Bijlage 3 - Beschikking 2025-2028

Behandeld door: Telefoonnummer: 14 0515

Stichting Cultuur Kwartier Sneek t.a.v. het bestuur Westersingel 29 8601 GR SNEEK

Ons nummer: U25.003007

*U25.003007*

Sneek, datum 2025

Onderwerp: voorlopig besluit op aanvraag subsidie 2025-2028

Geacht bestuur, U heeft op 31 oktober 2024 aanvullende subsidie aangevraagd voor de jaren 2025 tot en met 2028 om te komen tot een toekomstbestendige organisatie. In deze brief leest u ons voorlopig besluit. We geven aan hoeveel subsidie u krijgt en waarvoor deze subsidie is bedoeld. Daarnaast geven we aan hoe we de subsidie betalen en hoe u moet verantwoorden. Aanleiding Via de brief met kenmerk u24.009916 hebben we u laten weten dat er aanvullende informatie nodig was om tot een goed besluit te komen. Op 25 april 2025 hebben we het definitieve beleidsplan CKS 2025-2028 van u ontvangen, inclusief uitgewerkte subsidieaanvraag per scenario. Wat heeft de gemeente Súdwest-Fryslân besloten? Op basis van het raadsbesluit van 10 juli 2025 hebben we besloten om voor de jaren 2025 tot en met 2028 een voorlopige subsidie te geven van € 1.838.232 volgens artikel 4:23 lid 3c van de Awb. Deze subsidie is bedoeld voor het uitvoeren van plannen en ambities zoals verwoord in het beleidsplan 2025-2028 en het scenario ‘Ontwerp’. Dit zoals beschreven in de door ons ontvangen aanvraag en bijbehorend beleidsplan. U moet aangeven hoe u de subsidie besteedt. Wanneer betaalt de gemeente de subsidie? U ontvangt jaarlijks een voorschot van 25% van het totale subsidiebedrag. Dit betekent dat we: ▪ voor het jaar 2025 binnen drie weken € 459.558 overmaken op uw IBAN NL29RABO0359508014 o.v.v.

voorschot aanvullende subsidie 2025; ▪ in de jaren 2026, 2027 en 2028 in januari/ februari € 459.558 overmaken op uw IBAN NL29RABO0359508014 o.v.v. voorschot aanvullende subsidie. Daarna stopt de subsidie. Hoe moet de verantwoording eruit zien? U moet aangeven hoe u de subsidie heeft besteed en of u aan alle regels heeft voldaan. Dit is de verantwoording. Tussentijdse verantwoording U moet ons jaarlijks vóór 1 juni een tussentijdse verantwoording opsturen.

Gemeente Súdwest-Fryslân Postbus 10.000 8600 HA Sneek IBAN NL42 BNGH 0285 1494 31 KvK nr. 51791811

T F E W

14 0515 0515-48 99 99 Info@sudwestfryslan.nl www.sudwestfryslan.nl

Gemeenteloketten Jongemastraat 2, Bolsward Marktstraat 8, Sneek

De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag. Uit deze verslagen blijkt wat de voortgang van de uitvoering van de plannen en ambities is en hoe de subsidie is besteed. Het inhoudelijk en financieel verslag gaan in op de uitgevoerde plannen en ambities en de mate waarin (financieel) invulling is gegeven aan in elk geval de onderwerpen: ▪ Theater ▪ Podia ▪ Kunsteducatie ▪ Participatie ▪ Bemiddeling ▪ Subsidies derden ▪ (extra) Deelnemersbijdragen ▪ Governance Code Cultuur Ook vragen we een balans van het afgelopen tijdvak inclusief toelichting en een accountantsverklaring. Het gaat hier om een controleverklaring die is opgesteld door een onafhankelijk accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Eindverantwoording De eindverantwoording van de gehele subsidieperiode 2025 tot en met 2028 moet uiterlijk 1 juni 2029 zijn ingeleverd. Deze eindverantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag over de gehele periode 2025-2028. Het inhoudelijk verslag en financieel verslag gaan in op de uitgevoerde plannen en ambities en de mate waarin (financieel) invulling is gegeven aan in elk geval de hierboven, bij de tussentijdse verantwoording, aangegeven onderwerpen. Ook vragen we een balans van het afgelopen tijdvak inclusief toelichting en een accountantsverklaring.

Het gaat hier om een controleverklaring die is opgesteld door een onafhankelijk accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Vaststelling van de subsidie Nadat we uw verantwoording hebben ontvangen, krijgt u van ons een brief. In deze brief staat welke subsidie u definitief krijgt. Als u dan nog recht heeft op een bedrag, maken we dit over op uw IBAN. U bent verplicht ons op de hoogte te stellen als er iets verandert aan uw situatie. Of als u informatie heeft die de hoogte van uw subsidie kan beïnvloeden. Dit heet de meldingsplicht. Moet u verder nog iets doen? Het beleidsplan 2025-2028 is een plan op hoofdlijnen. Wij vragen u jaarlijks een concreet activiteitenplan c.q. werkplan met begroting voor het komende jaar op te stellen. Dit als de verdere uitwerking van het beleidsplan 2025-2028 en het ontwerpscenario. Dit plan ontvangen wij jaarlijks uiterlijk op 1 november. In het activiteitenplan en de begroting wordt in elk geval informatie verstrekt over de ontwikkeling van de volgende onderdelen: ▪ Theater ▪ Podia ▪ Kunsteducatie ▪ Participatie ▪ Bemiddeling ▪ Subsidies derden ▪ (extra) Deelnemersbijdragen ▪ Governance Code Cultuur Begrotingsvoorbehoud 2025-2028 We geven de subsidie alleen als de gemeenteraad er in de begrotingen genoeg geld voor vrijmaakt.

2

Waar kunt u terecht met vragen? Als u vragen heeft kunt u contact opnemen met (naam adviseur). Dit kan telefonisch via 14 0515 of mail (emailadres). Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken. U doet dit door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân. Let erop dat u reageert binnen zes weken na de verzenddatum van onze brief. In uw bezwaarschrift moet het volgende staan: • uw naam en adres; • de datum; • het besluit waartegen u bezwaar maakt; • de redenen waarom u bezwaar maakt; • uw handtekening. Stuur uw brief naar: Burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân Postbus 10.000 8600 HA SNEEK U kunt ook digitaal bezwaar maken via www.sudwestfryslan.nl. Daarvoor heeft u wel een elektronische handtekening (DigiD) nodig. Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten omdat u snel antwoord moet hebben? Als u bezwaar maakt, blijft ons besluit in ieder geval geldig totdat we over uw bezwaar hebben beslist. Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten en snel duidelijkheid? Vraag dan de voorzieningenrechter om een voorlopige voorziening. Dit betekent dat de rechter snel naar uw verzoek kijkt en alvast een voorlopige uitspraak doet. Het adres van de voorzieningenrechter is: Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, Postbus 150, 9700 AD Groningen.

U moet hiervoor wel kosten betalen. U kunt dit navragen bij de rechtbank. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân, burgemeester, wnd. gemeentesecretaris,

mr. drs. J.A. de Vries

drs. W.J. Sikkes

3