Bijlage 3 - Gemeentelijke brief subsidieverlening modelspoormuseum 21 april 2022

*9W Súdwest-Fryslân Gemeente

Uw kenmerk: Modelspoor Museum Sneek, nieuwe locatie

Stichting het Nationaal Modelspoor Museum T.a.v. het bestuur Dr. Boumaweg 17b 8601 GM SNEEK

Ons nummer: U22.010778

Ml IIIII III III II III

Behandeld door: de heer Z.B. Galema Telefoon: 14 0515 Sneek, 21 april 2022 Onderwerp: verhuizing'

Besluit over uw verzoeken 'Masterplan

VERZONDEN 2 1 APR 2022

Geacht bestuur, Uw bestuur is inmiddels meerdere járen met ons in gesprek over de verhuizing van het Modelspoor Museum naar een groter pand. Vooreerst willen we onze waardering uitspreken over uw grote inzet voor het museum de afgelopen járen. Werken aan en uitvoeren van een masterplan is een flinke opgave. Binnen het afgelopen proces zijn meerdere opties en locaties aan de orde geweest. Het meest recente plan heeft u in augustus 2021 aan ons voorgelegd. Dit is vestiging in een te realiseren gebouw op het perceel Smidsstraat 6A te Sneek, zoals genoemd in uw masterplan. Verzoek

Naar aanleiding daarvan heeft u drie vragen aan ons voorgelegd: 1. Een verzoek om een bijdrage van C 135.000 in de kosten van de verhuizing; 2. Een verzoek tot garant staan voor eventuele aanloop verliezen gedurende de eerste 5 jaar (in de brief van 30 december 2021 is dit “participatie in de exploitatie gedurende de eerste 5 járen” genoemd; 3. Toestemming het museum te vestigen op het perceel Smidsstraat 6A te Sneek. Besluit

Op basis van het masterplan, de hierbij verstrekte toelichtingen, zowel mondeling als schríftelijk, en de gevoelens van de gemeenteraad, geuít in een motie in de raadsvergadering van 3 maart 2022, hebben we in onze collegevergadering van 29 maart 2022 het volgende besloten:

Gemeente Súdwest-Fryslân Postbus 10.000 8600 HA Sneek IBAN NL42BNGH0285149431 KvK nr. 51791811

T F E W

14 0515 0515-48 99 99 info@sudwestfryslan.nl www.sudwestfryslan.nl

Gemeenteloketten Jongemastraat 2, Bolsward Marktstraat 8, Sneek

1.

2.

3. 4.

5.

6.

in te stemmen met een voorlopige subsidiebeschikking waarbij aan het Nationaal Modelspoor Museum een incidentele subsidie van C 135.000 voor de verhuizing wordt verleend; de subsidie te verlenen onder de voorwaarde dat het bedrag pas daadwerkelijk uitbetaald wordt als de volledige begroting, zoals genoemd is in bijlage 1 van de Toelichting bij het Masterplan (visiedocument) FASE 1 ingekomen 7 januari 2022, rond is met bijdragen van andere fondsen, overheden en andere partijen; niet garant te staan voor exploitatieverliezen van het Modelspoor Museum; niet als voorwaarde te stellen dat de gemeente adviesrecht krijgt bij het aanstellen van een projectleider, maar alleen als voorwaarde te stellen dat de projectleider een externe persoon is met een onafhankelijke blik op de verhuizing; het planologisch proces te starten als aanvrager een goede ruimtelijke onderbouwing, inclusief economische uitvoerbaarheid, heeft ingediend voor de locatie Smidsstraat 6A te Sneek; de gemeenteraad te informeren over het collegebesluit via Actieve informatieverstrekking college.

Toelichting op de besluitvorming Bijdragen verhuizing (verzoek 1) We blijven als college zorg houden over de haalbaarheid van het masterplan. Echter, rekening houdend met de wens van de gemeenteraad om het Modelspoor Museum te behouden voor Sneek en hierbij de bijdrage van C 135.000 onder voorwaarde te willen toekennen, hebben we besloten deze wens uit te voeren. De voorwaarde is dat het bedrag pas daadwerkelijk uitbetaald wordt als de volledige begroting, zoals genoemd is in bijlage 1 van de Toelichting bij het Masterplan (visiedocument) FASE 1 ingekomen 7 januari 2022, rond is met bijdragen van andere fondsen, overheden en andere partijen. Dit kunt u bewerkstelligen door, als bovengenoemde het geval is, hiervan een overzicht te maken met als bijlage een kopie van elke toekenning van middelen door de aangeschreven fondsen, overheden en andere partijen. Voor verdere informatie verwijzen we u naar onze brief waarin we u kennisgeven over het voorlopig besluit op aanvraag om subsidie ‘Masterplan verhuizing’, onder briefnummer: U22.010454. De gemeenteraad heeft in de motie de voorwaarde opgenomen dat de gemeente adviesrecht krijgt bij het aanstellen van een projectleider. Uw bestuur geeft aan een externe projectleider in te zullen huren. Deze gaat sturing geven aan de projectgroep en houdt grip op het project van de verhuizing en inrichting van het museum.

De exacte rol van de projectleider zal uw bestuur zelf moeten benoemen en u heeft het beste zicht op de ínhoud van de rol. We stellen daarom alleen als voorwaarde dat de projectleider een extern persoon is met een onafhankelijke blik op de verhuizing. Garantstelling aanloopverliezen (verzoek 2) Uw bestuur heeft meerdere malen aangegeven het volste vertrouwen in uitvoering van het masterplan te hebben, met de hierbij horende exploitatie. Een garantstelling is dan niet voor de hand liggend. Bovendien zou met het afgeven van een garantstellen een precedentwerking kunnen uitgaan naar andere musea of partijen. Tenslotte is er binnen de gemeenteraad geen steun voor deze garantstelling. Locatie Smidsstraat 6A te Sneek (verzoek 3) Flet planologische proces is al gedeeltelijk begonnen en kan nu doorgezet worden. Dit betekent dat de aanvrager het huidige verzoek zal moeten aanvullen met een ruimtelijke onderbouwing. Uit de onderbouwing moet de ruimtelijke inpasbaarheid en aanvaardbaarheid blijken. Er zal, net zoals in andere gevallen, een planologische procedure moeten worden gevolgd. Dit zal een uitgebreide procedure omgevingsvergunning of een bestemmingsplanprocedure (of omgevingsplan) zijn. Rest ons u veel succes toe te wensen in het verkrijgen van de in de begrotingen genoemde middelen en het effectueren van masterplan.

We gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben ingelicht.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân, burgemeester, wnd. gemeentesecretaris,