Bijlage 2. - Was wordt lijst wijzigingen

Was wordt lijst wijzigingen financiële verordening Artikel I

De Financiële verordening 2021 van de gemeente Súdwest-Fryslân wordt als volgt gewijzigd: A. In artikel 1 worden de begripsbepalingen in alfabetische volgorde gezet. B. Onder de letter m wordt toegevoegd: Artikel 1, toevoeging onder m: m. rechtmatigheidsverantwoording: rapportage waarin het college verantwoordt in welke mate de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet- en regelgeving; C. Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd: Huidige tekst artikel 4 Het college biedt de gemeenteraad een kadernota aan. De raad behandelt deze nota voor 15 juli van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar.

Nieuwe tekst artikel 4 Het college biedt de gemeenteraad de gelegenheid om richting mee te geven voorafgaand aan het opstellen van de programmabegroting.

D. Na artikel 10 wordt een nieuw Hoofdstuk 3 ‘Rechtmatigheidsverantwoording’ toegevoegd, bestaande uit de nieuwe artikelen 11 en 12: Nieuw artikel 11 Artikel 11 Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording 1. Het college informeert de raad in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken over de rechtmatigheid. 2. In de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening rapporteert het college aan de raad over afwijkingen met een verantwoordingsgrens van 3% van de totale lasten van de gemeente, inclusief de dotaties aan de reserves. 3. In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten en onduidelijkheden) groter dan € 150.000 nader toegelicht. Nieuw artikel 12 Artikel 12 Voorwaardencriterium Het college biedt de raad jaarlijks een normenkader rechtmatigheid aan. E. Hoofdstuk 3 wordt vernummerd tot de Hoofdstuk 4. F. Artikel 11 wordt vernummerd tot artikel 13. In het artikel worden de volgende wijzigingen aangebracht: Huidige tekst artikel 11, lid 3 en 9

Nieuwe tekst artikel 13, lid 3 en 9

3. Wanneer het wenselijk is om bedragen aan derden te activeren, geldt het volgende:  In geval de derde zelf niet afschrijft: het college licht toe waarom het wenselijk is dat de gemeente wel activeert. Afgeschreven wordt volgens de methodiek en de termijnen zoals vermeld in de bijlage afschrijvingsbeleid bij deze verordening. De raad kan besluiten om, in de door de raad te bepalen gevallen, hier van af te wijken.  In geval de derde wel afschrijft: de afschrijvingstermijn die de gemeente hanteert is in principe niet langer dan de afschrijvingstermijn die de derde hanteert. Wanneer het college motiveert dat de termijn van de derde niet gebaseerd is op een reële levensduur, kan de raad besluiten om hier van af te wijken. 9. Bij het bepalen van het afschrijvingsbedrag bij gebouwen wordt onder vaste materiële activa, rekening gehouden met een restwaarde. De restwaarde van een actief wordt actief bepaald. Indien sprake is van verkoop, wordt een restwaarde die hoger is dan de boekwaarde als een eenmalige baat verantwoord.

3. Wanneer het wenselijk is om bedragen aan derden te activeren, geldt het volgende:  in geval de derde zelf niet afschrijft: de afschrijvingstermijn die de gemeente hanteert is nihil. De bijdrage dient direct ten laste van de exploitatie te komen.  in geval de derde wel afschrijft: de afschrijvingstermijn die de gemeente hanteert is in principe niet langer dan de afschrijvingstermijn die de derde hanteert. Wanneer het college motiveert dat de termijn van de derde niet gebaseerd is op een reële levensduur, kan de raad besluiten om hier van af te wijken. 9. Bij het bepalen van het afschrijvingsbedrag bij gebouwen kan onder vaste materiële activa, rekening gehouden met een restwaarde. Een restwaarde van een actief wordt per actief bepaald. Indien sprake is van verkoop, wordt een restwaarde die hoger is dan de boekwaarde als een eenmalige baat verantwoord.

G. De artikelen 12 tot en met 16 worden vernummerd tot de artikelen 14 tot en met 18. H. Hoofdstuk 4 wordt vernummerd tot de Hoofdstuk 5. I.

De artikelen 17 en 18 worden vernummerd tot de artikelen 19 en 20.

J. Artikel 19 wordt vernummerd tot artikel 21. In het artikel worden de volgende wijzigingen aangebracht: Huidige tekst artikel 19 1. Het college zorgt ten behoeve van het getrouwe beeld van de jaarrekening, bedoeld in artikel 213, derde lid, onder a van de Gemeentewet, en de rechtmatigheid van de baten en lasten en de balansmutaties, bedoeld in artikel 213, derde lid, onder b van de Gemeentewet, voor de jaarlijkse interne toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de beheershandelingen. Bij afwijkingen neemt het college maatregelen tot herstel. 2. Het college zorgt voor de systematische controle van de registratie en de ontwikkeling van de bezittingen en het

Nieuwe tekst artikel 21 1. Het college zorgt ten behoeve van het getrouwe beeld van de jaarrekening, als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet, jaarlijks voor de interne toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de beheershandelingen. 2. Bij afwijkingen rapporteert het college daarover in de rechtmatigheidsverantwoording, als bedoeld in artikel 11 lid 2. Daarnaast informeert het college de raad over de maatregelen tot herstel van de tekortkomingen.

vermogen van de gemeente met dien verstande dat de waardepapieren, de voorraden, de uitstaande leningen, de debiteurenvorderingen, de liquiditeiten, de opgenomen leningen, de kortlopende schulden en de vorderingen van crediteuren jaarlijks worden gecontroleerd en registergoederen en bedrijfsmiddelen periodiek. Bij afwijkingen in de registratie neemt het college maatregelen voor herstel van de tekortkomingen.

3. Het college zorgt voor de systematische controle van de registratie en de ontwikkeling van de bezittingen en het vermogen van de gemeente met dien verstande dat de waardepapieren, de voorraden, de uitstaande leningen, de debiteurenvorderingen, de liquiditeiten, de opgenomen leningen, de kortlopende schulden en de vorderingen van crediteuren jaarlijks worden gecontroleerd en registergoederen en bedrijfsmiddelen periodiek. Bij afwijkingen in de registratie neemt het college maatregelen voor herstel van de tekortkomingen.

K. Hoofdstuk 5 wordt vernummerd tot de Hoofdstuk 6. L. De artikelen 20 en 21 worden vernummerd tot de artikelen 22 en 23. Artikel II Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2023.