Bijlage 2 - Actieve informatie 2024

Gemeente

Súťftvest-Fryslân

Ons nummer: 024.001783

Informatie raad/mededeling college Onderwerp Commissie Collegebesluit d.d. Portefeuillehouder Team Adviseur

Nieuwbouw Kultuerhús Klameare Workum Boarger en Mienskip 16 juli 2024 Bauke Dam Vastgoed Siepie Wijbenga

Reden informatieverstrekking actieve informatie van het college Collegebesluit a. Kennis te nemen van de stand van zaken nieuwbouw Klameare in Workum. b. De raad actief te informeren over de stand van zaken nieuwbouw Kultuerhús Klameare.

Toelichting/achtergrond Hierbij ontvangt u een update omtrent de voortgang van de nieuwbouw van Kultuerhús Klameare in Workum. Op 22 december 2022 heeft de raad besloten krediet beschikbaar te stellen voor de nieuwbouw van Kultuerhús Klameare. In de actualisatie van de begroting (op 2 februari 2023) is vervolgens het benodigde investeringskrediet van C 6.175.800,- beschikbaar gesteld. Voor de nieuwbouw is een projectplan opgesteld. Dit projectplan is gedeeld met de raad en de betrokkenen in Workum. Tot en met de voorbereidingsfase in Q2 - 2024 zijn de stappen die beschreven staan in het projectplan volgens planning verlopen. Het resultaat van de Europese aanbestedingsprocedure is echter aanleiding om een pas op de plaats te maken. Dit betekent dat de uitgangspunten, randvoorwaarden en Programma van Eisen aangepast moeten worden om de nieuwbouw binnen het budget te kunnen realiseren. Qua planning betekent dit dat het project circa een jaar vertraging oploopt. We hebben de projectplanning bijgesteld naar ingebruikname per september 2026. Europese aanbesteding Begin januari 2024 is er gestart met de procedure voor de Europese aanbesteding. Eerst is er een selectieronde geweest om te voorkomen dat er te veel aannemers inschrijven. Dit heeft geresulteerd in vijf belangstellenden. Drie bedrijven zijn afgevallen omdat ze op dat moment niet voldeden aan de inschrijfvoorwaarden.

Na de selectiefase is de gunningsfase gestart met de twee aannemers die hiervoor in aanmerking kwamen. De inschrijvingen zijn helaas niet passend binnen het taakstellende budget van de raad. De inschrijving sluit niet aan bij het taakstellende budget van de raad. Er is een gat ontstaan van ca C 800.000,^ Nieuw ontwerp Uitgangspunt bij de aanpassingen is dat de functionaliteit van het ontwerp er niet op achter uit mag gaan. Er wordt kritisch gekeken naar de ondersteunende functies (berg- en techniekruimten). Als uit de ramingen van de architect blijkt dat het aangepaste ontwerp binnen het beschikbare krediet gerealiseerd kan worden zal de aanbesteding opnieuw opgestart worden. We zullen uw Raad door middel van actieve info informeren over de uitkomst van deze aanbesteding.

Gemeente

Súťftvest-Fryslân

Planning De verwachting is dat de bouw van het nieuwe Kultuerhús een jaar later klaar zal zijn, in het voorjaar van 2026. Omdat de inrichting van het gebouw ook nog tijd vergt, kan het Kultuerhús aan het begin van het nieuwe cultuurseizoen in september 2026 in gebruik genomen worden. Mienskip De stichting Klameare en Bibliotheek zijn al geïnformeerd over de gestaakte aanbesteding en het vervolg. De omwonenden worden via een nieuwsbrief geïnformeerd.

Bijlage(n) 1. Projectplan Klameare