Bijlage 4. v - Verslag fase 3
Tekst van het document
Frisoplan B.V. Pieter Zeemanstraat 9 Postbus 49 8600 AA SNEEK
Participatieverslag Deel 3 Bijeenkomst met direct aanwonenden en geïnteresseerden Project Datum en tijdstip Locatie overleg Bijlage(n) Aanwezig
Simmerfjild, Makku m Dinsdag 13 december 2022 – avond MFC Makkum Presentatie PowerPoint, poster mogelijk bebouwingsbeeld Volgens presentielijst
Aanwezig projectteam:
Yvonne Sieswerda Theo Cuperus Berry Strik Berber Dedden Broer Lemstra Chris Reitzema Wout Douwsma
Gemeente Súdwest-Fryslân Gemeente Súdwest-Fryslân Gemeente Súdwest-Fryslân Frisoplan Frisoplan Frisoplan BugelHajema
1. Welkom & opening Berber Dedden namens team Simmerfjild alle aanwezigen welkom en introduceert de aanwezige teamleden van project Simmerfjild van Frisoplan, Gemeente Súdwest Fryslân en BugelHajema. Het doel van de bijeenkomst wordt toegelicht: - terugblik proces tot nu toe - toetsen van de gemeenschappelijke deler - toelichting vervolgproces Het globale programma en het beoogde tijdschema wordt toegelicht. 2. Terugblik, stand van zaken en vooruitblik Aan de hand van de Powerpoint Presentatie (zie bijlage 1 PowerPoint) wordt het project Simmerfjild kort door Berber Dedden toegelicht (met name voor de aanwezigen die die niet bij bijeenkomst 1 en 2 zijn geweest). Frisoplan heeft als grondeigenaar met de gemeente Súdwest Fryslân een intentieovereenkomst gesloten om de haalbaarheid voor de bouw van 50 woningen in het plangebied (zie kaartje) Simmerfjild Makkum (voorheen Melkvaartfase 2) te onderzoeken. Deze haalbaarheid wordt onderzocht aan de hand van een participatieproces: Participatieproces Het participatieproces wordt “omgevingswetproof” uitgevoerd, conform het woningbouwbeleid van de gemeente Súdwest Fryslân en aan de hand van een opgesteld participatieplan dat bestaat uit verschillende onderdelen, namelijk: 1. Bijeenkomsten met direct aanwonenden en geïnteresseerden 2. Expertsessies 3.
Onderzoek naar de woonbehoefte op de locatie Simmerfjild Het daadwerkelijke participatieproces en de planning wordt toegelicht aan de hand het schema (Zie bijlage 1. PowerPoint) dat ook eerder tijdens bijeenkomst 1 en 2 is gepresenteerd. Het doel van het proces is dat omwonenden, belanghebbenden, geïnteresseerden en experts hun wensen, belangen en verlangens kunnen inbrengen. Dit proces is opgedeeld in drie delen: Deel 1: In gesprek – met als doel informeren & ophalen Deel 2: Aan de slag – met als doel betrekken & adviseren Deel 3: De gemeenschappelijke deler – met als doel toetsen & vaststellen Deel 1 van het proces heeft voor de zomer plaatsgevonden. De verkregen informatie uit deel 1 is gebruikt als input voor deel 2. Deel 2 – aan de slag heeft in september plaatsgevonden. Aan de hand van een aantal vooraf geschetste scenario’s zijn we in gesprek geweest met zowel de direct aanwonenden (in de middag)
als de geïnteresseerden (in de avond). Gevraagd is welke wensen en belangen de aanwezigen hebben m.b.t. het projectgebied en het voornemen om op deze locatie woningen te realiseren? Het resultaat van deze bijeenkomst is te vinden in het verslag van de bijeenkomst van 27 september 2022. Naast deze bijeenkomst op 27 september heeft er een vergelijkbare bijeenkomst plaatsgevonden in de vorm van een expertsessie met verschillende experts zoals genoemd in het participatieplan. Parallel daaraan liep het woonbehoefteonderzoek door waarvan we vandaag de resultaten gaan presenteren. Bovenstaande heeft geleid tot een eerste uitwerking van het stedenbouwkundig plan incl. woonprogramma. De bedoeling is dat tijdens deze bijeenkomst van vanavond getoetst wordt of de gemeenschappelijke deler voldoende vertaald is in de uitwerking. 4. De gemeenschappelijke deler Voordat we daadwerkelijk de gemeenschappelijke deler aan de hand van een poster (zie bijlage 2) in groepjes gaan toetsen geven we eerst een samenvatting van de input die heeft geleid tot deze gemeenschappelijke deler. Dit wordt door Wout Douwsma van BügelHajema toegelicht en is terug te lezen in de PowerPoint die als bijlage 1 is toegevoegd. 5. Resultaten vragenlijst woonbehoefte onderzoek Door Chris Reitzema worden de resultaten van het woonbehoefte onderzoek gepresenteerd.
In totaal hebben 89 personen de vragenlijst ingevuld waarvan 85% uit Makkum e.o. komt. Aan de hand van verschillende grafieken wordt de analyse gepresenteerd, dit is terug te vinden in de PowerPoint (bijlage 1). 6. Toetsen! Dan is het tijd om te starten wordt de betreffende poster die straks op de tafel komt toegelicht. Nadrukkelijk wordt genoemd dat dit slechts een eerste concept uitwerking is en dat de afbeeldingen slechts bedoeld zijn om gevoel te geven bij de type woningen (rij, vrijstaand, 2^1 etc.). Het exacte ontwerp van de woningen, de exacte aantallen, architectuur etc. vindt pas plaats in de verdere uitwerking van fase 2 (planologisch proces). Vervolgens gaan we in groepjes uiteen om met elkaar de gemeenschappelijke deler a.h.v. de poster te bespreken en daarna een korte plenaire samenvatting per tafel te geven. Samenvattend zijn dit de reacties / vragen die er gegeven zijn. Let op, het kan zijn dat dit niet volledig is. Een ieder heeft de gelegenheid om ook nog individueel te reageren op de stukken binnen 14 dagen na verzending van de stukken. Vervolgens nemen wij deze reacties / vraag mee in de uitwerking van fase 2. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Over het algemeen is de reactie van de zaal positief, er is goed geluisterd n.a.v. bijeenkomst 2 De omwonden van ’t Ferset zijn blij met het open vaarwater De verkeersontsluiting (via twee zijden) blijft een zorgpunt zowel tijdens realisatiefase (transport materieel en materiaal) als tijdens de def. situatie Wat wordt er gedaan met het onbebouwde stuk grond? Hoe gaan jullie om met het extra afnemen van een stuk grond bij Wijting? Let op! Voorkom illegaal aanleggen van bootjes langs (o.a. Melkvaart) Hoe ziet de exacte uitwerking van de mogelijke insteekhaven en de speelplaatsen eruit? Hoe breed worden de ontsluitingswegen, waar komen exact parkeerplekken en hoe wordt er omgegaan met bijv. ophalen van huisvuil (locatie containers)? Vooralsnog geen interesse in waterwoning
Ten slotte is door een aanwezige ook een korte samenvatting gemaakt van de avond. Deze is als bijlage 3 toegevoegd en dient ter aanvulling.
7. Afsluiting en vervolg Tijdens de afsluiting wordt het woord gegeven aan Theo Cuperus die namens de gemeente een korte toelichting geef over hoe het proces nu vervolgd wordt. Hij doet dit a.h.v. het eerder getoonde proces m.b.t. woningbouwontwikkeling van de gemeente SWF. Frisoplan d.m.v. een uitgangspuntennotitie antwoord geven op het gevraagde onderzoek van de intentieovereenkomst. Dit wordt vervolgens in het voorjaar van 2023 door de gemeente SWF beoordeeld waarop een reactie komt in hoeverre het plan haalbaar is ja of nee. Bij een positieve reactie kan fase 2 het planologische proces gestart worden wat betekent dat het ontwerp bestemmingsplan gemaakt kan worden en de verdere uitwerking plaats vindt. Ook bij dit proces wordt u als omgeving en geïnteresseerden weer opnieuw betrokken. Hoe dit er exact uit komt te zien volgt later na reactie van gemeente op de resultaten van fase 1 het onderzoek naar de haalbaarheid. Afgesproken wordt dan een ieder 14 dagen na het versturen van het verslag de tijd heeft om nog individueel te reageren. 8. Bedanken Berber bedankt iedereen voor de aanwezigheid van vanavond maar ook voor de deelname tijdens het participatieproces het afgelopen jaar. Iedereen krijgt als dank een klein presentje mee en we wensen jullie fijne en goede feestdagen toe.