Bijlage I - Actieve info - Stand van zaken ontwikkelingen Klameare

Ons nummer: O19.001910

*O19.001910*

Informatie raad/mededeling college Onderwerp Commissie Collegebesluit d.d. Portefeuillehouder Team Behandelend ambtenaar

Stand van zaken ontwikkelingen Klameare n.v.t. 17 december 2019 drs. F.J.R. Faber Ontwikkelen M. van den Hoed

Reden informatieverstrekking Toezegging in raadsvergadering 6 juni 2019

Collegebesluit De gemeenteraad te informeren over de stand van zaken en de uitgangspunten die het college hanteert richting Workum/Klameare om een alternatief te realiseren voor het huidige gemeenschapshuis. Toelichting/achtergrond In maart 2016 is De Klameare van start gegaan in het oude gemeentehuis van Nijefurd. Sinds de ingebruikname bleek al snel dat een aantal problemen hun negatieve weerslag hadden op de exploitatie. Deze problemen vallen grofweg in vier oorzaken uiteen: 1. De indeling van het huidige gebouw blijkt in de praktijk niet bevorderlijk voor de gemeenschapszin. De bar bevindt zich in een hoek van het gebouw en daardoor is het geen centrale ontmoetingsplaats. De drankleverancier heeft aangegeven dat de helft afneemt in vergelijking met de “oude” Klameare. De baromzet is een belangrijke bron van inkomsten om de exploitatie dekkend te krijgen, de terugloop hierin verklaart daarmee het ontstane probleem. 2. De vaste lasten zijn niet te betalen uit de omzet. Dat geeft een negatief resultaat van EUR 60.000 per jaar. Hierin zijn ook de onderhoudskosten begrepen. 3. Bij aanvang bleek er snel sprake van geluidsoverlast voor de overige ruimtes als in de zaal beneden werd gezongen/gemusiceerd. Hoewel hier ingrepen op zijn geweest, die de overlast verminderden, is het nog steeds niet zodanig dat de ruimtes optimaal ingedeeld kunnen worden.

Er moet rekening worden gehouden met geluid, zodat ruimtes soms onbenut moeten blijven, omdat activiteiten elkaar anders in de weg zitten. 4. In de winters van 2017 en 2018 waren er regelmatig problemen met de verwarming, waardoor het vaak te koud was in het gebouw. In de gemeenteraadsvergadering van 6 juni 2019 heeft wethouder Faber geantwoord op vragen van de VVD over de situatie bij De Klameare. Toen heeft wethouder Faber ook met de gemeenteraad gedeeld dat het college ervan overtuigd is dat het gemeenschapshuis in Workum in een behoefte voorziet. Daarom wil de gemeente graag met de inwoners van Workum zoeken naar een passende oplossing voor de problemen. In dezelfde gemeenteraadsvergadering is ook afgesproken dat in het najaar van 2019 de stand van zaken gedeeld zou worden. Daarvan ontvangt u nu het resultaat. Wat is er gebeurd sinds de gemeenteraadsvergadering van 6 juni 2019? Er hebben meerdere overleggen plaatsgevonden tussen wethouder Faber en vertegenwoordigers van het Klamearebestuur, Plaatselijk Belang en de gebruikers van De Klameare. Ook het Filmtheater Workum is in beeld gekomen, omdat het Filmtheater van de gemeente wilde weten in hoeverre het college voornemens is om uitbreidingsplannen van het Filmtheater te ondersteunen. Hierop is het Filmtheater voorgehouden dat de prioriteit nu ligt bij het realiseren van

1

een alternatief voor De Klameare. Het college moedigt samenwerking tussen Klameare en Filmtheater wel aan. In de Berap van jul/aug/sep heeft het college EUR 300.000 gereserveerd om de nieuwe huisvesting mede te financieren. Welke uitgangspunten deelt het college met de belanghebbenden in Workum? Het college deelt de volgende uitgangspunten met de belanghebbenden uit Workum:  Het college voelt zich samen met de Workumers verantwoordelijk voor het vinden van een alternatief voor de huisvesting van de Klameare.  Workumers hebben aangegeven behoefte te hebben aan iets vergelijkbaar met de oude Klameare, het gaat niet om een gebouw met allerlei extra’s.  Het college wil het huidige gebouw graag verkopen en de opbrengst gebruiken voor financiering van het alternatief.  Samenwerking met het Filmtheater heeft de voorkeur, omdat een bundeling van krachten helpt om een toekomstbestendige oplossing te vinden.  Zodra er perspectief is voor een ander pand, gaat de huidige Klameare in de verkoop. Wat is de planning voor de korte termijn? Sinds het formuleren van deze uitgangspunten heeft al een aantal overleggen plaatsgevonden waar ook het Filmtheater deel van uitmaakt. Tijdens deze overleggen zijn alternatieven geopperd voor de huidige Klameare, hiervan zijn vier locaties in onderzoek.

De (toekomstige) gebruikers hebben in een overleg gedeeld aan welke faciliteiten/ruimte/sfeer behoefte is voor het nieuwe gemeenschapshuis. Stappen die op korte termijn gezet gaan worden zijn: 1. Definitief maken blauwdruk nieuw gemeenschapshuis (dec 2019/jan 2020) 2. Doorrekenen kosten voor realiseren gemeenschapshuis (dec 2019/jan 2020) 3. Onderzoeken vier voorkeurslocaties (haalbaarheid in tijd, voorwaarden rondom bestemming, financiën) (jan 2020) 4. Keuze maken op basis van onderzoek (feb 2020) 5. Planning maken voor overgang naar nieuwe situatie (maart 2020) 6. Te koop zetten huidige gebouw (maart 2020) Zodra een voorkeursalternatief bekend is, zal de gemeenteraad opnieuw geïnformeerd worden. Bijlage(n)

2