Bijlage I - Beschikking aanvraag proeftuin met een aardgas vrije wijk
Tekst van het document
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Gemeente Si:idwest-Fryslán t.a.v. College B&W Postbus 10000 8600 HA SNEEK
DGBRW Bouwen en Energie/Programma
beschikking
Aardgasvrije Wijken Turfmarkt 147 Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den Haag www.aardgasvrijewijken.n1
Datum
2 2 MRT 2022 Betreft
Beschikking aanvraag proeftuin met een aardgasvrije wijk
Contactpersoon paw@minbzk.nl
Datum
2 2 MRT 2022 Geacht college van Burgemeester en Wethouders, De aanvraag van uw gemeente voor een proeftuin met een aardgasvrije wijk met dossiernummer PAW21008 (hierna: de Aanvraag) is geselecteerd. Het Rijk kent u met deze beschikking een specifieke uitkering toe. Specifieke uitkeringen zijn middelen uit 's Rijkskas die onder voorwaarden worden verstrekt. In het vervolg van deze beschikking wordt u over deze voorwaarden geïnformeerd. v R P.EK Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties AAN College van B&W van de gemeente SCidwest-Fryslán Postbus 10000 8600 HA SNEEK DATUM
1-t:ENNERK 2022-133886 RE F EREN TENUiM5ti1ER 2022-17325
Specifieke uitkering NAAM Specifieke uitkering aan gemeenten voor de derde ronde proeftuinen van het programma aardgasvrije wijken CODE',Z,IÏAG C72
Pagina 1 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken
W'OR , C 3.970.860 exclusief BTW, daarnaast wordt er een afdracht van € 0 gedaan aan het BTW-Compensatiefonds
Datum
Periode 2022 tot en met uiterlijk 31-12-2030
Regeling specifieke uitkering aan gemeenten voor de derde ronde proeftuinen van het programma aardgasvrije wijken
VOORWAARDE VOOR DF. VORSTREK1UNG geen
De eenmalige uitkering wordt verstrekt voor de in de Aanvraag genoemde activiteiten die goedgekeurd zijn en die tot doel hebben om via een wijkgerichte aanpak bestaande woningen en andere gebouwen, al dan niet via een stapsgewijze aanpak, aardgasvrij te maken met het oog op leren hoe de wijkgerichte aanpak kan worden ingericht en opgeschaald. Onder stapsgewijze aanpak wordt in dit verband verstaan een gefaseerde aanpak waarbij de gebouwen als tussenstap naar aardgasvrij gereed worden gemaakt voor aansluiting op een duurzame warmtebron door goede woningisolatie (mogelijk in combinatie met een hybride warmtepomp) en waarbij op middellange termijn (2035-2040) wordt overgegaan naar aardgasvrij. Een wijk is een aaneengesloten geografisch gebied waarbinnen alle gebouwen deel uitmaken van de aanpak. De uitkering kan door u worden ingezet voor de financiering van de onrendabele top bij de uitvoering van het project, daaronder begrepen projectgebonden proces- en advieskosten. Deze kosten moeten direct gerelateerd zijn aan de betreffende proeftuin en het - al dan niet stapsgewijs - aardgasvrij maken daarvan. De bestedingen zijn rechtmatig, indien deze plaats vinden binnen de kaders van de regelingen en beschikkingen.
De kaders gaan uit van globaliteit, om ruimte te bieden aan gemeenten indien er sprake is van lokale gewijzigde of onvoorziene omstandigheden (zie Overige verplichtingen IV).
VIJ:3/,E VAN
'1 \117N
De uitkering zal worden uitgekeerd in één termijn: uiterlijk 1 augustus 2022wordt de uitkering ten bedrage van € 3.970.860 uitgekeerd. Het bedrag zal worden gestort op bankrekeningnummer NL42BNGH0285149431 t.n.v. Gemeente Sódwest-Fryslán.
U dient het beschikte bedrag jaarlijks uiterlijk op 15 juli van het jaar volgend op de begrotingsjaren te verantwoorden, tot eindverantwoording uiterlijk op 15 juli 2031 (tenzij anders is overeengekomen) heeft plaatsgevonden, zoals geregeld in de Financiële-verhoudingswet, artikel 17a. VERANTWOORDING U verantwoordt conform de Financiële-verhoudingswet over de rechtmatigheid van bestedingen waarvoor een specifieke uitkering is verstrekt. Dit gebeurt via de single information, single audit (sisa) methodiek in de jaarrekening, conform de vereisten in de Financiële-verhoudingswet. Bij niet tijdig indienen van de Pagina 2 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken
verantwoordingsinformatie, treedt het maatregelenbeleid van het ministerie van BZK in werking. Er volgt opschorting van uitbetaling van de algemene uitkering totdat de verantwoordingsinformatie is ontvangen, tot een maximum van 26 weken.
Datum
(:1; V 0 R D E INGBE F. 3: D Indien uit de verantwoordingsinformatie blijkt dat de uitkering niet volledig is besteed aan de activiteiten waarvoor deze is verstrekt, dan kan de minister (dat deel van) de toegekende specifieke uitkering terugvorderen. De minister kan terugvorderen: a. b. c. d. e.
voor zover de uitkering niet, niet volledig of onrechtmatig is besteed; als niet voldaan is aan de verplichtingen gesteld op grond van artikel 5, eerste lid; voor zover er geen (volledige) of onjuiste verantwoordingsinformatie is verstrekt; indien de verantwoordingsinformatie te laat is ontvangen; voor zover de rechtmatigheid van de besteding volgens de controlerende accountant onzeker is.
Indien de verantwoordingsinformatie te laat, niet of niet volledig wordt verstrekt, stelt de minister de uitkering op een lager bedrag vast als volledige terugvordering tot een onbillijkheid van overwegende aard zou leiden.
Op basis van de derde uitvraag in juli 2021 hebben 47 gemeenten een aanvraag ingediend. In het huidige tijdsgewricht is nog niet bekend wat de meest kansrijke aanpakken zijn voor het aardgasvrij maken van de bestaande gebouwde omgeving. Met het oog op het omgaan met, en invullen van, deze kennislacune maakt het Programma Aardgasvrije Wijken (PAW) bij zijn werkwijze maximaal gebruik van kennis en ervaring uit de praktijk. Daarom is een breed samengestelde Adviescommissie aangezocht die onder meer adviseert over de te maken selecties. Naast de belangrijkste partners die namens de gebouwde omgeving deelnemen aan het Klimaatakkoord hebben ook de medeoverheden en twee hoogleraren zitting in de Adviescommissie. De directeur-generaal Bestuur, Wonen en Ruimte van het ministerie van BZK zit de Adviescommissie voor. De Adviescommissie van het PAW heeft een advies opgesteld voor de minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening over de te maken selectie van proeftuinen. De minister heeft op basis van het advies van de Adviescommissie de definitieve selectie vastgesteld van in totaal 14 proeftuinen. Elke geselecteerde aanvraag is gehonoreerd voor het aangevraagde bedrag. In totaal was er een budget beschikbaar van ruim 50 miljoen euro. De Adviescommissie heeft gelet op de onderdelen, zoals beschreven in de brief aan gemeenten dd. 6 juli 2021, met kenmerk 2021-0000314381.
De Adviescommissie heeft op basis daarvan gelet of de aanvragen voldoen aan de randvoorwaarden en op de algehele kwaliteit van de aanvragen: met name de financiële en technische onderbouwing, het participatieplan, de wijze waarop de gemeente invulling geeft aan de regierol en de (mogelijke) verbinding met andere wijkopgaven waren hierbij van belang. Ook heeft zij gekeken naar de criteria uitvoeringsgereedheid, energiebesparing en -efficiëntie en opschalingsperspectief
Pagina 3 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken
en naar de borging van bewonerstevredenheid, draagvlak en betaalbaarheid voor de bewoners. Voor de beoordeling heeft de Adviescommissie als hulpmiddel gebruik kunnen maken van de kwaliteitsanalyses die door experts zijn opgesteld onder coordinatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. De Adviescommissie heeft bij de selectie tevens gestreefd naar een diverse portefeuille, waarbij gelet is op een spreiding over technieken, participatieaanpakken en een evenwichtige spreiding over grote/kleine gemeenten, verdeling van huur- en koopwoningen en utiliteitsgebouwen. Tenslotte is gestreefd naar een evenwichtige verdeling van proeftuinen over heel Nederland.
Datum
Motivering Uw aanvraag is door de Adviescommissie als een van de beste aanvragen geselecteerd. U heeft een overtuigende aanpak met aquathermie (TEO) gericht op een compact dorp dat als model kan dienen voor andere dorpen in Friesland en in Nederland. De Adviescommissie vindt het heel sterk hoe de aanvraag is verbeterd ten opzichte van de aanvraag voor de 2e ronde en waardeert het doorzettingsvermogen om niet alleen door te gaan maar ook uw aanpak nog verder te verbeteren en aan te scherpen. Over het geheel genomen is uw aanvraag dan ook zeer positief beoordeeld, zowel technisch, financieel als op de sociale thema's. Op twee thema's scoort uw aanpak zelfs zeer goed, met name de participatieve aanpak, waarbij het plan is opgesteld door de dorpscoöperatie en groot draagvlak heeft. Er wordt uitgegaan van een eerlijke verdeling van de lasten, lusten en zeggenschap. De nauwe betrokkenheid bij de organisatie vanuit drie overheden is heel positief en er worden deze aanpak veel kansen voor opschaling toegedicht. De wijze waarop bewoners worden ontzorgd, door middel van energieadvies en collectieve inkoopacties door Warm Heeg geeft grote meerwaarde. Uw aanvraag voldoet volgens de Adviescommissie aan alle gestelde randvoorwaarden. Weliswaar staat er in de analyse door RVO dat er twijfel is aan de randvoorwaarde 6: alle gebouwen onderdeel van de aanpak.
Op basis van nader opgevraagde informatie is de twijfel weggenomen. De Adviescommissie deelt de kwaliteitsanalyse van RVO op de algehele kwaliteit en oordeelt dat uw aanvraag van goede algehele kwaliteit is. Er is sprake van een goede en brede samenwerking met stakeholders. Het lerende aspect is goed geborgd door de verbinding met het Aquathermie Expertise Centrum. De ontzorgingsaanpak is goed uitgewerkt: naast energieadvies worden collectieve inkoopacties georganiseerd door Warm Heeg. De Adviescommissie hecht waarde aan het selectiecriterium uitvoeringsgereedheid. Dat is de mate waarin het aannemelijk is dat, op basis van de in de aanvraag geleverde informatie, de aanpak direct na selectie als proeftuin van start kan gaan én in 2030 of voor 2040 (bij stapsgewijze aanpak) is afgerond. Uw aanpak heeft de maximale score op uitvoeringsgereedheid. De Adviescommissie heeft ook gekeken naar het selectiecriterium energiebesparing en -efficiëntie. De Adviescommissie deelt de kwaliteitsanalyse van RVO dat energiebesparing goed is.
Pagina 4 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken
Tevens scoort uw aanvraag goed op opschalingsperspectief. De technische oplossing via LT-aquathermie speelt een belangrijke rol voor dorpen in de provincie Fryslán. De bronnen zijn daar beperkt, 60% van de warmtevraag zou via aquathermie kunnen worden beantwoord. Het opschalingspotentieel is daarmee hoog. Uw aanvraag, met de krachtige bottom-up aanpak en de betrokkenheid van de drie overheden, kan een nationaal voorbeeld voor aquathermie projecten zijn.
Datum
Voor de financiering heeft u een aanvraag gedaan bij het nationele groeifonds, toekenning heeft nog niet plaatsgevonden; hiermee is de financiering nog onzeker. Dit is een aandachtspunt om de financiering rond te krijgen.
De volgende indicatoren worden uitgevraagd: 01 Besteding (jaar T) ten laste van Rijksmiddelen -Aard controle R 02 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) ten laste van Rijksmiddelen Aard controle n.v.t. 03 Aantal (t/m jaar T) aardgasvrij gemaakte bestaande woningen en andere gebouwen in de wijk - Aard controle D2 04 Aantal (t/m jaar T) aardgasvrij-ready gemaakte bestaande woningen en andere gebouwen in de wijk - Aard controle D2 05 Aanvraag is volgens plan/aanvraag uitgevoerd (Ja/Nee) (Indicator 06 verplicht als hier Nee wordt ingevuld) - Aard controle n.v.t. 06 Eventuele toelichting op niet volgens plan/aanvraag uitgevoerde projecten- Aard controle n.v.t. 07 Eindverantwoording Ja/Nee - Aard controle n.v.t.
I.
Van de gemeente wordt verwacht dat deze een actieve rol speelt bij in onderling overleg te bepalen activiteiten van het Kennis- en Leerprogramma (KLP) van het PAW, proactief zorgt voor overdracht van kennis die wordt opgedaan in de proeftuin en een contactpersoon aanwijst voor de contacten met het KLP.
II.
Het PAW kan de gemeente verzoeken te participeren in, in onderling overleg te bepalen, onderzoeken die betrekking hebben op het - al dan niet stapsgewijs - aardgasvrij maken van wijken.
III.
Omdat de specifieke uitkering onder meer besteed kan worden aan door derden verleende diensten, is het van belang dat gemeenten bij de besteding alert zijn op de - Europese - regels inzake staatssteun. Bij het verlenen van steun neemt de gemeente de staatssteunregels in acht die zijn neergelegd in de artikelen 107, 108 en 109 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie. De gemeente is verantwoordelijk voor de naleving en een concrete toepassing van de staatssteunregels, zie www.aardgasvrijewijken.nl onder 'Veel gestelde vragen' voor meer informatie. Voor algemene informatie over staatssteun kunt u terecht bij het Kenniscentrum Europa Decentraal. Een algemene uitleg over staatssteun staat in de Handreiking staatssteun voor de overheid op www.europadecentraal.nl.
IV.
Bij gewijzigde of onvoorziene omstandigheden die wezenlijke gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering van de activiteiten in de aanvraag
Pagina 5 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken
treedt de gemeente in overleg met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: het Ministerie van BZK). De gemeente kan uitsluitend met toestemming van de minister wezenlijk afwijken van de aanpak zoals opgenomen in de aanvraag. Alvorens een besluit te nemen op het verzoek tot wijziging, overlegt het Ministerie van BZK hierover met de interbestuurlijke partners van het PAW. Er wordt getoetst of de door de gemeente voorgestelde wijziging het doel van de regeling dient. Er is sprake van een wezenlijke wijziging als de gemeente door gewijzigde of onvoorziene omstandigheden op voor PAW en/of de gemeente belangrijke punten wil gaan afwijken van de aanpak zoals opgenomen in de aanvraag. Bij wezenlijke wijzigingen gaat het voor PAW om zaken die van belang waren bij de selectie van de proeftuin, zoals de gebruikte techniek of het wijzigen van de temperatuur van het warmtenet van LT naar MT, of het gebied. Een aanpassing in de aantallen aardgasvrij te maken gebouwen vormt steeds een wezenlijke wijziging. Van wezenlijk afwijken van de aanpak is eveneens altijd sprake bij zoveel vertraging dat de proeftuin volgens de nieuwe planning buiten de in de aanvraag genoemde termijn gereed is.
Wezenlijke afwijkingen kunnen geen betrekking hebben op meerkosten die gerelateerd zijn aan wijk-overstijgende activiteiten, zoals de aanleg van het warmtenet in de naburige wijken (in geval van een warmtenet met een schaal groter dan die van de gekozen wijk) of investeringen in een externe duurzame warmtebron. Deze kosten komen niet in aanmerking voor financiering vanuit de uitkering. Het genoemde overleg vindt plaats binnen een maand nadat de gemeente of het Ministerie van BZK de wens hiertoe heeft kenbaar gemaakt aan de andere partij. V.
Datum
De gemeente verleent medewerking aan de monitoring en evaluatie van de proeftuin. In het Plan van Aanpak Monitoringssystematiek PAW is te vinden waaruit de monitor is opgebouwd. Het plan is te vinden op www.aardgasyrijewijken.nl.
Voor inhoudelijke vragen over deze regeling kunt u contact opnemen via paw@minbzk.nl. Voor vragen over de verantwoordingsprocedure kunt u contact opnemen via postbusibi@minbzk.nl. Hoogachtend, De/mihister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Nárnéns deze,
drs. C. Kuijpers Directeur-generaal Bestuur Ruimte en Wonen
Pagina 6 van 7
DGBRW Bouwen en Energie/Programma Aardgasvrije Wijken Datum
Overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht kan tegen deze beschikking schriftelijk bezwaar worden gemaakt door degene wiens belang rechtstreeks bij deze beschikking betrokken is. Daartoe moet binnen zes weken na de dag van verzending van deze beschikking een bezwaarschrift worden ingediend bij de minister van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, t.a.v. Programma Aardgasvrije Wijken, Postbus 20011, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend en ten minste te bevatten de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van deze beschikking alsmede de reden(en) waarom de beschikking niet juist wordt gevonden. Verzocht wordt bij het bezwaarschrift een kopie van deze beschikking en eventueel andere op de zaak betrekking hebbende stukken te voegen. Het bezwaar schort de werking van deze beschikking niet op.
Pagina 7 van 7