Bijlage 1 - Evaluatie Sneekweek 2018 ‘actieve informatie aan de raad

Gemeente

Súdwest-Fryslân

Ons nummer: 019.000599

IHHliHIUIlilHH Informatie raad/mededeling college

Ondenwerp Commissie Collegebesluit d.d. Portefeuillehouder Team Behandelend ambtenaar Reden informatieverstrekking

Evaluatie Sneekweek 2018 Bestjoer en Finânsjes 2 april 2019 J. de Vries Bestuurs- en managementondersteuning M. Wijnia actieve informatie van het college

Collegebesluit De burgemeester besluit: a. in te stemmen met de evaluatie van de Sneekweek 2018; b. deze evaluatie ter kennisname voor te leggen aan de commissie B&F. Toelichting/achtergrond In de 83e Sneekweek werd er gezeild van vrijdag 3 augustus 2018 tot donderdag 9 augustus 2018. In de binnenstad was er wederom sprake van een programmering op meerdere podia van vrijdag 3 augustus tot en met zaterdag 11 augustus. Op zondag 12 augustus werd de Sneekweek afgesloten met een concert op een podiu in de Looxmagracht, georganiseerd door Sneek Promotion. Hieraan voorafgaand werd een openlucht kerkdienst gehouden. De evenementen zijn de hele week goed bezocht. Op donderdag was slecht weer voorspeld met harde wind en op de tweede vrijdag viel er erg veel regen. Dit ocht de pret voor de feestvierders niet drukken. Ook het slotconcert is druk bezocht. Afgelopen editie hebben we een speerpunt van het geluid gemaakt. We hebben voorafgaand aan de Sneekweek afspraken met elkaar gemaakt over het geluidsniveau. Om dit in goede banen te leiden en ook te zorgen voor een onafhankelijke positie heeft een professioneel geluidsbureau de organisatoren voorafgaand aan de Sneekweek begeleid met inregelen en is duidelijk geco uniceerd op welke wijze meetingen gedaan erden en hoe de controle hierop verliep. Deze aanpak werd door iedereen goed gewaardeerd. Organisatoren waren hier erg blij.

De omwonenden en bezoekers van de Sneekweek hebben positief gereageerd op dit ondewerp en het geluidsniveau. De Sneekweek is afgelopen jaar druk bezocht, zowel overdag als ’s avonds. Opnieuw moest de evenementenlocatie in de Stadhuistuin op enkele avonden gesloten worden o dat het te druk werd. Op de tweede zaterdag ontstond een zodanige druk op de ingangen dat politie en beveiliging moesten ingrijpen. De Stadhuistuin is met ingang van 2019 niet meer beschikbaar als evenementen­ terrein. Sa en met de organisatoren (werkgroep Sneekweek 2.0) wordt naar een invulling gekeken, welke recht doet aan het evenement, veiligheid en de toekomst van de Sneekweek. et de bestuurlijke opdracht op zak zijn e kritisch het evene ent Sneek eek onder de loep aan het nemen. Een toekomstbestendige Sneekweek is het doel. Dit traject wordt vormgegeven. Dit betekent dat er vernieuwing plaats gaat vinden voor 2019 en daarna een doorontwikkeling richting de toekomst.

1

Gemeente

Súdwest-Fryslân

Aan de hand van deze evaluatie kan geconcludeerd worden dat de Sneekweek van 2018 goed verlopen is. Er hebben zich geen grote calamiteiten voorgedaan. Vele duizenden bezoekers hebben genoten van het zeilen en het vertier in de binnenstad. ndernemers hebben uiteindelijk goede zaken kunnen doen. De toekomst: Verbreding van het programma, ook overdag, kan het imago van Sneekweek in de zomer versterken. Teza en met de samenhang van de atersport met de binnenstad feesten. Initiatieven daartoe zijn afgelopen jaar al uitgezet en zullen in de ko ende aanden een vervolg krijgen. Bijlage(n) - Evaluatie Sneekweek 2018

2