ekwadraat opgeleverde verkenning zijn positief. Hieruit blijkt een positieve business case en grondhouding van de bedrijven Hochwald, UCC en Elis. Ook is er interesse bij de woningcorporatie Elkien voor het aanwenden van de warmte. En lijkt, op basis van een eerste analyse, een haalbare business case. Bij de productieprocessen van genoemde bedrijven komt uit diverse bronnen restwarmte vrij met een temperatuur tussen de 30°C tot enkele honderden °C. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de stabiliteit en beschikbaarheid van het warmte-aanbod, ook op langere termijn. Er zal dan ook sprake zijn van verdere warmteopwaardering met warmtepompen, en backupvoorzieningen.

Desalniettemin lijkt het haalbaar om een warmtenet te voeden met de restwarmte, waarbij circa 500 woningen van warmte kunnen worden voorzien. Deze woningen kunnen dus ‘van het gas af’. Bovenstaande organisaties, die betrokken zijn geweest bij het initiële onderzoek, hechten waarde aan verduurzaming en zijn bereid tot verdere samenwerking om bij te dragen aan het tot stand komen van een duurzaam warmtenet voor Bolsward. Organisaties hebben een gezamenlijk doel en een eigen doelstelling, rol en verantwoordelijkheden. In deze overeenkomst worden doel, uitgangspunten, rollen en verantwoordelijkheden van het haalbaarheidsstudie nader beschreven.

_________________________________________________________________________________ 1

Inhoudsopgave Deelnemende Partijen ................................................................................ 3 Artikel 1 - Definities ................................................................................. 5 Artikel 2 - Doelstellingen en randvoorwaarden ................................................ 7 Artikel 3 - Rollen en verantwoordelijkheden .................................................. 10 Artikel 4 - Governance en vertegenwoordiging ............................................... 13 Artikel 5 - Overig .................................................................................... 14 Artikel 6 – Geheimhouding ........................................................................ 15 Ondertekening ........................................................................................ 16

_________________________________________________________________________________ 2

;i

Samenwerkingsovereenkomst Haalbaarheidsstudie Deelnemende Partijen 1. De publiekrechtelijk rechtspersoon, gemeente Súdwest-Fryslân (“Gemeente”), gevestigd en kantoorhoudende te Sneek vertegenwoordigd door drs. F.J.R. Faber, wethouder 2. Woningcorporatie Elkien (“Elkien”), vertegenwoordigd door drs. P. van de Weg, bestuurder 3. Hochwald B.V. (“Hochwald”), vertegenwoordigd door E. Seffinga, Controller 4. UCC B.V. (“UCC”), vertegenwoordigd door A.J. Leegstra, Financieel Directeur 5. Elis B.V. (“Elis”), vertegenwoordigd door F. Kooistra, General Manager Elis Cleanroom NL 6. Fûns Skjinne Fryske Enerzjy (FSFE), vertegenwoordig door J.H. Witzenburg, Investment Manager

hierna gezamenlijk te noemen Partijen, Hochwald, UCC en Elis gezamenlijk te noemen Warmteverstrekkers, Elkien te noemen Warmte-afnemer

Overwegende dat: a. De gemeente Súdwest-Fryslân in het kader van het Nationaal Klimaatakkoord en de Klimaatagenda 2020 van de gemeente de regierol heeft in de warmtetransitie, teneinde aardgasvrije warmtevoorzieningen voor gebouwen te faciliteren. b. Woningcorporatie Elkien een eigen rol heeft in de energietransitie en zich navolging van het klimaatakkoord vanuit de woningcorporaties de ambitie gesteld om de warmtevoorziening van hun woningen in 2050 CO2-neutraal te maken. c. Hochwald, UCC en Elis een duurzame ambitie hebben en zich willen inzetten voor CO2 reductie en voorstander zijn van het gebruik van onbenutte restwarmte ten behoeve van de omgeving. d. Het Fûns Skjinne Fryske Enerzje B.V. (FSFE) een maatschappij is ter stimulering van duurzame energie in de provincie Friesland en daartoe bedrijven ondersteunt met financiering.

_________________________________________________________________________________ 3

e. Gemeente Súdwest-Fryslân een ontwikkeltraject heeft geïnitieerd waarbij is onderzocht of restwarmte van Hochwald, UCC en Elis via een warmtenet kan worden geleverd aan woningen in Bolsward. f.

Elkien geïnteresseerd is in de aanwending van warmte uit een warmtenet, indien die vanuit kosten- en CO2-overwegingen gunstig is t.o.v. andere duurzame warmte-oplossingen en voor de huurders van Elkien leidt tot betaalbare woonlasten.

g. Ekwadraat een studie heeft verricht, waaruit blijkt dat een business case haalbaar zou zijn en dat partijen – onder voorwaarden – een positieve grondhouding hebben dit project verder tot realisatie te brengen. h. Het FSFE bereid is een rol te spelen in de financiering van het project, afhankelijk van de business case, waarbij fase en condities van financiering nader zijn te bepalen. i.

Het gezamenlijk belang van partijen is door het gezamenlijk onderzoeken van de mogelijkheden om de nuttige aanwending van restwarmte via een te ontwikkelen warmtenet in Bolsward antwoord te krijgen op de haalbaarheid voor partijen om bij te dragen aan verminderd gebruik van fossiele warmtebronnen en aan een significante CO2 reductie.

j.

Genoemde organisaties in overleg zijn getreden om exclusieve afspraken over het haalbaarheidsstudie in deze intentieovereenkomst vast te leggen.

_________________________________________________________________________________ 4

Artikel 1

- Definities

Term

Definitie

Afleverset

Een afleverset vormt de verbinding tussen het centrale warmtenet van een warmtebedrijf en de binnen-installatie van een verbruiker (individuele afleverset) of tussen het centrale warmtenet en het inpandig leidingstelsel (collectieve afleverset). Afleversets worden gebruikt voor de levering van warmte ten behoeve van ruimteverwarming of ten behoeve van de verwarming van tapwater of een combinatie van beide.

ACM

Autoriteit Consument & Markt, Toezichthouder op warmtebedrijven en consument bescherming. ACM stelt jaarlijks de maximale ACMtarieven vast.

BAK

Bijdrage Aansluit Kosten, financiële bijdrage ten bate van het verkrijgen van een aansluiting op het Warmtenet. Deze moet gezien worden in samenhang met de Kostendekkingsbijdrage om een warmtenet haalbaar te maken.

CAPEX

CAPital EXpenditures. Kapitaaluitgaven, oftewel Capital Expenditures staat voor de kosten voor ontwikkeling of levering van nietverbruikbare onderdelen van een product of systeem.

Duurzaam warmtenet

Het beoogde duurzame warmtenet waarmee warmte wordt geleverd aan een deel van de bebouwde omgeving, en waarbij primair gebruik wordt gemaakt van de warmte uit niet fossiel bron, inclusief restwarmte en geothermie

EOR

Equivalent Opwek Rendement. Het EOR geeft de verhouding aan tussen warmte die geleverd wordt door een warmtenet en de totale hoeveelheid primaire energie (fossiele brandstof) die hiervoor gebruikt is. Hoe hoger het EOR van een warmtenet, hoe minder primaire (fossiele) energie gebruikt wordt voor het leveren van dezelfde hoeveelheid warmte, dus hoe duurzamer het net.

Klimaatakkoord

Het Klimaatakkoord (28 juni 2019) is een onderdeel van het Nederlandse klimaatbeleid. Het is een overeenkomst tussen overheid, maatschappelijke organisaties en vertegenwoordigers van bedrijfsleven en woningcorporaties in Nederland om de opwarming

_________________________________________________________________________________ 5

van de aarde tegen te gaan. Het doel is om de CO2-uitstoot in 2030 met 49% verminderen. OPEX

Operating Expenditures. Operationele uitgaven, oftewel Operating Expenditures zijn de terugkerende kosten voor een product, systeem of onderneming.

SDE++

Stimulering Duurzame Energietransitie. De SDE++ is een verbreding van de voormalige Stimuleringsregeling Duurzame Energieproductie (SDE+). Deze nieuwe regeling stimuleert naast duurzame energieproductie ook CO2-reductie (bron: https://www.rvo.nl/subsidie-en-financieringswijzer/sde).

SPV-Bolsward Warmte

Special Purpose Vehicle, de juridische eenheid (B.V.) waarbinnen in de ontwikkelfase alle kennis wordt (technisch, financieel, etc.) en waarmee intentieovereenkomsten en contracten worden gesloten ten behoeve van de realisatie en exploitatie van het duurzame warmtenet . Als SPV zal Bolsward Warmte worden opgericht. Daarmee vormt deze entiteit het toekomstige warmtebedrijf, dat kan worden geëxploiteerd door externe partijen, waaronder desgewenst de gemeente, woningcorporaties en/of burger participaties

Transitievisie Warmte

Voorvloeiend uit het Klimaatakkoord, dienen gemeenten eind 2021 een visie gereed te hebben om een aardgasvrije gebouwde omgeving te realiseren voor 2050.

Warmtenet

Het warmtenet is het leidingennet voor transport en distributie van warm water, inclusief pompinstallaties, warmteoverdrachtstations, afleversets, etc., waarmee vraag en aanbod van warmte fysiek met elkaar wordt verbonden.

WOS

Warmte Overdracht Station. Het WOS is de locatie en het systeem waarin restwarmtestromen samenkomen en eventueel nog in temperatuur wordt verhoogd om vervolgens op het Warmtenet te worden gezet. Voorzien is dat op het WOS ook aanvullende piek- en back-up warmte opwek beschikbaar kan zijn. Het WOS is daarmee het startpunt van het tot stand te komen duurzaam warmtenet in Bolsward

Warmteuitkoppeling systeem

Dit betreft alle capex en maatregelen die ertoe leiden dat de restwarmte van ING bij de bron wordt uit gekoppeld inclusief leidingen tot aan de WOS

_________________________________________________________________________________ 6

Artikel 2 - Doelstellingen en randvoorwaarden Partijen hebben een gezamenlijk doel, maar ook eigen doelstellingen, bij de totstandkoming van een duurzame warmtevoorziening in Bolsward. Deze intentieovereenkomst gaat over het toetsen van de haalbaarheid en impliceert niet direct verdere samenwerking na de haalbaarheidsstudie, na akkoord door partijen vindt verdere samenwerking na de haalbaarheidsstudie mogelijk plaats. In dit artikel worden doel, uitgangspunten en randvoorwaarden per partij beschreven. In het volgende artikel volgen de rollen en verantwoordelijkheden per partij binnen deze intentieovereenkomst voor de duur van de haalbaarheidsstudie.

2.1

Doelstellingen en randvoorwaarden Elkien

De belangrijkste doelstellingen van Elkien zijn: 

Het verduurzamen van de warmtevoorziening in Bolsward: o Voor 250 tot 500 woningen over een periode tot 2030. Hier bandbreedtes benoemen o Waarbij de noodzakelijke investeringen van Elkien in woningschil en installaties in evenwicht zijn met alternatieven en passen in het investeringsprogramma. Het voorzien van huurders van duurzame warmte tegen acceptabele kosten, waarbij mogelijk ook de BAK bijdrage ingezet om de variabele kosten van huurders te reduceren. De volgende randvoorwaarden bij de haalbaarheidsstudie zijn van belang voor Elkien:   







De woning-gebonden investeringen dienen te passen binnen de investeringsrandvoorwaarden van Elkien (m.b.t. rendement, waardeontwikkeling en onrendabele investeringen. De toekomstige exploitatie van de woningen moet passen binnen de strategie van Elkien, dit is met name van belang voor evt. aansluiting van de grote gezinswoningen. BAK: de overeen te komen BAK (Bijdrage Aansluit Kosten) tussen Elkien en de exploitant van het warmtenet dienen in een redelijke verhouding te staan tot alternatieve vormen van warmtelevering. In de BAK is de herinvestering in woninggebonden voorzieningen als afleverset en meetunits meegenomen. Variabele prijs: Elkien streeft voor diens huurder naar een warmteprijs die in redelijke verhouding staat tot alternatieve warmtebronnen, conform richtlijn ACM en het NMDA principe (‘niet meer dan anders’). Comfort: Het comfortniveau dient zodanig te zijn hetzelfde comfortniveau voor ruimteverwarming en warm tapwater wordt gerealiseerd als bij de huidige gasgestookte voorziening, ook bij vorstdagen. AVG: Elkien heeft zich te houden aan de AVG en privacyregels en zal daar ook naar handelen.

_________________________________________________________________________________ 7

2.2

Doelstellingen en randvoorwaarden van de Warmte-verstrekkers (Hochwald, UCC, Elis)

De belangrijkste doelstellingen van Warmte-verstrekkers zijn: 

Het vinden van een nuttige aanwending van restwarmte uit bedrijfsprocessen, zodanig dat daarmee: o een CO2-reductie op systeemniveau (productie restwarmte en warmtegebruik gebouwde omgeving) wordt gerealiseerd. o wordt bijgedragen aan de warmtetransitie in de directe omgeving. o De volgende randvoorwaarden zijn van belang voor Warmteverstrekkers 







Kostenneutraliteit: o Alle kosten (OPEX en CAPEX) samenhangend met de uitkoppeling van de restwarmte, dus het Warmte-uitkoppel Systeem, worden gedragen of vergoed door de warmtenet exploitant. CO2 toerekening: o Indien het mogelijk is de CO2 besparing deels of geheel toe te rekenen aan Warmteverstrekkers wensen Warmte-verstrekkers hierop aanspraak te maken, inclusief de eventuele monetaire waarde van direct aan Warmte-verstrekkers toerekenbare CO2 rechten. Operationele flexibiliteit: o Het proces van warmte-uitkoppeling mag geen beperking vormen voor de operaties van Warmte-verstrekkers. Echter, Warmte-verstrekkers zullen aangeven hoeveel restwaarde naar verwachting beschikbaar zal zijn, rekening houdend met seizoenspatronen en onderhoud. Strategische flexibiliteit: o Warmte-verstrekkers behouden in principe het recht de restwarmte te reduceren (door efficiëntie-maatregelen) dan wel de restwarmte zelf aan te wenden. Echter, dit vermindert de leveringszekerheid en daarmee de business case. o Warmte-verstrekkers zullen geen commitment aangaan waardoor (toekomstige) strategische keuzes zouden kunnen worden beperkt, waaronder bijvoorbeeld het wijzigingen of beëindigen van productieprocessen.

Echter, ten behoeve van de haalbaarheid (en dus financierbaarheid) van het warmteproject Bolsward, zullen Warmte-verstrekkers een strategische visie delen voor Warmte-verstrekkers Bolsward voor de komende 10 jaar.

_________________________________________________________________________________ 8

2.3

Doelstellingen en randvoorwaarden Gemeente Súdwest-Fryslân

De belangrijkste doelstellingen van gemeente Súdwest-Fryslân zijn: 

 

Het invulling geven aan de warmtetransitie (‘van gas af’) doelstelling waarbij als onderdeel van de Transitievisie Warmte een optimale systeemkeuze op wijkniveau wordt gemaakt. In de klimaatagenda SWF 2020 is gekozen om voor drie wijken een uitvoeringsplan op wijkniveau op te stellen. Bolsward-Noord is één van deze wijken. Het nastreven van een optimaal gebruik van reeds beschikbare warmtebronnen in de omgeving, in dit geval restwarmte. De warmtetransitie versnellen door het ondersteunen van initiatieven van partijen tot collectieve verduurzaming. Dat betreft partijen die bereid zijn te investeren in een duurzame warmtetransitie. En vooral ook de woningcorporaties als ‘aanjagers’ van de warmtetransitie.

De volgende randvoorwaarden zijn van belang voor gemeente Súdwest-Fryslân:  

 

Kosten: de duurzame warmtevoorziening moet worden gerealiseerd tegen de laagst maatschappelijke kosten voor de eindgebruiker. Transparantie: Warmte-verstrekkers en Warmte-afnemers dienen op wederzijds transparante wijze tot overeenstemming te komen gelet op het principe van de laagst maatschappelijke kosten. Dat impliceert dat Partijen inzicht geven in elkaars positie (inclusief business case van de Warmte-verstrekkers en kosten van alternatieve oplossingen van Warmte-vragers). Acceptatie: er dient sprake te zijn van maatschappelijke acceptatie op het niveau van de wijk / bewoners. Beleid: het faciliteren van het aanleggen van het warmtenet en de warmtelevering aan de bewoners dient te passen binnen de beleidsruimte van de gemeente.

2.4 Doelstellingen en randvoorwaarden FSFE De belangrijkste doelstellingen van het FSFE zijn:   

Het bijdragen aan de warmtetransitie door het (organisatorisch en financieel) ondersteunen van projecten die passen binnen het mandaat van het FSFE. Het ondersteunen van ‘stakeholders’ om dit te realiseren. In dit geval betreft dat dus (in eerste instantie) de gemeente, de woningcorporatie en de warmteverstrekkers Hochwald, UCC en Elis. Het stimuleren van privaat gefinancierde projecten. Immers de gemeente beschikt zelf niet over middelen om te investeren in een duurzame warmte-infrastructuur.

De volgende randvoorwaarden zijn van belang voor het FSFE:  

Business case: een acceptabele business case dan wel de bereidheid van het FSFE bij te dragen aan ontwikkelrisico, mits met andere partijen en op een acceptabel risicoprofiel. Juridisch: de mogelijkheid om het project ter exploitatie aan te bieden aan de markt.

_________________________________________________________________________________ 9

Artikel 3 - Rollen en verantwoordelijkheden Dit artikel beschrijft de rollen en verantwoordelijkheden waartoe Partijen zich binnen deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie committeren. Dit vormt de basis voor de gezamenlijke business case, voor de haalbaarheidsstudie en - na besluit op de haalbaarheidsresultaten door de partijen - voor de vervolgfases.

3.1

Rollen en verantwoordelijkheden Elkien

Woningbouwcorporatie Elkien draagt in deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie bij het tot stand komen van een duurzaam warmtenet door: 





 

 

Het leveren van een bijdrage aan een vervolg van onderzoek naar haalbaarheid. Daarvoor stelt Elkien geanonimiseerde detailinformatie over de woningen beschikbaar, wordt inzicht gegeven in de strategie voor de betreffende woningen en de gevolgen voor warmtelevering en worden de investeringsafwegingen expliciet gemaakt. Als – na besluitvorming door bestuur en raad van commissarissen - blijkt dat realisatie van het warmtenet haalbaar is dan zal Elkien bepalen om welke huurders het gaat en met een communicatie aanpak draagvlak bij huurders creëren. Deelname is afhankelijk van het verkrijgen van instemming van ten minste 70% van de huurders, tenzij in het kader van het wijkuitvoeringsplan van de Transitievisie Warmte van de gemeente er geen alternatieve warmtebronnen beschikbaar blijven. Als voldaan wordt aan doelen en randvoorwaarden en een haalbare businesscase mogelijk is, dan principe bereid te zijn een WLO (Warmteleveringsovereenkomst) aan te gaan met de exploitant van het warmtenet (c.q. Bolsward Warmte als toekomstig warmtebedrijf) voor levering van warmte tegen een tarief bepaald zal worden op basis van de nader door Partijen uit te werken en te accorderen business case. Het variabele tarief wordt gemeten aan het maximale warmtetarief zoals vastgesteld door de ACM met daarop een vast te stellen percentuele korting.

Dit geldt tevens voor vastrecht en overige vergoedingen (zoals meetdiensten en huur van de afleverset). Toekomstige prijzen volgen eveneens het ACM advies, waarbij de korting op het variabele tarief blijft gehandhaafd. De investeringsopgave te bepalen die voortvloeit uit een evt. aansluiting op een warmtenet. Elkien zal deze investeringsopgave afwegen en bij deelname aan het warmtenet investeringsruimte opnemen voor het aanbrengen van inpandige aanpassingen ten behoeve van de aansluiting op het warmtenet. De afleverset is onderdeel van de Capex die door de exploitant wordt gefinancierd. Een vergoeding voor de BAK/KDB vast te stellen op basis van de nader door Partijen uit te werken business case. Voor alle tarieven geldt dat deze moeten voldoen aan de vereisten van de ACM en eventuele bepalingen zoals opgenomen in de Warmtewet 2.0 die naar verwachting per 1 januari 2022 zal worden ingevoerd.

_________________________________________________________________________________ 10







3.2

Tarieven en deelname zijn onder voorbehoud van een finale (open boek) calculatie op het moment van realisatie, in samenwerking met de uiteindelijke exploitant, uitgaande van een maatschappelijk projectrendement van 6%. Kostenvoordelen worden omgezet in een verlaging van het variabele tarief. Kostennadelen leiden tot een verhoging van het maximale tarief. Elkien zal - indien door haar een positief besluit wordt genomen om na de haalbaarheidsstudie over te gaan tot verdere samenwerking – nadere afspraken te maken over onderhoud en beheer en over voorziene en niet-voorziene beschikbaarheid. Elkien zal - indien door haar een positief besluit wordt genomen om na de haalbaarheidsstudie over te gaan tot verdere samenwerking – samen met Gemeente de huurders tijdig en objectief te informeren en voor te bereiden over de aansluiting op het warmtenet. Dat omvat tevens de overgang op aardgasvrij koken.

Rollen en verantwoordelijkheden de Warmte-verstrekkers (Hochwald, UCC, Elis)

Doel van deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie is om de haalbaarheid van restwarmte uitkoppeling te onderzoeken. Bij een positieve haalbaarheid wordt gezamenlijk besloten of het project door kan. Deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie impliceert dus niet direct een samenwerking op het vervolgtraject van uitvoering, maar pas na vervolgbesluiten. Na de afronding van de haalbaarheidsstudie vindt opnieuw een go/no go moment plaats. Hochwald, UCC en Elis dragen bij aan een te realiseren duurzaam warmtenet in Bolsward door:  Data aan te leveren over de restwarmtestromen en het bedrijfsproces.  Restwarmte te leveren.  Bij een positieve haalbaarheid een go/no go moment met elkaar te creëren om te bepalen of een iedere partij verder wil en kan in dit project.

3.3

Rollen en verantwoordelijkheden Gemeente Súdwest-Fryslân

De Gemeente Súdwest-Fryslân is net zoals andere gemeenten in Nederland de regisseur van de warmtetransitie voor de gebouwde omgeving. Samen met vastgoedeigenaren, bewoners, netbeheerders en medeoverheden moeten zij eind 2021 in de vorm van een Transitievisie Warmte een tijdspad hebben om de gebouwde omgeving aardgasvrij te maken. Gemeente Súdwest-Fryslân draagt in deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie bij het tot stand komen van een duurzaam warmtenet door:    

Het ondersteunen van het overleg tussen Warmte-verstrekkers en Warmte-vragers vanuit de rol van de gemeente in de warmtetransitie; Het bevestigen van de systeemkeuze te zijner tijd voor Bolsward binnen het uitvoeringsplan op wijkniveau. Het inventariseren en aanmoedigen van koppelkansen t.a.v. een aardgasvrije wijk en dit in het uitvoeringsplan op wijkniveau vast leggen. Het eventueel stimuleren van de aansluiting van particuliere bewoners op het net. Gemeente en Warmte-verstrekkers en afnemers komen hiervoor de timing overeen, waarbij op dat moment (ook) particuliere gebruikers, binnen redelijke termijn, geen toegang meer hebben tot

_________________________________________________________________________________ 11

gasvoorziening. Overigens zijn particuliere eigenaren niet verplicht tot aansluiting op het warmtenet, maar kunnen ook een eigen duurzame warmtevoorziening treffen (bv. een warmtepomp).

_________________________________________________________________________________ 12

Artikel 4 - Governance en vertegenwoordiging 4.1

Om het project verder te leiden zal een projectgroep worden ingericht met vertegenwoordigers van (in eerste instantie) de woningcorporatie, de gemeente, UCC, Elis, Hochwald.

4.2

De projectvoortgang zal maandelijks in de projectgroep worden besproken, hetzij in een fysieke meeting, hetzij online.

4.3

Deze vertegenwoordigers van de Partijen zijn opgenomen in onderstaande tabel. Partij Gemeente SúdwestFryslân

Contactpersoon W.Y. IJkema, Gebiedsregisseur Aardgasvrije Wijken, w.ijkema@sudwestfryslan.nl, 0515489377

Hochwald

T. Repkes, Milieucoördinator, t.repkes@hochwald.de, 06-57168311

UCC

F. Dooper, Manager QA QC ESH, fokke.dooper@ucc-coffee.nl, 0515570517

Elis

F. Kooistra, General Manager Elis – Cleanroom NL, frederika.kooistra@elis.com, 0653294451

FSFE

J.H. Witzenburg, Investment Manager, janharmen@fsfe.nl, 0582898602

Elkien

H. Heikema van der Kloet, Portefeuillemanager, henk.heikema@elkien.nl, 0624104151

_________________________________________________________________________________ 13

Artikel 5 – Overig 5.1 Het project betreft een lange termijn ontwikkeling. Deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie gaat in op de datum van de ondertekening en eindigt na vijf jaar of zoveel eerder als: o Het project met wederzijdse instemming wordt beëindigd. o Blijkt dat er geen financiële en rendabele casus voor de partijen is. o De haalbaarheidsstudie is afgerond en er een besluit is genomen door partijen over een eventueel vervolg. 5.2

Mocht er tussentijdse aanleiding zijn voor structurele heroverwegingen van de intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie dan zullen Partijen hiertoe gezamenlijk beslissen, waarbij rekening wordt gehouden met de eigen bevoegdheid, wet- en regelgeving en de governance structuren en zoveel mogelijk recht wordt gedaan aan de uitgangspunten, rollen en verantwoordelijkheden zoals opgenomen in deze overeenkomst.

5.3

Betrokken organisaties onthouden zich van acties, besluiten of uitspraken die van nadelige invloed kunnen zijn op het gezamenlijke na te streven doel, tenzij daartoe een gerechtvaardigd belang bestaat. Deze overeenkomst laat evenwel onverlet de uitoefening van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad van Súdwest-Fryslân. Hetzelfde geldt voor de privaatrechtelijke bevoegdheden van de overige partijen. De uitoefening van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden levert van de zijde van de gemeente geen tekortkoming in de nakoming op van deze overeenkomst. Hetzelfde geldt voor de privaatrechtelijke bevoegdheden van de overige partijen. Hetzelfde geldt voor de privaatrechtelijke bevoegdheden van de overige partijen.

5.4

Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor enigerlei schade voortvloeiend uit deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie Daarmee wordt bedoeld schade die direct is ontstaan uit het toetsen van de haalbaarheid van een restwarmtenet en niet de schade die ontstaat door de eventuele bouw en exploitatie van een restwarmtenet.

5.5

Communicatie over het project en de haalbaarheid vindt plaats in overleg tussen de partijen. Gemeente Súdwest-Fryslân is penvoerder.

5.6

Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie of de overeenkomsten die daaruit voortvloeien dienen in redelijkheid en billijkheid tussen betrokken Partijen worden opgelost. Wanneer dit overleg niet wordt opgelost, wordt het geschil in de eerste plaats voorgelegd aan een gezamenlijk aan te wijzen mediator.

5.7

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing

_________________________________________________________________________________ 14

Artikel 6 – Geheimhouding 6.1 Betrokken Partijen zullen de informatie welke zij elkaar in het kader van deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie verstrekken of al hebben verstrekt, zowel schriftelijk als mondeling, direct dan wel indirect slechts gebruiken voor deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie. Waarbij partijen zich houden aan de AVG wet- en regelgeving, voordat Elkien informatie verstrekt dienen betrokken partijen de verwerkingsovereenkomst van Elkien te ondertekenen. Onder informatie wordt verstaan alle in informatie – in welke vorm dan ook – van vertrouwelijke aard, ongeacht of dit financiële of technische informatie betreft. De informatie mag derhalve niet aan derden worden verstrekt, tenzij zulke informatie: o reeds algemeen bekend was bij de ontvangende partij voor de bekendmaking door de andere partij, buiten schuld van de ontvangende partij, algemeen bekend wordt; o de ontvangende partij reeds aantoonbaar bekend was voordat de informatie door de ontvangende partij werd ontvangen; o door de ontvangende partij niet op vertrouwelijke basis wordt ontvangen van een derde die geen verplichting tot geheimhouding jegens de bekendmakende partij heeft; o door de ontvangende partij ontwikkeld is, onafhankelijk van enige openbaarmaking door de bekendmakende partij; 6.2

Het auteursrecht met betrekking tot de documenten/gegevens die organisaties in het kader van deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie aan elkaar ter beschikking stellen, berust bij de Partij die deze documenten/gegevens aanlevert.

6.3

Externe communicatie door één van de betrokken organisaties over het doel van deze intentieovereenkomst voor een haalbaarheidsstudie zal voor zover redelijkerwijs mogelijk slechts na voorafgaand overleg en met schriftelijke goedkeuring door de andere betrokken Partijen plaatsvinden.

_________________________________________________________________________________ 15

Ondertekening …………………………………………………………… Gemeente Súdwest-Fryslân Naam: drs. F.J.R. Faber Datum:

…………………………………………………………… Hochwald Naam: E. Seffinga Datum:

…………………………………………………………… UCC Naam: A.J. Leegstra Datum:

…………………………………………………………… Elis Naam: F. Kooistra Datum:

…………………………………………………………… FSFE Naam: J.H. Witzenburg Datum:

…………………………………………………………… Elkien

_________________________________________________________________________________ 16

Naam: drs. P. van de Weg Datum:

_________________________________________________________________________________ 17