Bijlage 4 - Samenwerkings- en Concessieovereenkomst tussen gemeente Súdwest-Fryslân en Stichting Sneekweek, mei 2023

Gemeente

Sűdwest-Frys\ån Samenwerkings- en concessieovereenkomst Sneekweek

PARTIJEN: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Súdwest-Fryslân, gevestigd in Sneek, Marktstraat 15, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer , wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van college van burgemeester en wethouders van (datum), hierna te noemen de "Gemeente"; en 2. De Stichting Sneekweek, gevestigd in Sneek, Zwarteweg 4, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer , voorzitter en de heer , penningmeester, hierna aangeduid als "Concessiehouder";

elk van deze afzonderlijk ook wel te noemen "Partij" en gezamenlijk "Partijen"; NEMEN IN OVERWEGING DAT: Op 16 juni 2021 de bij de Sneekweek betrokken partijen (hierna gezamenlijk te noemen initiatiefnemers); de gemeente Súdwest-Fryslân, Floreca, KWS, Stichting Sneek Promotion en Vereniging Ondernemend Sneek (VOS), het Ambitiedocument Toekomstbestendige Sneekweek hebben ondertekend. De voornaamste knelpunten die de samenwerking beoogt op te lossen zijn: samenhang in de programmering verbeteren, verbreding van de doelgroepen, overlast voor de inwoners beperken, veiligheid bezoekers waarborgen en tevens is de samenwerking bedoeld om een sterkere verbinding tussen het zeilevenement en de festiviteiten in de stad. Om op het fundament uit het verleden gezamenlijk te bouwen aan een gezonde en moderne Sneekweek voor zeilers, bewoners, bedrijven en bezoekers als eerste een ambitieplan is opgesteld en vervolgens een strategisch plan wat richting geven aan de dóórontwikkeling van de festiviteiten.

De initiatiefnemers stellen dat: de Gemeente de organisatie en exploitatie van de Sneekweek in de vorm van een concessie uithanden wenst te geven aan de Stichting Sneekweek; de organiserende partijen onder één paraplu wil samenwerken om het evenement toekomstbestendig te maken; Partijen, om de continuïteit te borgen, een meerjarige Samenwerkings- en concessieovereenkomst aangaan, waarin partijen hun intenties en ambities die verband houden met het voortbestaan van dit jaarlijkse evenement en de daaruit voortvloeiende onderlinge (rechts)verhoudingen met elkaar willen vastleggen; het de ambitie van Partijen is om, op het fundament uit het verleden, gezamenlijk verder te bouwen aan een gezonde en moderne Sneekweek voor inwoners, bedrijven en bezoekers; de Sneekweek een A-merk is met landelijke uitstraling. De zeilwedstrijden en de (muziek) evenementen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en trekken jaarlijks veel bezoekers uit binnen- en buitenland. De Sneekweek genereert veel media-aandacht en draagt bij aan een aantrekkelijk imago van de stad Sneek; de Concessiehouder de continuering van de Sneekweek, in kwaliteit en omvang, maar ook door middel van ontwikkeling van nieuwe ideeën en activiteiten, als zijn hoogste doel stelt.

Het streven daarbij is om door middel van een gevarieerde programmering in muziek, theater en beleving, maar ook door middel van de positionering op een aantal geselecteerde domeinen, zoals duurzaamheid en veiligheid, voor alle doelgroepen een - in hoofdzaak gratis - toegankelijk publieksevenement te blijven realiseren;

Voorts in aanmerking genomen dat: Partijen willen samenwerken om het evenement toekomstbestendig te maken, om daarmee zoveel mogelijk invulling te geven aan de uitgangspunten zoals verwoord in het eerder opgestelde ambitiedocument; om de Sneekweek ‘nieuwe stijl’ naar een hoger niveau te tillen, samenwerking van groot belang is. Deze samenwerking wordt geborgd in de Stichting Sneekweek, waarbij een belangrijke rol van de Concessiehouder ligt in het verbinden van alle betrokken partijen met als resultaat de uitvoering van het gedragen plan voor een toekomstbestendige Sneekweek; gedurende de duur van de Samenwerkings- en concessieovereenkomst blijven de Gemeente en de Concessiehouder nauw verbonden. Partijen realiseren zich dat sprake is van een groeimodel, waarin beide partijen zullen moeten wennen aan en groeien in hun rol; de Concessiehouder bij aanvang van de Samenwerkings- en concessieovereenkomst niet over de benodigde financiële middelen en organisatie beschikt om de Sneekweek zelfstandig te organiseren; het gelet op voorgaande vier overwegingen wenselijk is afspraken te maken over de onderlinge samenwerking tussen Partijen en de ondersteuning van de Concessiehouder door de Gemeente om het groeimodel binnen de initiële looptijd van de Samenwerkings- en concessieovereenkomst te realiseren.

Zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 Definities In deze Samenwerkings- en concessieovereenkomst wordt verstaan onder: a. Concessie: het recht van Concessiehouder om, conform de bepalingen van deze Samenwerkings- en concessieovereenkomst, voor eigen rekening en risico alle activiteiten te (laten) verrichten die verband houden met het organiseren en het in exploitatie brengen van de Sneekweek; b. Concessiehouder: de verkrijger van de Concessie, zijnde de Stichting Sneekweek; c. De gemeenteraad: de gemeenteraad van Súdwest-Fryslân; d. Discontinuïteit: onvoorziene omstandigheden aan de zijde van Concessiehouder als gevolg waarvan de nakoming van de Concessieovereenkomst door de Concessiehouder of het functioneren van de Concessiehouder in gevaar is of komt; e. Gebruiker: de (rechtsjpersoon/ondernemer die met de Stichting een overeenkomst heeft gesloten voor het exploiteren van een vermakelijkheid en daartoe een Kavel in gebruik heeft gekregen; f. Groeimodel: proces waarbij de Gemeente tijdens de initiële looptijd van de Samenwerkingsen concessieovereenkomst de volledige organisatie- en exploitatie van de Sneekweek aan de Stichting Sneekweek in Concessie geeft; g. Het college: het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân; h.

Kavel: het deel van de in gebruik gegeven openbare ruimte ten behoeve van de verschillende Sneekweekactiviteiten dat door de Concessiehouder wordt uitgegeven voor het exploiteren van een vermakelijkheid, zoals een muziekpodium, terras, buitentap, standplaats en kermisattractie met aanvullende diensten, verzorgd door de Concessiehouder aan de Gebruikers; i. Overeenkomst: de onderhavige Samenwerkings- en concessieovereenkomst; j. Sneekweek: alle activiteiten in Sneek gedurende de periode van 7 dagen, beginnend op de vrijdag voorafgaand aan de eerste zaterdag van augustus, inclusief de Vlootschouw (opening) en de Sneekweekkermis; k. Sneekweekkermis: attracties die tezamen gedurende de Sneekweek een kermis vormen; l. Vlekkenplan: kaart waarop de gebieden in Sneek zijn aangegeven die gedurende de Sneekweek ten behoeve van de verschillende activiteiten in gebruik worden genomen; m. Vlootschouw: alle activiteiten die verband houden met de opening van de Sneekweek op de vrijdagavond voorafgaand aan de eerste zaterdag van augustus, waaronder in ieder geval de

officiële opening, een voorprogramma in de Kolk, de vlootschouw van deelnemende zeilboten van de Kolk via de stadsgracht naar de Houkesloot en een afsluitende (laser)show. Artikel 2 Omvang van de Concessie 1. De organisatie en exploitatie van de Sneekweek omvat de organisatie, het laten organiseren van activiteiten en het (laten) exploitateren van de muziekpleinen, vermakelijkheden overdag, de Sneekweekkermis en de Vlootschouw (opening). 2. De Gemeente verleent voor de duur en conform de bepalingen van deze Overeenkomst aan de Concessiehouder het exclusieve recht en verplicht de Concessiehouder tot het voor eigen rekening en risico (laten) verrichten van alle activiteiten die verband houden met en noodzakelijk zijn om de Sneekweek te organiseren in exploitatie te brengen voor deze activiteiten op grond van Bijlage 1 (Taakverdeling) is toebedeeld aan de Concessiehouder. 3. De Gemeente verleent daartoe aan de Concessiehouder het recht de openbare ruimte gelegen binnen het goedgekeurde Vlekkenplan in gebruik te nemen overeenkomstig de in artikel 3 vermelde bepalingen. Het Vlekkenplan is opgenomen als Bijlage 2 (Vlekkenplan) bij de Overeenkomst en wordt jaarlijks tegelijk met Bijlage 1 (Taakverdeling) en Bijlage 4 (Financiële afspralen vastgesteld. 4. De Overeenkomst wordt door Partijen aangegaan voor de periode van vijf járen, vanaf 2023 tot en met 2027. 5.

Partijen spannen zich in het Groeimodel binnen de in lid 4 aangegeven looptijd te realiseren en kunnen zo nodig daarover nadere afspraken maken. De artikelen 14 en artikel 15 lid 4 zijn van overeenkomstige toepassing. 6. In 2026 zullen Partijen de Overeenkomst en de toekomst van de Sneekweek evalueren. De uitkomst van de evaluatie kan zijn dat de Concessiehouder de organisatie en exploitatie van de Sneekweek na 2027 al dan niet onder gewijzigde voorwaarden voortzet, overdraagt aan een ander of dat de Concessiehouder de Overeenkomst opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 9 maanden. 7. Partijen kunnen de Overeenkomst en de toekomst van de organisatie en exploitatie van de Sneekweek voor 2026 evalueren zo vaak als door beide Partijen wenselijk wordt geacht. De tweede volzin van lid 6, artikel 14 en artikel 15 lid 4 zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 3 Ingebruikgeving openbare ruimte 1. De Concessiehouder geeft jaarlijks in het Vlekkenplan aan welke gebieden hij gedurende de komende Sneekweek in gebruik wil nemen. 2. Het Vlekkenplan behoeft de goedkeuring van de Gemeente. De goedkeuring wordt verleend onder voorbehoud van het verlenen van een evenementenvergunning door de burgemeester van Súdwest-Fryslân. Na goedkeuring van het Vlekkenplan wordt deze voor het betreffende jaar als Bijlage 2 aan deze Overeenkomst gehecht. 3.

De Concessiehouder verkrijgt gedurende de periode van de Sneekweek van de Gemeente de exclusieve toestemming om de binnen het goedgekeurde Vlekkenplan gelegen openbare ruimte in gebruik te nemen ten behoeve van de Sneekweek. 4. Het is de Concessiehouder toegestaan de in gebruik gekregen grond en water als Kavels uit te geven ten behoeve van het exploiteren van ondermeer vermaakscentra, muziekpodia, kermisattracties, sanitaire voorzieningen, terrassen, buitentaps, standplaatsen en activiteiten op het water. De Consessiehouder kan daarvoor een naar de verschillende categorieën van activiteiten te differentiëren prijs in rekening te brengen bij Gebruikers. De voorwaarden waaronder deze ingebruikgeving aan de Concessiehouder is verleend zijn ook van toepassing op de betreffende Gebruiker. 5. De Concessiehouder is voor het gebruik van de openbare ruimte aan de Gemeente geen (afzonderlijke) vergoeding/huur verschuldigd. Artikel 4 Voorwaarden voor de ingebruikgeving 1. Het gebied wordt door de Concessiehouder aanvaard in de toestand waarin deze zich op het tijdstip van de feítelijke ingebruikneming bevindt.

2.

3.

4. 5.

6.

De Concessiehouder is verplicht de Gemeente en nutsbedrijven te allen tijde, maar alleen ter uitvoering van door de Gemeente of nutsbedrijven nodig geachte werkzaamheden op of nabij de in gebruik gegeven gronden, toegang te verlenen. De Concessiehouder en diens gecontracteerde Gebruikers zullen van de Gemeente en nutsbedrijven geen vergoeding van schade eisen die veroorzaakt is bij de door of namens de Gemeente of nutsbedrijven uitgevoerde werkzaamheden op de in gebruik gegeven gronden. Het is de Concessiehouder niet toegestaan om de Kavel of enig recht uit de Overeenkomst anders dan bedoeld in artikel 3 - aan een ander in gebruik af te staan of te verhuren. Na afloop van de Sneekweek dient de Concessiehouder (en diens Gebruikers) de in gebruik gegeven grond ontruimd en in de staat waarin de Gemeente de grond in gebruik heeft gegeven aan de Gemeente ter beschikking te stellen. Partijen stellen voorafgaand en na afloop van de Sneekweek een proces-verbaal over de staat waarin de grond aan elkaar wordt opgeleverd. Het proces-verbaal wordt door beide Partijen ondertekend.

Artikel 5 Taken, verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen van de Concessiehouder De Concessiehouder verbindt zich ertoe voor eigen rekening en risico activiteiten te (laten) verrichten die verband houden met de Sneekweek, met inachtneming van: a. b. c.

d.

de door de Partijen afgesproken taakverdeling zoals weergegeven in Bijlage 1 (Taakverdeling); de bepalingen uit deze Overeenkomst, inclusief bijlagen; de aan de vereiste evenementenvergunning verbonden voorschriften, inclusief bijlagen en de eventuele expliciet nader overeengekomen en in een addendum bij deze Overeenkomst vastgelegde afspraken omtrent een bijzonder ontwerp voor het houden van de Sneekweek; de geldende wet- en regelgeving.

Artikel 6 Veiligheid bezoekers/publiek Sneekweek De organisatie en exploitatie van de Sneekweek moet mede gericht zijn op het waarborgen van de veiligheid van het publiek. De Concessiehouder is met inachtneming van door de Partijen afgesproken taakverdeling zoals weergegeven in Bijlage 1 (Taakverdeling) daarvoor eindverantwoordelijk en draagt zorg voor een optimale afstemming van het totale programmaaanbod in de Kavels in Sneek die hij van de Gemeente in gebruik heeft gekregen. In het kader van de publieksveiligheid overleggen Partijen over de wijze waarop de geografische spreiding van de activiteiten het beste kan plaatsvinden. Artikel 7 Publiekrechtelijke taken, verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen van de Gemeente 1. De Gemeente stelt na overleg met de Concessiehouder de algemene voorschriften, condities en andere besluiten vast waarbinnen de Sneekweek kan plaatsvinden. Het betreft hier condities die betrekking hebben op de openbare orde, de (verkeers)veiligheid, de zedelijkheid of de gezondheid, het milieu, de zorg voor het uiterlijk aanzien van de Gemeente, de zorg van het voorkomen of beperken van overlast en de verkeersvrijheid c.q. -veiligheid. Ter waarborging van de algemene voorschriften en condities verbindt de Gemeente deze voorschriften en condities aan de te verlenen evenementenvergunning als bedoeld in de geldende APV Súdwest-Fryslân.

Daaraan wordt voorts de nadrukkelijke voorwaarde verbonden dat deze voorschriften en condities bij de uitgifte van de Kavels als bedoeld in artikel 3 lid 3 van deze Overeenkomst aan Gebruikers worden opgelegd. 2. De controle op en handhaving van de vergunning- en ontheffingsvoorschriften berust bij de Gemeente. Daarbij wordt de als Bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehechte taakverdeling, als ook het jaarlijks door de Gemeente vastgestelde "Kader voor vergunningverlening en handhaving Sneekweek" (Bijlage 3) in acht genomen. 3. De Concessiehouder onderkent dat de handelingen van de Gemeente voor zover het haar publiekrechtelijke taken en/of bevoegdheden betreft slechts kunnen worden aangemerkt als inspanningsverplichtingen, aangezien de publiekrechtelijke taken en/of

verantwoordelijkheden van de Gemeente haar nopen alle betrokken belangen naar behoren af te wegen, hetgeen Partijen nimmer zullen aanmerken als een tekortkoming van de Gemeente onder de Overeenkomst. Deze Overeenkomst laat derhalve de publiekrechtelijke taken en verplichtingen van de Gemeente onverlet. Ook indien veranderende regelgeving of rechtspraak de Gemeente nopen op een andere wijze invulling te geven aan deze Overeenkomst, kan dit nimmer worden aangemerkt als een tekortkoming van de Gemeente. De Gemeente zal de Concessiehouder daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen en Partijen treden met elkaar in overleg om de gevolgen hiervan in kaart te brengen en na te gaan welke gevolgen dit heeft voor de verdere uitvoering van deze Overeenkomst. De artikelen 2 lid 7, 14 en 15 lid 4 van de Overeenkomst zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 8 Financiële afspraken 1. De Concessiehouder draagt zorg voor een sluitende begroting. Exploitatieoverschotten en tekorten komen voor rekening van de Concessiehouder. Overschotten of tekorten worden toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene (egalisatie)reserve van de Concessiehouder. 2.

3.

4.

5.

6.

Een Partij kan een op grond van deze Overeenkomst bestaande of toekomstige civielrechtelijke vordering verrekenen nadat de andere Partij hiermee schríftelijk heeft ingestemd. De Partij die wenst te verrekenen doet hiervan schríftelijk mededeling aan de andere Partij. Partijen kunnen over het verrekenen nadere afspraken maken. Partijen leggen op basis van dit artikel en met inachtneming van de Algemene wet bestuursrecht afspraken vast over: a. de (wijze van) financiering van de Concessiehouder door de Gemeente; b. de financiële verantwoording van de onder a bedoelde financiering door de Concessiehouder. Per 2025 ligt het zwaartepunt van de financiering van de Concessiehouder niet meer bij overheidspartijen, maar bij marktpartijen. Partijen treden gezamenlijk uiterlijk in 2024 in overleg met de partijen die het Ambitiedocument Toekomstbestendige Sneekweek hebben ondertekend over de publiek-private financiering van Stichting Sneekweek per 2025. De Gemeente verleent haar medewerking aan de Concessiehouder bij het aanvragen en het verkrijgen van externe financiering en de exploitatie van de Sneekweek. De Gemeente verbindt zich ertoe hiervoor zijn netwerken te gebruiken. Partijen kunnen hierover nadere afspraken maken. De in de leden 2 tot en met 5 bedoelde afspraken worden door Partijen vastgelegd in Bijlage 4.

Artikel 9 Onderlinge civielrechtelijke aansprakelijkheid en vrijwaring 1. Partijen zijn onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 3 ten opzichte van elkaar aansprakelijk voor alle schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming die voortvloeit uit de afspraken die in Bijlage 1 (Taakverdeling) zijn vastgelegd. 2. De Gemeente is gerechtigd eventueel ontstane schade aan de aan Concessiehouder in gebruik gegeven openbare ruimte op de Concessiehouder te verhalen. 3. De Concessiehouder vrijwaart de Gemeente van alle aanspraken van zijn gecontracteerde Gebruikers die voortvloeien uit de organisatie en exploitatie van de Sneekweek voor zover de organisatie en exploitatie op grond van Bijlage 1 (Taakverdeling) door de Gemeente aan de Concessiehouder in concessie is gegeven. 4. De Concessiehouder garandeert dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst passende verzekeringen heeft gesloten voor de in dit artikel opgenomen aansprakelijkheden en vrijwaringen. De Gemeente heeft te allen tijde inzage in de afgesloten polissen en kan in het geval van een wijziging van de onderlinge taakverdeling eisen dat er aanvullende dekking wordt verzorgd. 5. De onderlinge civielrechtelijke aansprakelijkheden en vrijwaringen bedoeld in dit artikel zijn beperkt tot het maximale bedrag waarvoor Partijen zijn verzekerd.

Artikel 10 Overmacht In geval van overmacht gelden de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden 1. In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:258 BW treden Partijen, indien zich een door hen niet voorziene wijziging van omstandigheden voordoet, die van zodanige aard is dat deze Overeenkomst redelijkerwijze niet ongewijzigd in stand kan blijven of indien door rechtelijke of bestuurlijke toetsing of ten gevolge van regelgeving van enige overheid of andere instantie met regelgevende bevoegdheid blijkt dat deze Overeenkomst niet ongewijzigd in stand kan blijven, binnen twee weken met elkaar in overleg over wijziging, aanvulling of ontbinding van deze Overeenkomst. De artikelen 2 lid 7, artikel 14 en artikel 15 lid 4 van de Overeenkomst zijn van overeenkomstige toepassing. 2. Lid 1 is van overeenkomstige toepassing indien de Concessiehouder een waarschuwing bedoeld in artikel 12 lid 1 aan de Gemeente heeft gedaan. 3. Indien een bepaling van deze Overeenkomst nietig dan wel onverbindend mocht blijken te zijn, dan blijven Partijen gebonden aan de overige bepalingen van deze Overeenkomst. Partijen zullen de nietige dan wel onverbindende bepalingen vervangen door een bepaling die wel verbindend is en waarvan de strekking/ het gevolg zo veel mogelijk dezelfde is als die van de te vervangen bepalingen.

De artikelen 2 lid 7, 14 en 15 lid 4 van de Overeenkomst zijn van overeenkomstige toepassing. 4. Indien naar het oordeel van de Concessiehouder sprake is van (mogelijke) Discontinuïteit die alleen met maatregelen van de Gemeente kan worden beëindigd, deelt de Concessiehouder dit onder opgaaf van redenen schríftelijk mede aan de Gemeente. Partijen treden binnen twee weken na de mededeling in overleg. 5. De Gemeente verplicht zich ertoe de in lid 4 bedoelde maatregelen te (laten) treffen. De artikelen 2 lid 7, 14 en 15 lid 4 van de Overeenkomst zijn van overeenkomstige toepassing. 6. De Gemeente is in de onderstaande gevallen niet gehouden maatregelen bedoeld in lid 4 te (laten) treffen: het (laten) treffen van de maatregelen naar het oordeel van de Gemeente niet verenigbaar is met de uitoefening publiekrechtelijke taken en/of bevoegdheden van bestuursorganen van de Gemeente; het (laten) treffen van maatregelen in strijd is met de wet of het recht. Artikel 12 Tussentijdse beëindiging 1. Indien en zodra de Concessiehouder niet langer voldoet aan de ter zake geldende wettelijke eisen en (vergunning)voorschriften, kan de Gemeente de Overeenkomst onmiddellijk en kosteloos beëindigen en de concessie intrekken. De Concessiehouder is hierbij verplicht om de Gemeente tijdig te waarschuwen dat een dergelijke situatie dreigt en doet er alles aan om deze te voorkomen.

Voorts verleent de Concessiehouder alle medewerking opdat de Gemeente en andere betrokkenen zo min mogelijk nadeel van de beëindiging ondervinden. 2. Indien de Concessiehouder een op hem krachtens deze Overeenkomst rustende verplichting, ook na het overleg bedoeld in artikel 11 en na schríftelijke ingebrekestelling, niet nakomt, kunnen Partijen deze Overeenkomst tussentijds ontbinden. In het geval van ontbinding vervalt de Concessie van rechtswege. 3. Onverminderd de haar overigens toekomende rechten, heeft de Gemeente het recht nadat het overleg bedoeld in artikel 11 heeft plaatsgevonden de Overeenkomst, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien: a. de Concessiehouder (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; b. de Concessiehouder zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; c. de Concessiehouder zijn Stichting ontbindt, dan wel op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Concessiehouder beslag wordt gelegd;

d.

4.

de Concessiehouder een fusie of samenwerkingsverband aangaat of indien zich een naar het oordeel van de Gemeente - ingrijpende wijziging voordoet in zeggenschap van de Concessiehouder; e. een grond aanwezig is die de Gemeente het recht geeft tot beëindiging van het recht tot ingebruikneming van de openbare ruimte. Verplichtingen die tussen Partijen zijn aangegaan en welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding of verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst voort te duren, blijven van kracht.

Artikel 13 Gevolgen van het eindigen van de Overeenkomst Bij het einde van de looptijd en bij tussentijdse beëindiging van deze Overeenkomst: a. eindigt het recht van de Concessiehouder tot organisatie en exploitatie van de Sneekweek; b. eindigt het recht van ingebruikneming van de openbare ruimte; c. draagt de Concessiehouder, op het door de Gemeente aangegeven moment, alle data waarover zij beschikt, die noodzakelijk is voor en ten behoeve van de organisatie van de Sneekweek en voor zover dit wettelijk mogelijk is, over aan de Gemeente, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, de uitgevoerde en ontwikkelde strategische en beleidsmatige plannen, de toekomstvisie, een overzicht van samenwerkingspartners en contacten, e.d.. Artikel 14 Wijzigingen van of aanvullingen op de Overeenkomst 1. Wijzigingen van of aanvullingen op deze Overeenkomst kunnen slechts schríftelijk worden overeengekomen. 2. De Overeenkomst kan niet worden gewijzigd of aangevuld indien een op de Gemeente rustende wettelijke verplichting zich tegen wijziging of aanvulling verzet. Artikel 15 Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Van een geschil is sprake als één van de Partijen de andere Partij daarvan schriftelijk in kennis heeft gesteld. 3. Partijen treden binnen twee weken na de schríftelijke mededeling met in elkaar in overleg. 4.

Eventuele afspraken die Partijen tijdens het overleg maken, worden schríftelijk vastgelegd en door Partijen ondertekend. De afspraken worden als addendum bij deze Overeenkomst gevoegd en maken daarvan een onlosmakelijk onderdeel uit. 5. Indien het geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost is voor beslechting van het geschil de rechtbank Noord-Nederland bevoegd. 6. Het bepaalde in lid 5 laat onverlet de bevoegdheid van Partijen om bij deze Overeenkomst een geschil aan arbitrage of mediation te onderwerpen. De arbitrage geschiedt overeenkomstig het Reglement van de Stichting Arbitrage Instituut Rotterdam. De mediation geschiedt overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Mediation Instituut. 7. De kosten van arbitrage en mediation worden elk voor de helft door Partijen gedragen. Artikel 16 Overlegstructuur 1. Partijen stellen een stuurgroep in. 2. De stuurgroep heeft tot doel: a. de onderlinge samenwerking tussen Partijen te faciliteren en te bevorderen; b. de continuïteit van de Concessiehouder te waarborgen. 3. De stuurgroep heeft gelet op lid 2 de volgende taken: a. het voorbereiden van de besluitvorming over de vaststelling van Bijlagen 1 tot en met 4 en het wijzigen of aanvullen van de Overeenkomst bedoeld in artikel 14; b. het evalueren van de samenwerking en de Concessie bedoeld in artikel 2: c.

het voeren van overleg indien zich onvoorziene omstandigheden voortdoen bedoeld in artikel 11; d. het beslechten van geschillen tussen Partijen met inachtneming van artikel 15.

4. 5. 6.

7.

De stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van beide Partijen. De Gemeente wijst ten minste een lid uit het college aan. Het lid van het college is voorzitter van de stuurgroep. De Gemeente verzorgt het secretariaat van de stuurgroep. De stuurgroep komt minimaal één keer per jaar bijeen. Op verzoek van één van de Partijen komt de stuurgroep vaker bijeen. De stuurgroep komt binnen twee weken bijeen indien zich onvoorziene omstandigheden voortdoen bedoeld in artikel 11 of sprake is van een geschil bedoeld in artikel 15. Partijen dragen elk hun eigen kosten die voortvloeien uit de deelname aan de stuurgroep.

Artikel 17 Overige bepalingen 1. Partijen komen overeen dat behoudens het bepaalde in artikel 3 lid 4 en artikel 4 lid 3 en artikel 7 lid 1 zij geen rechten en/of plichten voortvloeiend uit dan wel verband houdend met deze Overeenkomst aan derden zullen toewijzen, noch dat zij deze Overeenkomst zullen overdragen, zonder voorafgaande schríftelijke toestemming van de andere Partij. 2. Indien een Partij enig recht uit hoofde van deze Overeenkomst, waaronder begrepen het recht te vorderen dat een andere Partij haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst nakomt, niet of niet tijdig uitoefent, wordt zij niet geacht daarmee van dat recht afstand te hebben gedaan. Indien een Partij in een specifiek geval afstand doet van enig recht dat zij jegens de andere Partij heeft uit hoofde van het feit dat die Partij enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet juist of niet volledig is nagekomen, wordt zij niet geacht daarmee afstand te hebben gedaan van enig ander recht dat haar in dat specifieke geval toekomt, noch van de mogelijkheid zich in andere gevallen op het desbetreffende recht te beroepen. 3.

Van deze Overeenkomst maken de volgende bijlagen integraal onderdeel uit: Bijlage 1: Taakverdeling; Bijlage 2: Vlekkenplan; Bijlage 3: Kader voor de vergunningverlening en handhaving Sneekweek; Bijlage 4: Financiële afspraken; Bijlage 5: Ambitiedocument Toekomstbestendige Sneekweek 8t Strategisch plan; Toekomstbestendige Sneekweek. 4. De Bijlagen 1 tot en met 4 worden voor elke Sneekweek opnieuw door Partijen vastgesteld en ondertekend. De voornoemde bijlagen worden jaarlijks uiterlijk 31 december vastgesteld. 5. De Overeenkomst geldt met ingang van de dag dat de Overeenkomst en de volgende bijlagen voor het eerst door Partijen zijn vastgesteld en door beide Partijen zijn ondertekend: Bijlage 1: Taakverdeling; Bijlage 2: Vlekkenplan; Bijlage 3: Kader voor de vergunningverlening en handhaving Sneekweek; Bijlage 4: Financiële afspraken. 6. De Bijlagen 1, 2 en 4 worden voor 2023 door Partijen tegelijkertijd met de Overeenkomst vastgesteld. Bijlage 3 wordt voor 2023 niet door Partijen vastgesteld en maakt voor dat jaar geen onderdeel uit van de Overeenkomst.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt: De Gemeente

-1- S' - 2023 Datum

Stichting Sneekweek namens deze,

l - 5 - 2 o 2.3 Datum

Handtekening

.„Handtekening