Bijlage 2 - Bijlagen bij Evenementenvisie Súdwest-Fryslân
Tekst van het document
Bijlage 2 Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân | Juni 2024
Bijlage A
Analyse evenementenaanbod Súdwest-Fryslân
2
Bijlage B
Benchmark rapportage Súdwest-Fryslân
5
Bijlage C
Mentimeter Bijeenkomst organisatoren Súdwest-Fryslân
7
Bijlage D
Mentimeter Súdwest-Fryslân Klankbordgroep 1
19
Bijlage E
Mentimeter Validatie Súdwest-Fryslân
30
naar inhoudsopgave
Bijlage A Analyse evenementenaanbod Súdwest-Fryslân Analyse evenementenaanbod SWF
1. Aantal evenementen ia. verdeling naar omvang Cijfers over het aantal evenementen (klein, middel en groot) in de gemeente (ontwikkelingen over een aantal jaren) Bezoekcategorieën
2023
Tot 5.000 bezoeken1
419
5.000-9.999
14
10.000-19.999
2
20.000-39.999
5
5=40.000
1
Totaal
441
1 alle evenementen: meldingen, cat. A, B en C
In 2023 vonden in SWF bijna 5 evenementen per 1.000 inwoners plaats, dat is hoger dan het gemiddelde van de G50 grootste gemeenten in Nederland. Er vinden dus veel evenementen plaats in de gemeente SWF, maar het overgrote deel (95yo) is klein ^5000 bezoekers) tot zeer klein ^500 bezoekers). Verreweg de meeste evenementen blijven derhalve onder de radar van de gemiddelde inwoner, en dat verklaart het feit dat maar een vijfde deel van de inwoners en stakeholders (culturele instellingen, verenigingen, ondernemers en organisatoren) echt tevreden over het aantal evenementen in de gemeente. Inwoners van SWF zijn echte evenementenliefhebbers, bijna 80^0 bezoekt minstens 3X per jaar een evenement. Ruim 30yo van de inwoners beoordeelt het evenementenaanbod op inhoud met een 8 of hoger. Ruim 15yo beoordeelt het met een 5 of lager. In de gemeente vinden jaarlijks zo'n 30 grote evenementen (^5000 bez.) plaats, allemaal gratis te bezoeken. Twee van die evenementen hebben een verhoogd risico (categorie C): Fiets Elfstedentocht en de Sneekweek. 2. Inhoud evenementen 2a Cijfers naar typen 2023 (grotere evenementen >=5000+) Typen evenementen Festival
Aantal 14
Bezoeken/deelnemers 371.000
Sportevenement (zelf doen/kijken) Markt/braderie Kermis Parade/optocht
7 4 2 2
50.000 36.000 6.0001 26.000
Totaal
29
490.000
1 bezoekaantal Sneekweek Kermis meegeteld met Sneek Feestweek ^festival)
1
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
2
naar inhoudsopgave
Muziek- en theaterfestivals is het type, waarvan de inwoners graag nog meer evenementen
2b. Welk type evenementen wordt bezocht
zouden willen zien. Ook het aantal markten/braderieën, foodfestivals en dorpsfeesten kan
Meest bezochte typen evenementen 25*
nog wat omhoog naar mening van de inwoners.
~21*
20*
2d cijfers over bereikte doelgroepen 16*
Het evenementenaanbod van SWF is met name op de eigen inwoners gericht. Tijdens de
15*
15* 10*
zomermaanden is het aanbod, met o.a. een groot aantal markten en festivals, ook aantrekkelijk voor toeristen. Culturele instellingen en ondernemers zijn van mening dat de
5*
doelgroepen jongeren, bezoekers/toeristen en senioren het minst worden bereikt met het huidige evenementenaanbod.
o*
Uit bezoekersonderzoek onder de bezoekers van de Sneekweek (2022) blijkt dat bijna joV^ van de bezoekers afkomstig is uit de gemeente SWF. Van de resterende 30^0 komt de helft uit de provincie Friesland. Zijn er ook bezoekprofielen van andere grote evenementen in SWF? 3. Spreiding 3a spreiding over de gemeente (2023)
Festivals worden het meest bezocht door inwoners van SWF. Muziek- en theaterfestivals zijn daarbij het meeste genoemd. Maar dorpsfeesten en traditionele Friese evenementen
Aantal evenementen per plaats
zijn vaak ook festivals. Markten/braderieën zijn ook populair, gevolgd door sportevenementen.
Overige kernen
Heeg
De bekendste evenementen onder de inwoners van SWF zijn: 1.
Hindeloopen Wommels
Sneekweek
Woudsend
2. Koningsdag (diverse locaties in SWF) 3.
41*1
Stavoren
2c. welke evenementen ken je (en zou je aanbevelen)
Makkum
Skûtsjesilen (diverse locaties in SWF)
4. Fiets 11 Stedentocht
Workum
5.
Bolsward
Dorpsfeesten (diverse locaties)
Sneek
Voor een aanbevelen bij vrienden komen de volgende evenementen in aanmerking: 1.
0*1
5*
10*0
15*
20*
25*
30*
35*
40*
45*
Sneekweek
2. Skûtsjesilen (diverse locaties in SWF)
Iets minder dan een vijfde van alle evenementen vindt plaats in Sneek. Bolsward en Workum
3.
volgen met respectievelijk ïoyo en gyo. Circa 4oyo van het aanbod vindt in de kleinere kernen
Dorpsfeesten (diverse locaties)
van de gemeente plaats. Zowel qua bekendheid als bij het aanbevelen, scoren de eigen (versies van) Friese Bijna 4oyo van de inwoners is van mening dat de evenementen goed verspreid zijn over de
evenementen hoog onder inwoners. De genoemde evenementen bestaan allemaal al heel lang en trekken - met uitzondering van de afzonderlijke dorpsfeesten - veel bezoekers en/of
gemeente, ï4yo vindt van niet. Ruim 45yo heeft daar geen goed beeld van. Daarentegen ziet
deelnemers. Inwoners hechten verder veel belang aan evenementen in de kernen, zoals de
bijna 4oyo graag meer evenementen in de dorpen/kleine kernen. En bijna 2oyo vindt dat er minder focus op Sneek en de andere groten moet zijn. Organisatoren (2/3®) en niet-
Dorpsfeesten, Koningsdag en de Fiets 11 Stedentocht.
organisatoren (^oyo) zijn nog iets positiever over de spreiding van evenementen over de
2
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
3
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
3
naar inhoudsopgave
stad. Ruim 70^0 van de organisatoren is niet bereid om hun evenement(en) op een andere
optocht en spelen voor jong en oud. Deze evenementen zijn goed voor de leefbaarheid en
locatie in de gemeente te laten plaatsvinden.
sociale cohesie van de kernen. De gemeente SWF erkent de waarde van de Sneekweek en het Sneekweekfeest, de
3b. spreiding over het jaar
evenementen worden resp. met c 5.000 en c 100.000 per jaar ondersteund. De gemeente
Aantal evenementen per maand dec
geeft ook bijdrage aan het Skûtsjesilen (SKS-kampioenschap) c 5.000. De Fiets 11 Stedentocht en de dorpsfeesten krijgen geen ondersteuning van de gemeente.
3cZo
nov
5. Verdeling naar type organisatoren
5cZo
okt
7cZo
sept
^B 13^0
Van de 29 grotere evenementen wordt bijna de helft door vrijwillige instanties (veelal
aug
12^0
stichtingen) georganiseerd. Tien evenementen hebben organisatoren die zich professioneel
juli
I 14^
bezig houden met het organiseren van evenementen. Van deze 29 organisatoren ontvangen
juni
14^0
er 8 structureel subsidie van de gemeente. Twee van deze organisatoren ontvingen in 2023
mei
21^0
(ook) een incidentele bijdrage van de gemeente.
april maart feb jan
^^^^B 3^
0^0
5^0
10^0
15^0
20^0
25^0
Type organisator
2023
Vrijwilligersorganisatie Evenementenorganisator (professional)
14 10
Sportvereniging
2
Net als in veel andere gemeenten, ligt het zwaartepunt van het evenementenaanbod in het
VVV j promotie-organisatie
2
2e (40^0) en 3e (39^0), met de maand mei(21^o) als uitschieter. Met slechts 7^0 is het eerste
Gemeente
1
kwartaal wel erg rustig in SWF.
Totaal aantal evenementen
29
Inwoners zijn overwegend tevreden (ruim 40^0) over de spreiding van de evenementen over het jaar, ruim 20^0 is niet tevreden, ruim 30^0 heeft daar niet zo'n goed beeld van. In lijn met
Van de 29 organisatoren komen er 6 van buiten de gemeente SWF.
de feitelijke cijfers, zien de inwoners graag meer evenementen in de herfst en in de winter. Er zijn suggesties gedaan voor meer evenementen in de kersperiode, zoals een kerstmarkt 6. Subsidies
of iets met Dickens of meer lichtfestivals, zoals Luna in Leeuwarden en Sneek. En organiseer evenementen rondom Halloween, zoals De Spokentocht in Heeg.
In 2023 gaf de gemeente SWF bijna c 200.000 uit aan evenementensubsidies. Daarvan was ca c 150.000 structureel. Per inwoner besteedt SWF c 2,20 aan evenementensubsidies iets
Bijna 60^0 van de culturele instellingen en ondernemers is niet te spreken over de spreiding
meer dan de gemeenten in de benchmark (Venlo en Steenwijkerland). In 2019 lag de
van evenementen door het jaar heen. Er zijn teveel evenementen in de zomerperiode,
gemiddelde evenementensubsidie in de G50 grootste gemeenten van Nederland op c4,81
buiten het seizoen om is er veel te weinig. Organisatoren daarentegen wel tevreden (ruim
per inwoner.
60^0) met de kalenderspreiding.
4. Beeldbepalende ļ passende evenementen
Stakeholders (organisatoren, culturele instellingen en ondernemers) zijn van mening dat de Sneekweek, de dorpsfeesten in de kernen, Skûtsjesilen en de Fiets 11 Stedentocht het best passen bij SWF. De Sneekweek zet Sneek echt op de kaart. De Fiets 11 Stedentocht en Skûtsjesilen trekken veel mensen van buiten Friesland, dorpsfeesten horen in elk dorp te zijn, met eventueel
4
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
5
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
4
naar inhoudsopgave
Bijlage B Benchmark rapportage Súdwest-Fryslân
Benchmarkrapportage Súdwest-Fryslân (SWF)
De gemeente Súdwest-Fryslân (SWF) is niet de enige gemeente met een evenementenbeleid. Het kijken bij andere gemeenten kan helpen om te komen tot een effectievere aanpak. We kiezen voor:
^ •
Steenwijkerland : net als SWF een meerkernige gemeente, en tevens een gemeente met een relatief groot oppervlak in verhouding tot aantal inwoners Venlo: vergelijkbaar qua aantal inwoners en net als SWF een meerkernige gemeente
Aantal evenementen, vergunningen en leges
In de benchmark is voor de 3 gemeenten gekeken naar het aantal evenementen afgezet tegen het aantal inwoners, de verhouding tussen vergunningen (A, B en C-evenementen) en meldingen, schaarse en meerjarenvergunningen en de hoogte van de leges evenementenvergunning/ ^
Kijkend naar 2019 lag het aantal evenementen per 1000 inwoners lager dan de benchmarkgemeenten Venlo en Steenwijkerland
^
Op basis van de evenementenkalenders 2023 zit SWF boven Venlo, maar nog steeds onder Steenwijkerland. De verhouding meldingen/vergunningen is in Steenwijkerland en SWF ongeveer 50-50. In Venlo is het aantal meldingen groter dan het aantal vergunningen. Daaruit kun je de voorzichtige conclusie trekken dat in Venlo minder organisatoren zijn belast met o.a. vergunnings- en veiligheidseisen. Verhouding A-evenementen met B/C-evenementen ligt in SWF en Steenwijkerland op 8o0Zc^200Zo, in Venlo op 6o0Zc^400Zo. In de gemeenten SWF en Steenwijkerland vinden dus een relatief groter aantal kleinere evenementen met een laag risicoprofiel plaats. De gemiddelde leges voor een evenementenvergunning ligt in SWF fors hoger dan in Venlo en Steenwijkerland. Het legestarief voor A-evenementen is echter relatief laag. Het is bijna de helft lager dan in Venlo, maar wel nog hoger dan in Steenwijkerland. En aangezien SWF vooral A-evenementen heeft (8oZ) worden de meeste organisatoren niet geconfronteerd met hoge leges. Steenwijkerland, SWF en Venlo kennen geen meerjarenvergunningen. Dergelijke vergunningen (vooral voor A-evenementen) kunnen een instrument zijn om de jaarlijkse administratieve lasten voor organisatoren te verlagen. SWF en Venlo hebben (nog) niet te maken met schaarse vergunningen. Dat betekent dat er voor alle aanvragen plaats is op de evenementenkalender.
In Steenwijkerland speelt het fenomeen wel, in Steenwijk en Giethoorn mogen op dit moment geen extra evenementen bijkomen in juli en augustus.
^
•
^
^
^
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
5
naar inhoudsopgave
Financiën
^
In de benchmark hebben we de evenementenbudgetten van de 3 gemeenten naast elkaar gelegd. Ook maken een vergelijking met de subsidie per inwoner van de G50 (50 grootste gemeenten van Nederland). ^
^ ^
^ ^
^
De evenementensubsidie per inwoner lag in 2023 in SWF hoger dan in Venlo en Steenwijkerland. Met c 2,20 per inwoner ligt het bedrag wel fors lager dan het gemiddelde van de G50 (in 2019 c 4,81 per inwoner). In absolute bedragen is het subsidiebudget van SWF ongeveer gelijk aan dat van Venlo, en ruim 2x groter dan het budget van Steenwijkerland. Met 29 evenementen (waarvan 25 structureel) ondersteunt SWF meer evenementen dan Venlo (14) en Steenwijkerland (17). In Venlo worden slechts 10 evenementen structureel ondersteund. Als enige gemeente in de benchmark kent Venlo meerjarige subsidies. In Venlo komt het evenementenbudget grotendeels bij EZ vandaan. In Steenwijkerland komt het budget bij cultuur (56^1) en sport (44^1) vandaan. In SWF komt het geld uit meerdere bronnen, toerisme (50^1) en cultuur (28^1) zijn de grootste geldschieters. Venlo heeft als enige van de 3 gemeenten een afwegingskader opgesteld dat als basis dient voor de toewijzing van de evenementensubsidies.
Personele ondersteuning & taken gemeente
Het aanspreekpunt voor organisatoren binnen de gemeente is bij de 3 benchmarkgemeenten als volgt geregeld. ^
Venlo heeft een evenementencoördinator (bij afd. vergunningen) en een beleidsmedewerker evenementen (bij EZ). In SWF en Steenwijkerland zijn deze specifieke functies niet ingevuld, maar worden ze uitgevoerd door medewerkers die primair een andere taak hebben, maar wel bij evenementen zijn betrokken.
^
Alle 3 de gemeenten hebben geen aparte evenementendesk binnen de gemeente en kennen geen ondersteuning van een organisatie buiten de gemeentelijke organisatie (o.a. extern evenementenbureau). In Steenwijkerland en SWF vindt er vooroverleg (of intakegesprek) plaats met organisatoren. Het is niet bekend of Venlo dat ook doet. In Steenwijkerland gebeurt dat alleen met de organisatoren van grote (BK-)evenementen. Dat gebeurt aan het begin van het jaar en is een multidisciplinair overleg. In SWF is men onlangs weer begonnen met het vooroverleg, vond een tijdje niet plaats. Organisatoren in alle 3 de gemeenten worden niet ondersteund met het vinden van sponsors (wel logisch ook). Organisatoren in alle 3 de gemeenten worden niet ondersteund met marketing & promotie activiteiten. In Venlo doet ook de marketingorganisatie (Venlo Partners) dat niet. Organisatoren in alle 3 de gemeenten worden op dit moment niet ondersteund met data of onderzoek. In Steenwijkerland informeert de gemeente organisatoren over nieuwe regelingen, zoals duurzame bekers en stikstof.
^
Facilitaire ondersteuning gemeente
^
Naast evenementensubsidies, ondersteunen de benchmarkgemeenten evenementenorganisatoren ook op andere manieren. Hieronder staan de belangrijkste verschillen/overeenkomsten op een rij.
^
• ^ ^
^
^
In alle 3 de gemeenten betalen organisatoren geen vergoeding of huur voor het gebruik van de openbare ruimte/gemeentelijke evenementenlocaties. In Venlo hoeven gesubsidieerde evenementen geen leges te betalen, in SWF en Steenwijkerland moet dat wel. In Venlo en Steenwijkerland betalen organisatoren niet voor stroom en water. In SWF moeten ze dat officieel wel, maar die kosten worden doorgerekend. In Steenwijkerland staat dit aspect onder druk, deze kostenpost wordt te hoog voor de gemeente. SWF en Venlo geven geen ondersteuning bij het opstellen van verkeersplannen en veiligheidsplannen. Ook is er geen tegemoetkoming in de kosten verkeersregelaars en beveiligers. Steenwijkerland ondersteunt waar het kan. Bij uitzondering tekenen zij de verkeersplannen of inrichtingstekeningen van een evenementengebied behorend bij de vergunningaanvraag. In Venlo en Steenwijkerland kunnen organisatoren gebruik maken van voorzieningen en diensten zoals hekken, afvalcontainers, schoonmaakmaterialen zover de gemeente dat in huis heeft. Organisatoren moeten terreinen wel zelf schoon opleveren. In Steenwijkerland wordt hier uit kostenoverwegingen wel opnieuw naar gekeken. SWF levert die diensten/voorzieningen helemaal niet ivm concurrentieververvalsing.
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
De gemeenten helpen organisatoren niet financieel met de kosten van maatregelen op het gebied van duurzaamheid. Het gaat dan om o.a. afvalscheiding, gebruik batterijen ipv dieselaggregaten en laten maken van stikstofberekeningen.
^
^
Venlo en Steenwijkerland zetten beiden dit jaar in op kennis- en netwerkbijeenkomsten voor organisatoren. In SWF gebeurt dat (nog) niet.
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
6
naar inhoudsopgave
Bijlage C Menti Bijeenkomst organisatoren Súdwest-Fryslân
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
7
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Leesvolgorde
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
8
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Beschouw je Súdwest-Fn/slân als echte evenementengemeente? Ja
Nee
O X
.4 Mentimeter
Aan welke ambities uit het coalitie akkoord dragen evenementen bij? Zet in volgorde met de belangrijkste bovenaan
O l
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
9
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welke effecten zijn belangrijker voor SúdwestFrvslân? Zet in volgorde met de belangrijkste bovenaan
Marketingwaard e van evenementen
© l
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
10
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
.4 Mentimeter
Welke van de huidige evenementen in SúdwestFn/slân passen volgens jou het best in de etalage (2 keuzes)?
Wat voor evenement vind je zelf dat je organiseert? 30
94 responses 'ctscifeoncoctt
fMiflttedartocM
elfstedentocht '"'ZZL, utsneek skutsjesilen
™ sneekweek elfstedensport c hpflmİPİ oeWte*:«n į gEtalage evenement
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Ster evenement
Overig evenement
®
skûtsjesilen fietselfsteden •'ftloäwtocnt r«u
®
0
l
X
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
11
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
.4 Mentmeter
flmrr "r 1 U^'V 'iL
'
I JpÈtìļîpţĩ
faracL , l
' « ţ f,fì . il 1:
k Į
VS.
1 *f *1 » -
f
ļļK-i p'r-aĒa*~i- ~~ ^
Uitdagingen
____ a
O
i* f
Uitdagingen organisatoren Súdwest Frv/slân (uit de enquête) Geld ■* Medewerkers/vrijwilligers Regels en voorwaarden
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
12
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
tá Mentimeter
tí Mentimeter
Hoe kan de gemeente helpen om financiële uitdagingen te beperken (meer opties)? v
'•'tŵgerrrw* ' financing
' .
.i erest/bdfw: : -.r-ag
^
é
EėncentralesiÄidlÄgel ng voor even«^te^n
Iemand die de subsidie aanvraogt
Omnietaonl^MP^orzieningen
Anders
This slide is linked to another presentation and is only viewable from the app
?
0 *
O 1
A Mentmeter
á1 Mentimeter
Op welke onderwerpen zou je (extra) hulp kunnen gebruiken?
Welke middelen kunnen de uitdagingen t.a.v. medewerkers en regelgeving verkleinen (meer
É& ‘"'kir
iļĮJSX
":
:
/’"‘Kil’
aanvraagt
tiŕļïïţ Fan vjillioers^Pi^^^^ľFnn
“W^e^ergunnin^
VSt EennulploKet
# SamenwMPPmet andere
^J16MP hWibvr lioers
In'KuftAi
tfiejgfr FenpooilM^HHO-ers
«Hf runaanilwW
ŵ Anders
# S ^
Verkcersplan/regels
3w
aĝř Ä
Aanvral^jQs^P'ngen
6V
Ŵ -ř ^ Financieel
(3
Personele inzet
MarketinkAnunícatie AJBIA
Informatie aan bewoners/ ondt^Dcmcrs
Inclusieplan
Omgang rre^BÄļ^^^Wegelingen
Anders
O A
© 1
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
*
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
13
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
Samenwerking
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
14
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welke ideeën heb je om de samenwerking tussen evenementen onderling te verbeteren? Uitwisselmgssysteem
Gemeente moet bij
herburuikbare plastic
vergunningverlening ook
bekers
letten op overlap
Selzoensverlenging
Jaarlijks overleg
Agenda afstemming
Veelgestelde vragen vanuit organisatoren die bij de gemeente terechtkomen op een evenementen pagina bij elkaar brengen
Agenda afstemmen
Vrijwilligerslijst
O l
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
15
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Leesvolgorde
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
16
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Leesvolgorde
Is er toekomst voor jouw evenement in Súdwest-Fn/slân?
.4 Mentimeter
Respons M: eduard.pieter.oud@respons.nl W: www.respons.nl L: linkedin.com/company/responsnl
Zijn er nog dingen die je mee wilt geven aan de makers van de evenementenvisie?
r e s| pon s . Evenementen Toerisme
Pool
Succes
Beleid voor kleine dorpen!
Sterkte
Dat ja heel veel van je inzet terug krijgt van de bezoekers
Dat de medewerkers benaderbaar blijven.
Graag evenement gestuurde vergunningaanvraag
Betrek de jeugd Die heeft de toekomst!
Citymarketing
i*
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
*
X
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
17
naar inhoudsopgave
Bijlage C
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Leesvolgorde
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
18
naar inhoudsopgave
Bijlage D Menti Súdwest-Fryslân Klankbordgroep 1
mentenbeleid voor Súdwest Fn/slân Bijeenkomst 1 klankbordgroep 30 oktober 2023
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
19
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentmeter
Klankbordgroep Mix van organisatoren, gemeente, belanghebbenden en bewoners 2 interactieve bijeenkomsten van 1.5 uur (2e op
20/12) * Door de samenstelling komen verschillende invalshoeken bij elkaar Input vanuit andere 'bronnen' komt hier terug Terugkomdag voor conclusies en open eindes (24/1)
Vandaag Voorstelronde ■» Algemene ontwikkelingen evenementensector Belang van evenementen * Samenwerking ) Volgende keer o a aanbod Overlap bijeenkomst organisatoren I ambtelijk
Gemeente
Siír/ivest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
20
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
A Mentmeter
|iirllíJWPĮ Wií/fe *ĘĒĚĘnřrM mĘJk mWjmām . ffi/J SfuäBwHH ËJI|ļg^Eil|pļ «î 3»? nt'ftlL.
ÍK t Jf&WĚbi d^jUlFl W7įftfrV
Jŕ' r : ‘Ai
Evenementen algemeen
T
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
*
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
21
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentmeter
Toekomst van evenementen in Súdwest-Fn/slân
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
22
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Heeft Súdwest-Fryslôn over vijf jaar nog een passend aanbod aan evenementen? Nee
0
Alleen als er iets verandert Ja
0 X
.4 Mentimeter
Waar moet de nieuwe beleidsvisie aandacht aan besteden (meer opties)?
2
•9»
3
Vermindering regeldruk
Financiële ondersteuning organisatoren
Duurzame evenementen
Ŵ
ft
Verbeteren samenwerking betangheb benden
Ondersteuning van organisatoren
t3J
3 Inclusieve evenementen voor Iedereen
Het belang van evenementen
0
Eenvoudigere aanvraag vergunningen
Anders
©
X
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
23
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Siíe/ivest-Fryslân
Leesvolgorde
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
24
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welk van de huidige evenementen in SúdwestFn/slân passen volgens jou het best in de etalage (2 keuzes)? 11 responses
skûtsjesilen
skutsjesilen
heamiel
sneekweek 11 stedentochten 11 steden fiets wandel ed
o X
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
25
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welke samenwerkingen zijn voor organisatoren belangrijk voor een gezonde toekomst van evenementen? Zet in volgorde met de belangrijkste bovenaan Ut
2nd ļ “I 4tft I íth ]
O
X
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
26
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welke gemeentelijke samenwerking kan bijdragen aan beter evenementenbeleid en -uitvoering in Súdwest-Fn/slãn (meer opties)?
.4 Mentimeter
Stel dat er een hulploket komt voor organisatoren, op welke schaal wordt dat bij voorkeur geregeld? 4
4
Lokaal/ SūdercstFryslôn
Rog oraal/ SúdwosiFtyslûn met 1012 ondere gemeenten
• Metdeprovnae 0 Met de buurgemeenten o Met niemand 0 Anders
Provinciaal
Anders
O X
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
27
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Moet de gemeente een actieve (ondersteunende) rol spelen bij het inclusiever maken van evenementen? Ja
Nee
9
9 1
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
28
naar inhoudsopgave
Bijlage D
Leesvolgorde
Respons M: eduard.pieter.oud@respons.nl W: www.respons.nl L: linkedin.com/company/responsnl
resļ pon s . Evenementen Toerisme Citymarketing
i*
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
T
29
naar inhoudsopgave
Bijlage E Menti Validatie Súdwest-Fryslân
.4 Mentimeter
Evenementen beleid
Strategische visie
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Uitvoeringsagenda I activiteiten programma
Subsidieregels
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
30
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
í4 Mentmeter
Participatie
(Concept) Evenementenvisie 8t uitvoeringsagenda
.4 Mentmeter
Nog 1 kans om er wat van te vinden! Waarom doen we aan evenementen? Evenementen dragen bij aan levendigheid en maken SWF een aantrekkelijke woon- en werkplek * Evenementen stimuleren saamhorigheid » Evenementen versterken het imago van SWF Evenementen stimuleren economische activiteit
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
31
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
ēi Mentmeter
Benchmark evenementen (2023)
aan od aan evenementen
Evenementen Evenementen per km2 per 1000 inwoners
Aantal inwoners
Aantal evenementen
Súdwest-Fryslân
90.300
439
4,86
0,84
Steenwijkerland
45.276
265
5,84
0,92
Venlo
103.312
S25
3,61
4,2
Gemeente
o 1*
.4
o *
Mentimeter
Uitgangspunt is het huidige aanbod evenementen, van daar uit bouwen we verder
Over het aanbod 4 Evenementen zijn er in 1e instantie voor bewoners (maar bezoekers
Anders# Oneens #
meestal van harte welkom) 4 Evenementen leiden nauwelijks tot overlast
4 Het aantal evenementen hoeft niet omhoog 4 De kwaliteit van evenementen behoeft wel wat aandacht 4 Een betere spreiding van evenementen over de gemeente zou fijn zijn 4 In de wintermaanden is er nog wel plek voor evenementen 4 Als er wat bijkomt dan muziek en/of (food)festivals. markten en dorps*
oîĩîj 1 Į
irn H 1 ^RL-mí j
wijk- of buurtfeesten 4 De leeftijdsgroep 12 -18 valt wat buiten de boot
• Eens
O
X
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
32
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Welk rapportcijfer geven bewoners het evenementen aanbod in Súdwest-Fryslãn?
Q x
Veranderende behoeften Evenementen die een bijzondere beleving bieden Evenementen en belevingen op bijzondere binnen- en buitenlocaties 4 Meer interesse in kleinschalig cultuuraanbod
4 Betere spreiding van evenementen over het jaar (met name Q1 en Q4)
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
33
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
tt Mentimeter
Hoe zorgen we voor een passend en eigentijds evenementenaanbod in Súdwest-Fryslân? Een evenementenbureau in dienst nemen!
Betrek jongeren in de
Vragen waar behoefte
pionnen
aan is
.4 Mentimeter
Hoe zorgen we voor een passend en eigentijds evenementenaanbod in Súdwest-Fryslân?
Meer subsidie, zodat er meer ruimte is voor
Jongeren betrekken
Jonge vrijwilligers
Inspiratie opdoen bij andere steden en dorpen. Trends volgen. Inwoners vragen.
Cultuur
Wij doen t al door Events te organiseren op bijzondere locaties waar mensen uit de hele bene lux voor naar Lutkewierum komen
Open staan voor nieuwe
Hou het simpel
Vernieuwing Jeugd
innovatie.
Behoefte blijvend peilen
Probeer jongere
Kleine initiatieven de kans
Laagdrempelig
vrijwilligers te betrekken in
geven.
vergunning verstrekken
organisatie
ideeen en durven
betrekkenjonge horeca
veranderen
ondernemers
Q X
Q X
.4 Mentroeier
Hoe zorgen we voor een passend en eigentijds evenementenaanbod in Súdwest-Fryslân? Organiseer ook eens iets voor 12-18-jarigen
Stimuleringsbudget voor vernieuwende en nieuwe evenementen
Iets meer gemak in
Ga kijken bij elkaar
Events passend bij DNA groen en blauw
Ondersteuning
a
vergunningen, niet nodig
Het gesprek met elkaar blijven aongaan en begeleiden van de organisatoren
vergunningen
Q X
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
34
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
.4 (Wentmeter
Hoe 2orgen we ervoor dot we jeugd van 12-18 meer te bieden hebben op evenementengebied? Budget
Zorgen dat regeldruk en
Vragen aan de jeugd wat
financiën op elkaar
zij leuk vinden
Betrek ze bíj de organisatie
afstemmen
Jortgeren laten deelnemen aan de organisatie Vaak wordt er best veel georganiseerd, maar komen ze ook weinig op dingen af.
Deze leeftijdscat uitnodigen overleg
Vernieuwing
Maakt gebruik van lopende Jeugd projecten In de gemeente waar jeugd al bereikt wordt Cooisudwest of Ysco
Q X
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
35
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
at Mentimeter
Hoe 2orgen we ervoor dot we jeugd van 12 -18 meer te bieden hebben op evenementengebied? Betrekken bij organisatie
Onderwerpen bespreekbaar maken en actief betrekken in de evenement ontwikkeling
Subsidies, want deze doelgroep heeft zelf geen geld Dus terugverdienen van investeringen is lastig.
Betrek ze bij de organisatie
Scholen betrekken in de
Denktank in de
organisatie.
voorbereiding
Speciale avonden voor Jeugd met lagere entree prijzen en goedkopere munten, zonder alcohol
Ze betrekken bij je organisatie
© X
Eerst over subsidies.
Duidelijkheid voor organisatoren -
He pt een kader voor evenementen hterbf?
* Eén evenementenloket voor alles subsidies * Spelregels voor alle subsidies gelijk y Subsidies blijven afkomstig van verschillende sectoren (sport, cultuur, economie, etc.) » Nadenken over subsidie in natura met voor iedereen gelijke spelregels
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
36
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
.4 Mentŕneter
Mogelijke criteria voor een indeling Waarde; waar draagt het evenement aan bij (sport, cultuur, economie)? * Belang, waar komen bezoekers vandaan? * Mienskip; bevordert het evenement lokale binding en betrokkenheid? ■* Omvang. hoeveel bezoekers komen er? ■* Traditie; is het evenement belangrijk voor de borging van tradities’ * Merkwaarden; past het evenement bij de merkwaarden? Toekomst; is het evenement toekomstbestendig te maken
.4 Mentimeter
Draagt een derg elijkíì indeling/werkwijze bij aan meer duidelijkhei d voor organisatoren?
Een indeling als hulpmiddel? Alle evenementen zijn belangrijk
■* Evenementen zijn toegestaan mits ze aan voorwaarden voldoen 4 Een indeling kan helpen bij toekenning subsidies Een indeling kan helpen bij keuzes voor hulp in natura
* Maar ook. een Indeling kan helpen bij marketing keuzes en support
í \ i z i ^Ek 'Ísl . ļ ■hp ^ jļpĩt-jşĮM.— *íi.l İxL"Ëåmíï'. t
y1 İv r
43
23
en een indeling kan helpen bij toekomstige 'schaarse ruimte' Ja
""—L. c' -— T
~
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Nee
Anders
O i
* . * ‘z
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
37
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
ēi Mentmeter
Benchmark financiën (2023) Gemeente
Leges A Leges B Leges C evenement evenement evenement
Subsidie per inwoner
Súdwest-Fryslân
«75
«479
« 1693
e 2,20
Steenwijkerland
«47
«47
«47
«i,99
Venlo
«130
«390
«650
«1,89
Gemiddelde G50 gemeenten c 4,81 (2019)
De ondersteuning van organis' Hoe helpen weorgansatoien om het hen gemakkel.jker te maken?
Wat weten we van de uitdagingen van organisatoren Wet- en regelgeving ■» Facilitair / materiaal Medewerkers I vrijwilligers Oplossingen het liefst lokaal
Gemeente
Súdwest-Fryslân
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
38
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Leesvolgorde
.4 Mentimeter
Stel dat we een helpdesk wet- en regelgeving (incl. vergunningen) inrichten, waar doen we dat?
.4 Mentimeter
Stel dat we organisatoren willen helpen op facilitair en medewerkersgebied, hoe doen we dat?
39
Ŵ
A
Bij de gemeente
Via aparte desk bij bestaande organisatie
Dat regelen organisatoren onderling
0 Sowieso geen goed idee
7
4
1 Anders
0
© X
X
.4 Mentimeter
Hoe kan de gemeente helpen om de samenwerking op evenementengebied te bevorderen (meerdere keuzes)?
^ V.
Accountmanager evenementen
#
Opleidingen
e ingrediënten voor de evenementenvisie
.
Anders
0
x
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
39
naar inhoudsopgave
Bijlage E
Gemeente
Súdwest-Frysìàn
Leesvolgorde
Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân
40
Gemeente
Súdwest -F ryslân