Bijlage 4. Beschikking aanvraag Extra Financiering

Behandeld door:

Stichting Exploitatie Rolpeal t.a.v. het bestuur Weverswei 2 8711 GP WORKUM

Telefoonnummer: 14 0515

Ons nummer: U25.004540

*U25.004540*

Sneek, 1 september 2025

Onderwerp:

voorlopig besluit aanvraag Extra financiële middelen Sportcentrum De Rolpeal

Geacht bestuur, U heeft in uw brief van 16 juni 2025 extra financiële middelen aangevraagd voor Sportcentrum De Rolpeal. Sportcentrum De Rolpeal is een begrip in Workum en omstreken. Wij willen graag onze waardering uitspreken over de inzet van uw stichting maar ook van de vele vrijwilligers, die van Sportcentrum De Rolpeal de afgelopen jaren een bruisende plek hebben gemaakt. Vanaf 2019 is Sportcentrum De Rolpeal de plek voor ontmoeten, bewegen en sporten. Wij zien hier het grote belang van in en hebben dat meegenomen in onze besluitvorming. In deze brief leest u dan ook wat wij hebben besloten. We geven aan hoeveel subsidie u krijgt en waarvoor deze subsidie is bedoeld. We geven ook aan hoe we de subsidie betalen. Wat heeft de gemeente Súdwest-Fryslân besloten? Indexeren Structurele exploitatiesubsidie In de samenwerkingsovereenkomst die we met u hebben gesloten, staat in artikel 5 lid 5 dat we niet indexeren. Tegelijkertijd heeft het niet indexeren van de structurele exploitatiesubsidie tot gevolg dat de financiële continuïteit van uw organisatie onvoldoende is gewaarborgd. Omdat er binnen ons budget voor Sportcentrum De Rolpeal nog ruimte is voor een incidentele subsidie van € 8.512,- hebben we besloten dit subsidiebedrag beschikbaar te stellen als tegemoetkoming in de stijgende kosten. We doen dit volgens artikel 4:23 lid 3d van de Awb.

Vanaf 2026 zal de indexatie van de structurele exploitatiesubsidie in de planning & control cyclus van de gemeente worden meegenomen. Dit betekent dat artikel 5 lid 5 van de samenwerkingsovereenkomst moet worden aangepast. In november 2025 ontvangt u van ons de aangepaste samenwerkingsovereenkomst voor beoordeling en ondertekening. Verhoging reserve onderhoud U heeft een structurele verhoging van € 250.000,- aangevraagd voor het verhogen van de structurele exploitatiesubsidie. We hebben besloten u een voorlopige subsidie te geven van € 250.000,- voor het vormen van een onderhoudsreserve in 2026 volgens artikel 4:23 lid 3d van de Algemene wet bestuursrecht. Met het vormen van een onderhoudsreserve komen we tegemoet aan de eis van de Bank Nederlandse Gemeente Súdwest-Fryslân Postbus 10.000 8600 HA Sneek IBAN NL42 BNGH 0285 1494 31 KvK nr. 51791811

T F E W

14 0515 0515-48 99 99 Info@sudwestfryslan.nl www.sudwestfryslan.nl

Gemeenteloketten Jongemastraat 2, Bolsward Marktstraat 8, Sneek

Gemeenten dat het Eigen Vermogen aangevuld moet worden. Uw structurele exploitatiesubsidie kunt u in 2026 gebruiken om tekorten weg te werken omdat er geen dotatie vanuit deze subsidie naar de reserve onderhoud hoeft plaats te vinden. De reden om geen structurele subsidie te verlenen is dat we met u een werkgroep willen gaan vormen waarin we de financiën voor de lange termijn maar ook de organisatorische, juridische constructie van de stichting verder willen gaan onderzoeken. De raad kan dan in het voorjaar 2026 een weloverwogen besluit nemen over eventuele extra structurele middelen voor Sportcentrum De Rolpeal. Aan welke regels moet u voldoen? Er gelden een aantal regels, namelijk: • •

u bent verplicht om van deze subsidie een onderhoudsvoorziening te vormen. Mutaties van de (onderhouds)voorziening moet u opnemen in uw begroting, exploitatierekening en balans (volgens artikel 12b Algemene subsidieverordening). u bent verplicht ons op de hoogte te stellen als er iets verandert aan uw situatie. Of als u informatie heeft die de hoogte van uw subsidie kan beïnvloeden. Dit heet de meldingsplicht

Verlenen compensatieverliezen U heeft subsidie aangevraagd voor de compensatieverliezen over de jaren 2022, 2023 en 2024. We hebben besloten dat we hiervoor geen subsidie geven om onderstaande redenen: 1. het geven van geld voor deze activiteiten niet past in ons beleid (art. 9 Asv). 2. de activiteit al is gestart of omdat we uw aanvraag te laat hebben ontvangen (art. 9 Asv). 3. artikel 5 lid 2 van de samenwerkingsovereenkomst aangeeft dat de gemeente geen financieel risico draagt voor de exploitatie en onder geen omstandigheid gehouden is een aanvullende bijdrage toe te kennen. Daarbij komt dat u de afgelopen jaren afgelopen jaren al (gedeeltelijk gecompenseerd bent voor gederfde inkomsten met betrekking tot corona en voor hoge energielasten. Compensatie vond plaats door middel van het aanvragen en verkrijgen van rijksgelden (Specifieke Uitkering IJs- en Zwembaden en Tegemoetkoming Energielasten) en geld van de gemeente (Coronacompensatiefonds). We hebben u op 9 juli 2025 in de gelegenheid gesteld om te reageren op ons voornemen. Tot en met 1 augustus 2025 kon u zienswijzen indienen tegen het voorgenomen weigeringsbesluit. U heeft geen zienswijzen ingediend. Wanneer betaalt de gemeente de subsidie? Indexeren Structurele exploitatiesubsidie U ontvangt het bedrag van € 8.512,- binnen drie weken op uw IBAN NL31RABO0310496594 o.v.v. incidentele subsidie 2025.

Verhoging reserve onderhoud U ontvangt een voorschot van 100%. Dit betekent dat we in januari/februari 2026 € 250.000,overmaken op uw IBAN NL31RABO0310496594 o.v.v. voorschot reserve onderhoud 2026. Waar kunt u terecht met vragen? Als u vragen heeft kunt u contact opnemen met A.S. de Graaf-Klompstra. Dit kan telefonisch via 14 515 of mail as.degraaf@sudwestfryslan.nl.

2

Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken. U doet dit door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân. Let erop dat u reageert binnen zes weken na de verzenddatum van onze brief. In uw bezwaarschrift moet het volgende staan: • uw naam en adres; • de datum; • het besluit waartegen u bezwaar maakt; • de redenen waarom u bezwaar maakt; • uw handtekening. Stuur uw brief naar: Burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân Postbus 10.000 8600 HA SNEEK U kunt ook digitaal bezwaar maken via www.sudwestfryslan.nl. Daarvoor heeft u wel een elektronische handtekening (DigiD) nodig. Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten omdat u snel antwoord moet hebben? Als u bezwaar maakt, blijft ons besluit in ieder geval geldig totdat we over uw bezwaar hebben beslist. Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten en snel duidelijkheid? Vraag dan de voorzieningenrechter om een voorlopige voorziening. Dit betekent dat de rechter snel naar uw verzoek kijkt en alvast een voorlopige uitspraak doet. Het adres van de voorzieningenrechter is: Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, Postbus 150, 9700 AD Groningen. U moet hiervoor wel kosten betalen. U kunt dit navragen bij de rechtbank.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân, burgemeester, gemeentesecretaris,

mr. drs. J.A. de Vries

drs. C. Smits

3

4