Bijlage 4.1i - Participatieplan

PARTICPATIEPLAN Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel plangebied Simmerfjild Makkum

10 april 2022

Participatieproces

Werkstappen en producten (resultaten) 1

• Opstellen participatieplan

P

• PARTICIPATIE PLAN

2

• Uitvoering participatie - deel 1

P

• UITGANGSPUNTEN NOTITIE + VLEKKENPLAN

3

• Uitvoering participatie - deel 2

P

• CONCEPT stedenbouwkundige uitwerking

4

• Uitvoering participatie – deel 3

P

• DEF stedenbouwkundige uitwerking

5

• Start fase 2 – ontwerp bestemmingsplan

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

Stakeholderanalyse incl. voorstel communicatie middel Stakeholdergroep

Wijze van participatie

Communicatie- middel

Direct aanwonenden locatie Simmerfjild

Informeren en betrekken

Persoonlijke brief, keukentafel gesprekken en bijeenkomst(en)

Inwoners Makkum

Informeren

Website, lokale media / pers

Woningzoekers / geïnteresseerden

Informeren en raadplegen

Website, vragenlijst en bijeenkomst(en) + evt. klankbordgroep?

Werkgroepen / verenigingen Makkum (o.a. plaatselijk belang en ondernemersvereniging)

Informeren en raadplegen

Frequent overleg en bijeenkomst(en)

Lokale media / pers

Informeren

Website en rechtstreekse informatie

Vergunningverleners (gemeente, Wetterskip)

Adviseren

Frequent overleg

Experts (versch. discplines gemeente, Wetterskip, makelaars, woningcorporaties)

Adviseren

Expertsessie(s)

Overig

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

Kaders voor participatie

• De participatie dient een helder doel; bedenk van te voren wat je wilt bereiken informeren, meedenken en draagvlak • Een goede voorbereiding is het halve werk: maak een plan van aanpak wat doe je wanneer en met wie • Het proces is kort en bondig; een overzichtelijk en afgebakend proces duidelijke stappen uitgezet in tijd • Er is sprake van partnerschap; initiatiefnemer en gemeente trekken samen op uitstralen naar buiten dat je het samen doet • We nemen elkaar serieus: doel en uitkomsten van participatie zijn helder inwoners weten waar ze aan toe zijn

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

Deel 1 – informeren & Ophalen

Deel 2 – Betrekken & adviseren

Deel 3 – toetsen & vaststellen

Reeds uitgevoerde communicatie momenten (April 2022): - Persbericht - Kennismaking Plaatselijk Belang en informeren ondernemersvereniging - Brief directe omwonenden - Mini telefonische interviews

Ophalen / vaststellen kaders d.m.v. expertsessies 1: inspiratiesessie 2: omgevingstafel (Gemeente en Wetterskip, Provincie) Week 22/23

Aanscherpen concept en afstemming experts Week 25 en 26

Lancering website + vragenlijst – week 17

Raadplegen direct omwonenden + PB d.m.v. keukentafelgesprek Week 22/23

Toetsen concept direct omwonenden d.m.v. keukentafelgesprek Week 26

Informeren directe omgeving + PB – week 18

Persbericht uitnodiging bijeenkomst #2

Persbericht uitnodiging bijeenkomst #3

Persbericht uitnodiging bijeenkomst #1

Bijeenkomst #2 – aan de slag! – 14 juni 2022 Werksessie over thema’s

Bijeenkomst #3 – de gemeenschappelijke deler! – 12 juli 2022 Gezamenlijk vaststellen van de gemeenschappelijke deler oftewel de stedenbouwkundige uitwerking.

Bijeenkomst #1 – in gesprek! - 12 mei 2022 Opening met wethouder?

Verslag / terugkoppeling bijeenkomst #2

Bijeenkomst #3 – de gemeenschappelijke deler! – 12 juli 2022 Gezamenlijk vaststellen van de gemeenschappelijke deler oftewel de stedenbouwkundige uitwerking.

Verslag / terugkoppeling bijeenkomst #1

Verslag / terugkoppeling bijeenkomst #3

RESULTAAT: UITGANGSPUNTEN NOTITIE + VLEKKENPLAN (week 20/21)

RESULTAAT: CONCEPT STEDENBOUWKUNDIGE UITWERKING

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

RESULTAAT: DEF STEDENBOUWKUNDIGE UITWERKING

Bijeenkomst #1 in gesprek!

Bijeenkomst #2 aan de slag!

Bijeenkomst #3 de gemeenschappelijke deler!

Wanneer:

Wanneer:

Wanneer:

12 mei 2022 van 19:30 – 21:30

14 juni 2022 van 19:30 – 21:30

12 juli 2022 van 19:30 – 21:30

Waar:

Waar:

Waar:

MFC Makkum

MFC Makkum

MFC Makkum

Voor wie:

Voor wie:

Voor wie:

Alle inwoners / betrokkenen / belanghebbenden Makkum

Alle inwoners / betrokkenen / belanghebbenden Makkum

Alle inwoners / betrokkenen / belanghebbenden Makkum

Doel: Informeren & ophalen

Doel: Betrekken & Adviseren

Doel: Toetsen & Vaststellen

Hoe: zie draaiboek / werkvorm

Hoe: zie draaiboek / werkvorm

Hoe: zie draaiboek / werkvorm

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

Draaiboek bijeenkomst #1 in gesprek! Doel van de bijeenkomst is : informeren en ophalen Welkom: iedereen uit Makkum die belangstelling heeft voor het plan Aanwezig: gemeente SWF, wethouder, Frisoplan, stedenbouwkundige en gespreksleider 19.30 welkom door de wethouder 19.40 toelichting op het initiatief door Frisoplan 19.45 uitleg van participatieproces & kaders 19.50 stedenbouwkundige presenteert gebiedsanalyse en eerste verkenningen 20.15 pauze 20.30 aanwezigen kunnen op luchtfoto van het gebied ideeën/ uitgangspunten plakken met post its (6 tafels, bij iedere tafel staat een begeleider) 20.50 wrap up door gespreksleider 21.00 vervolg & sluiting Voorzieningen: - Presentatie : beamer en scherm Onderzoeksfase haalbaarheid - Microfoon realisatie 50 woningen deel v/h plangebied - 6 Tafels met grote luchtfoto’s en post it briefjes

Draaiboek bijeenkomst #2 Aan de slag!

Doel van de bijeenkomst: betrekken en adviseren Welkom: iedereen uit Makkum die belangstelling heeft voor het plan Aanwezig: gemeente SWF, Frisoplan, stedenbouwkundige en gespreksleider 19.30 19.35 20.15 20.30 21.10

welkom door gespreksleider: terugkoppeling, uitleg doel van de avond toelichting op de kaders uit expertsessie op meerdere thema’s pauze gespreksrondes aan tafels over de thema’s . Per tafel gesprekleider afronding en sluiting

Voorzieningen: - Presentatie : beamer en scherm - Microfoon - Tafels met flipovers

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied

Draaiboek bijeenkomst #3 De gemeenschappelijke deler!

Doel van de bijeenkomst: Toetsen en vastleggen iedereen uit Makkum die belangstelling heeft voor het plan Aanwezig: gemeente SWF, Frisoplan, stedenbouwkundige en gespreksleider 19.30 19.35 20.00 20.30 20.45 21.00 21.10

Opening en toelichting doel van de avond hoe is het proces verlopen en welke uitgangspunten zijn opgehaald , toelichting procesleider presentatie van het stedenbouwkundige plan door stedenbouwkundige pauze rondje reacties uit de zaal d.m.v. werkvorm toelichting op vervolgstappen sluiting

Onderzoeksfase haalbaarheid realisatie 50 woningen deel v/h plangebied