Bijlage 2 - Implementatieplan werkleerbedrijf versie 25 mei 2023

Om de gedrags- en cultuurcomponent maximaal in de goede richting te bevorderen, verdient het aanbeveling om regelmatig te (laten) toetsen hoe op alle lagen in de organisatie de samenwerking wordt beleefd en gewaardeerd en indien nodig daar gezamenlijk programmatisch aan te werken. Het vaststellen van gezamenlijke doelen en het vieren van samen geboekte resultaten, is een belangrijke motor voor succes. Het implementatieplan bevat handvatten om de cultuur van partners, omgangsvormen, normen en waarden te verbeteren. Door het realiseren van een dergelijk proces zal het risico in het samenwerkingsverband afnemen. November 2021: Het gezamenlijk inrichten van de werkprocessen, het gezamenlijk vaststellen van doelen en het samen werken aan de resultaten, zijn de basis voor de ontwikkeling van het portfolio van het Werkleerbedrijf. Door als Werkleerbedrijf gemeentelijke collega’s te betrekken bij de ontwikkeling van het portfolio en gezamenlijk lokale werkprocessen in te richten, kan worden voorkomen dat er verschillende beelden ontstaan over wat er nodig is en wat wordt geboden. Na uitvoering van het implementatieplan zal het risico significant worden verminderd. Voorwaarde is dat men bereid is de processen te stroomlijnen, dubbelingen bij de partners te elimineren en gemaakte afspraken met elkaar ook na te komen.

Concept Implementatieplan – versie mei 2023

34

k) Nieuwe risico’s naar

aanleiding van het implementatieplan

De realisatie van het implementatieplan dreigt te lang te duren waardoor het momentum voorbij gaat. De processen, hoe noodzakelijk deze ook zijn, leiden bij de realisatie van de doelen van de Businesscase teveel af van de taakstelling. Dit vergt een goed sturend (verander-) management. Beide weergegeven risico’s vormen een wezenlijke bedreiging voor het slagingspercentage van het implementatieplan.

Concept Implementatieplan – versie mei 2023

35

6.

Communicatieplan

In het plan van aanpak staat dat er een communicatieplan wordt opgesteld voor het implementatieplan. Met als doel de verschillende belanghebbenden tijdig te voorzien van de juiste informatie. Per doelgroep kan de behoefte aan informatie verschillend zijn. Boodschap en middelen kunnen daar op afgestemd worden.

6.1

Communicatieplan implementatieplan Werkleerbedrijf

6.1.1 Korte toelichting Vanuit de missie ‘voor iedereen een zinvol leven’ ontwikkelen de vier samenwerkende gemeenten samen met NV Empatec het nieuwe Werkleerbedrijf. De wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) geven de gemeenteraden meer mogelijkheden om meer informatie te verkrijgen, kaders te stellen aan en controle uit te oefenen op de gemeenschappelijke regeling. De stappen naar dit nieuwe Werkleerbedrijf vragen om een goede en heldere informatievoorziening die duidelijkheid en structuur biedt aan alle betrokkenen en in het bijzonder aan de medewerkers en de gemeenteraden. Zorgvuldigheid en transparantie is hierbij van groot belang. 6.1.2 Verwijzing naar paragrafen Businesscase In het plan van aanpak Implementatieplan Werkleerbedrijf is opgenomen dat er rondom het Implementatieplan een communicatieplan moet worden opgesteld. Tevens schrijft de Businesscase over het belang van een zorgvuldige en transparante communicatieaanpak (hoofdstuk 11.3). 6.1.3 Huidige situatie Op dit moment is er geen communicatieplan voor het Implementatieplan Werkleerbedrijf. Wel zijn er afspraken gemaakt over de communicatieondersteuning van de GR en vindt er bij ontwikkelingen overleg plaats tussen de verschillende betrokken communicatieadviseurs.

6.1.4 Nieuwe situatie Er komt een communicatieplan Implementatieplan Werkleerbedrijf waarbij aandacht is voor zowel de interne als de externe communicatie. Hierin wordt compact en praktisch vastgelegd, door onder andere een stappenplan, op welke wijze de communicatie rondom de implementatie zal plaatsvinden tussen en met de stakeholders. Communicatie over het Implementatieplan is tijdelijk. Het externe deel wordt aangestuurd door een centraal punt en in afstemming en samenwerking met de andere betrokken communicatieafdelingen opgesteld. In het externe deel is ook opgenomen hoe de communicatie is georganiseerd in het geval van een crisis. Het externe deel heeft een nauwe verbinding met de interne communicatie. Zo wordt voorkomen dat medewerkers van NV Empatec via externe kanalen informatie ontvangen. Het interne deel is gericht op de communicatie binnen NV Empatec. Belangrijk is dat deze communicatie duidelijk, zorgvuldig en met oog voor de doelgroep plaatsvindt. 6.1.5 Planning op hoofdlijnen Het communicatieplan is in maart 2023 klaar.

Concept Implementatieplan – versie mei 2023

36