bijlage 2 - memo d.d. 4 november 2021

MEMO Datum Betreft

: :

29 november 2021 Aanvullende stukken enquête commissie

Geachte enquête commissie, U heeft naar aanleiding van het openbaar verhoor van voormalig wethouder Van Gent om aanvullende stukken gevraagd. 1.

Uit het aanbestedingsdossier Iroko: De offerte uitvraag (enkelvoudig, meervoudig, ondershands of openbaar), de aanbiedingsbrieven, besprekingsverslag aanbiedingen, gunningscriteria, beoordeling en opdrachtbrief. Indien aanwezig, tevens stukken waaruit blijkt hoe de portefeuillehouder over het proces was geïnformeerd.

In de bijlage treft u de offerte Iroko. Deze offerte is opgevraagd door de Dienst SoZaWe te Franeker, namens de projectorganisatie sociaal domein Noordwest Friesland. Deze offerte is op initiatief van de Project Organisatie Sociaal Domein Noordwest Friesland (POSD) opgevraagd bij Iroko. De gemeenten in Noordwest (destijds: Harlingen, Franekeradeel, Leeuwarderadeel, Menameradiel, Vlieland en Terschelling) hebben in de stuurgroep POSD in november 2017 ingestemd met de offerte. De directeur van de Dienst SoZaWe heeft toestemming verleend de offerte te delen met uw commissie. Op 8 februari 2018 is er een bestuurlijk overleg gehouden met de bestuurders van de bij de GR Fryslân West aangesloten gemeenten. Hiertoe is een powerpoint gemaakt (zie bijlage). In de bijlage treft u ook de uitnodiging en lijst met genodigden van dit overleg. (mail) In de bijlagen treft u: 1. offerte Iroko (bijlage I) 2. Bestuurlijk overleg/ power point presentatie d.d. 8 februari 2018 (bijlage II) 3. Email met uitnodiging bestuurlijk overleg 8 februari 2018 (bijlage III) Uit deze stukken blijkt dat het initiatief tot dit onderzoek niet bij ambtenaren van de gemeente Súdwest-Fryslân lag noch dat de offerte ondertekend is door niet bevoegde ambtenaren van de gemeente Súdwest-Fryslân. 2. De verslagen van de intergemeentelijke procesregiegroep waarin wordt vastgesteld dat mw.

Cijntje eerst voorzitter was en op verzoek van anderen is gewisseld. Of andere documenten waaruit dit blijkt. Er zijn geen documenten waaruit zou blijken dat er sprake is geweest van wisseling van de wacht op verzoek van anderen. Betrokken beleidsadviseur van Súdwest-Fryslân was voorzitter van de regiegroep; met het starten van het Iroko onderzoek is de regiegroep gewijzigd in de procesregiegroep. Per januari 2018 is het voorzitterschap overgedragen aan H. de Jong; voormalig gemeentesecretaris van de gemeente Franekeradeel. Achterliggende gedachte hierbij was dat de voorzitter van de procesregiegroep niet gelijktijdig een vergadering kan voorzitten en de inhoudelijke standpunten van de gemeente Súdwest-Fryslân kan behartigen.

1 van 2

3. De subsidiebeschikking van 250.000,- aan Empatec waar over is gesproken, het advies om de beschikking in te trekken, het intrekkingsbesluit en verdere relevante stukken. Indien aanwezig, tevens stukken waaruit blijkt hoe de portefeuillehouder over het proces was geïnformeerd. Wij veronderstellen dat u hier doelt op de stukken die betrekking hebben op de samenwerkingsovereenkomst en bijbehorende dienstverleningsovereenkomsten tussen Pastiel en Gemeente Súdwest-Fryslân. De bijdrage aan Pastiel werd niet in de vorm van een subsidie verstrekt. De gemeente Súdwest-Fryslân heeft een samenwerkingsovereenkomst met Pastiel gesloten in 2015. Aan deze samenwerkingsovereenkomst werden (jaarlijks) dienstverleningsovereenkomsten gekoppeld. Deze overeenkomsten omvat aantallen bijstandsgerechtigden, de verschillende trajecten, het bijbehorende budget en overige afspraken rondom uitvoering, afstemming en bijstelling. In de bijlagen treft u: 4. Samenwerkingsovereenkomst Pastiel – Gemeente Súdwest-Fryslân en Littenseradiel 20152017 (bijlage IV) 5. Samenwerkingsovereenkomst Pastiel – Gemeente Súdwest-Fryslân 2018- 2020 (bijlage V) 6.

Dienstverleningsovereenkomst Pastiel 2017, 2018 en 2019 (bijlage VI) Uit de jaarstukken blijkt dat over deze jaren onderstaande bedragen zijn uitbetaald: 2017: 800.000 + personeel geleverd (om niet) 2018: 830.000 + personeel geleverd (om niet) 2019: 883.950 + personeel geleverd (om niet) Uit dit alles blijkt niet dat er op bovenstaande budgetten is gekort. Wel is er ambtelijk geadviseerd om zicht te houden op de conjunctuur en de gevolgen daarvan op het aantal bijstandsgerechtigden. Zie hiervoor memo BO van Gent november 2017 (bijlage VII).

2 van 2