Bijlage II - Actieve info - Stand van zaken haalbaarheidsonderzoek Klameare Workum

Ons nummer: CONCEPT

*CONCEPT

Informatie raad/mededeling college Onderwerp Commissie Collegebesluit d.d. Portefeuillehouder Team Behandelend ambtenaar

stand van zaken haalbaarheidsonderzoek Klameare Workum n.v.t. 7 december 2021 B. Dam Ontwikkelen A.K. Joustra

Reden informatieverstrekking actieve informatie van het college

Collegebesluit 1. kennis te nemen van de stand van zaken haalbaarheidsonderzoek Klameare en 2. de raad hierover actief te informeren

Toelichting/achtergrond Op 12 november 2020 heeft uw raad binnen de Programmbegroting 2021 ingestemd met het toekennen van een voorbereidingskrediet van € 50.000,--. Dit krediet is bedoeld ten behoeve van een haalbaarheidsonderzoek naar een nieuw te bouwen Klameare in Workum. Letterlijk: met dit krediet kan een berekening gemaakt worden van de nieuwbouwkosten voor de Klameare en hoe dit gefinancierd moet worden. De berekening is afgerond, de vraag hoe te financieren nog niet. In de LTA is aangeven dat er in de decemberraad 2021 een en ander aan de raad zou worden voorgelegd. De haalbaarheidsstudie is nog niet in een stadium dat er een besluit van uw raad kan worden gevraagd. Om deze reden kiest het college er voor u middels bijgaande actieve info te informeren.

Aanleiding haalbaarheidsonderzoek Klameare De argumentatie voor het haalbaarheidsonderzoek is dat op deze manier gezocht wordt naar oplossingen voor de huisvesting, omdat de (exploitatie)kosten van het huidige pand niet door De Klameare gedragen kunnen worden. Het jaarlijkse tekort in de exploitatie is de aanleiding geweest om te zoeken naar een toekomstbestendige opzet. Binnen Workum is behoefte aan de functies die in de huidige Klameare bij elkaar komen. Ook de ontmoetingsfaciliteit die De Klameare is, is van belang voor Workum. Organisatie Het bestuur van de Klameare heeft vanaf de start de regie op het proces en heeft voor het onderzoek een projectgroep samengesteld, waarin zowel leden van het bestuur van de Klameare, vertegenwoordigers van Plaatselijk Belang Workum als de gemeente zitting hebben. De Stichting Klameare en Plaatselijk Belang Workum hebben met de gebruikers gekeken naar een voorkeurslocatie voor de nieuwe Klameare. Daar is in mei 2020 de locatie Hearewei/Spoardyk uitgekomen. Op deze plek is nu de basisschool OBS De Pipegaal gevestigd. De Pipegaal krijgt een nieuw gebouw aan de Weverswei.

In de nu voorliggende studie is dan ook deze locatie als uitgangspunt genomen. In het kader van de gebiedsvisie over de omgeving kruispunt Hearewei/Spoardyk zijn al enige schetsen aan de orde geweest met het oog op ontwikkelingen rond de supermarkten Aldi en Poiesz. TWA Architecten Om een goed beeld te krijgen van bouwvolumes en bouwkosten heeft de projectgroep de expertise ingeschakeld van TWA Architecten uit Burdaard. Het programma van wensen wat door het bestuur is opgehaald bij alle gebruikers van de huidige Klameare is als een van de basisdocumenten meegenomen. Eén van de opdrachten aan de architect was om de wensen te vertalen naar een gebouw, waarbij zoveel mogelijk ruimtes gecombineerd kunnen worden. Bibliotheek De bibliotheek van Workum zit momenteel, net als de Klameare, in het voormalige gemeentehuis. De gedachte destijds was juist om door fysiek in één gebouw te zitten er meer samenwerking en synergie zou ontstaan tussen de bibliotheek en de Klameare. En ondanks dat dit door o.a. de opstart en de corona nog niet volledig is benut, zien beide besturen wel de toegevoegde waarde. Om deze reden is het bestuur van de bibliotheek aangehaakt bij het haalbaarheidsonderzoek en maakt eveneens deel uit van de projectgroep.

Uiteraard kan het bestuur van de bibliotheek, evenals het gemeentebestuur, pas afwegingen maken en besluiten nemen over het op de huidige plek blijven of meegaan in het verdere proces als alle ter zake doende gegevens op tafel liggen. Bevindingen tot nu toe TWA heeft, conform de opdracht, een gebouw ontworpen waarin ruimtes en functies zijn gecombineerd c.q. samengevoegd. Bovendien past het gebouw (van twee bouwlagen) op de beoogde kavel van de huidige school. De wens van Plaatselijke Belang om op de locatie extra parkeerruimte te creëren ten behoeve van het stadscentrum is eveneens verwerkt, maar de ruimte hiervoor houdt niet over. Hierover zullen keuzes gemaakt moeten worden. Geraamde kosten Voor de bouwkosten (exclusief inrichting en ‘’artistieke’’ techniek) heeft TWA een raming gemaakt. Daarnaast zijn de overige kosten oa. voor de voorbereiding, bouwrijp maken, sloop, parkeren, etc, in beeld gebracht. Al met al worden de investeringskosten nu geraamd rond de 5 miljoen euro. Vervolgacties en planning Dit wetende ligt nu de vraag voor of en hoe de betrokken partijen verdere stappen kunnen zetten op het terrein van financiering en exploitatie.

Belangrijkste vragen voor het bestuur van de Klameare zijn:  Wat zijn mogelijke scenario’s voor bekostiging, financiering ?  Onder welke voorwaarden wil de bibliotheek mee ?  Hoe ziet de totale exploitatie, inclusief groot en klein onderhoud, van het nieuwe pand eruit ?  Wat te doen met de opbrengst van verkoop panden huidige Klameare en het Filmhuis ? Het bestuur van de Klameare heeft de regie over proces en planning. Echter is er vanzelfsprekend een grote afhankelijkheid van overleg met de gemeente als het gaat om het bespreken van de mogelijkheden om dit gebouw te realiseren. De belangen voor de verenigingen zijn groot en de opgaaf is, gezien de investering, fors. Dat is ook de reden dat het bestuur van de Klameare nog geen kant en klaar voorstel aan uw raad kan voorleggen. Gemeente neemt vanaf dit punt wat meer de regie over om samen met de werkgroep de antwoorden op genoemde vragen te vinden. Uiteraard

heeft ook de bibliotheek hierin een belangrijke rol. Het Klameare bestuur streeft er naar om begin 2022 de investeringscijfers vertaald te hebben naar een concreet financieringsvoorstel. Plaatselijk Belang praat en denkt mee, maar het initiatief is nog niet breed gedeeld met de directe omgeving, de gebruikers, andere belanghebbenden en overig Workum. Het bestuur van de Klameare wil dit oppakken, zodra er wat meer duidelijkheid is over de (financiële) kansen.

Bijlage(n) geen