Bijlage 2 - Actieve info raad van 3 maart 2022 over de afhandeling van de motie

Gemeente

Súdwest-Frysìân

Ons nummer: 022.000741

IHH11İ0Hİİİ1 Informatie raad/mededeling college Onderwerp motie Commissie Collegebesluit d.d. Portefeuillehouder Team Behandelend ambtenaar

Modelspoor Museum, uitvoering van op 3 maart 2022 aangenomen n.v.t. 12 april 2022 M.E.T. Bakker MSc Ontwikkelen Z.B. Galema

Reden informatieverstrekking Uitvoering van op 3 maart 2022 aangenomen motie

Collegebesluit Het college besluit: a. in te stemmen met bijgevoegde subsidiebeschikking waarbij aan het Nationaal Modelspoor Museum een incidentele subsidie van maximaal C 135.000 voor de verhuizing wordt verleend; b. de subsidie te verlenen onder de voorwaarde dat het bedrag pas daadwerkelijk uitbetaald wordt als de volledige begroting, zoals genoemd is in bijlage 1 van de Toelichting bij het Masterplan (visiedocument) FASE 1 ingekomen c. 7 januari 2022, rond is met bijdragen van andere fondsen, overheden en andere partijen; d. niet garant te staan voor exploitatieverliezen van het Modelspoor Museum; e. niet als voorwaarde te stellen dat de gemeente adviesrecht krijgt bij het aanstellen van een projectleider, maar alleen als voorwaarde te stellen dat de projectleider een externe persoon is met een onafhankelijke blik op de verhuizing; f. het planologisch proces te starten als aanvrager een goede ruimtelijke onderbouwing, inclusief economische uitvoerbaarheid, heeft ingediend voor de locatie Smidsstraat 6A te Sneek; g. de gemeenteraad te informeren over het collegebesluit via bijgevoegd formulier actieve informatieverstrekking college; h. de subsidie te dekken uit de Algemene Reserve (AR).

Toelichting/achtergrond - De gemeenteraad heeft op 3 maart 2022 een motie aangenomen met de volgende strekking: - Draagt het college op het Nationaal Modelspoormuseum de gevraagde subsidie van C135.000 te verlenen voor de kosten van de verhuizing naar het nieuwe pand en dit bedrag te betalen vanuit de algemene reserve; het bedrag pas daadwerkelijk uit te betalen als de volledige begroting rond is met bijdragen van andere fondsen, overheden en andere partijen. Zie voor de bedragen de ingediende begroting van het museum; als voorwaarde te stellen dat de gemeente adviesrecht krijgt bij het aanstellen van een projectleider;

Gemeente

Súdwest-Frysìân

-

medewerking op het gebied van Ruimtelijke Ordening te verlenen om de voorgestelde nieuwbouw te realiseren.

Het college geeft hiermee uitvoering aan de motie, met de volgende nuancering: We hebben besloten aan de gemeentelijke subsidie aan een maximum te verbinden, te weten het door uw raad genoemde bedrag. Het Modelspoor Museum geeft aan een externe projectleider in te zullen huren. Deze gaat sturing geven aan de projectgroep en houdt grip op het project van de verhuizing en inrichting van het museum. De exacte rol van de projectleider zal het museum zelf moeten benoemen. Hier heeft de gemeente onvoldoende inzicht in en kan daarom daaraan lastig bijdragen. We stellen daarom voor alleen als voorwaarde te stellen dat de projectleider een externe persoon is met een onafhankelijke blik op de verhuizing

In overeenstemming met het Omgevingsrecht wordt het museum in de gelegenheid gesteld een goede ruimtelijke onderbouwing op te stellen en toe te voegen aan de aanvraag. Hiermee kan de planologische procedure worden vervolgd.

Bijlage(n) Brief aan het bestuur van het Modelspoor Museum met besluit over verzoeken Brief aan het bestuur van het Modelspoor Museum met voorlopig besluit op aanvraag subsidie