9. TV RAAD PvdA - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

:Mark Konst :PvdA

Commissievergadering/Raad

:Raadsvergadering

Datum

:19 december

Agendapunt

:9

Onderwerp

:Oprichting gemeentelijk energiebedrijf

1.

1a. In hoeverre heeft het college bij de voorbereiding van het energiebedrijf en de bv’s rekening gehouden met de behoefte van de gemeenteraad aan informatie en instrumenten om de voortgang en de besluitvorming te kunnen volgen en beoordelen? 1b. Welke concrete stappen gaat het college ondernemen om de gemeenteraad te voorzien van de benodigde gegevens en middelen om haar controlerende taak uit te voeren, zowel tijdens de opstartfase als op de lange termijn wanneer dit raadsvoorstel wordt aangenomen? Antwoord: 1a. • Er zijn meerdere informatieve bijeenkomsten gehouden (o.a. op 16 mei 2023, 17 januari 2024, en 2 oktober 2024) • Er zijn actief documenten zoals de “Notitie Achtergrond & Onderzoek” en de FAQ gedeeld • De raad wordt (in de vervolgfasen) betrokken via de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Er is gekozen voor een gefaseerde aanpak (fase 1: ontwikkeling, fase 2: uitvoering) om maximaal “grip” te waarborgen. Jaarplannen en jaarrekeningen waarborgen transparantie en geven inzicht in voortgang, risico’s en resultaten. 1b. De gemeenteraad van Súdwest-Fryslân zal op de volgende manieren ondersteund worden in haar controlerende taak: 1. Jaarlijkse rapportages: De raad ontvangt elk jaar updates over de begroting en voortgang van het energiebedrijf. Extra informatie wordt verstrekt indien de raad hierom vraagt. 2.

De raad heeft via het college invloed op belangrijke besluiten, zoals het goedkeuren van plannen en begrotingen voor het energiebedrijf. 3. Goedkeuring van projecten: Elk project dat door het energiebedrijf wordt uitgevoerd, moet eerst goedgekeurd worden door de raad. Dit zorgt ervoor dat de raad controle houdt over de financiële risico’s, ruimtelijke inpassing en de robuustheid van de businesscases. 4. Bevoegdheden en wetgeving: De raad beslist over essentiële plannen, zoals de vaststelling van warmtekavels en wijkuitvoeringsplannen. Voor extra toelichting verwijzen wij u naar de Legal opinion van Rotshuizen Geense (vanaf pagina 5) die u eerder van ons heeft ontvangen.

2

Welke mogelijkheden heeft de gemeenteraad in de toekomst om de huidige opzet van de bv’s (fase 1 en 2) aan te passen of te beëindigen als blijkt dat deze niet efficiënt is of de controleerbaarheid beperkt? Antwoord:

De gemeenteraad kan de opzet van de BV's aanpassen of beëindigen op de volgende manieren: 1. Aandeelhouderschap: De gemeente (college) heeft invloed als aandeelhouder en kan belangrijke besluiten goedkeuren of afwijzen, zoals de begroting en jaarrekening. 2. Controlerende rol: De gemeenteraad houdt controle over zaken zoals de kavelbepaling en wijkplannen. 3. Aandeelhoudersvergadering: Het college heeft stemrecht in de vergadering en moet belangrijke beslissingen, zoals het oprichten van nieuwe vennootschappen, goedkeuren. 4. Toezicht: Bij de ontwikkelfase zal de governance/ structuur van het Energiebedrijf verder worden uitgewerkt waarbij wij de positie en wens van de raad in acht nemen. 3

3a. Welke concrete stappen onderneemt de gemeente om de benodigde expertise en capaciteit op te bouwen voor het beheer van het energiebedrijf en de toekomstige bv’s? 3b. Welke risico's zijn er verbonden aan een onvoldoende capaciteit of expertise en hoe gaat het college deze risico's beheersen? Antwoord: • De gemeente Súdwest-Fryslân heeft al expertise opgebouwd via verschillende pilotprojecten. • In de eerste fase wordt een gemeentelijk energiebedrijf opgericht, met een dochtermaatschappij voor de ontwikkeling van warmteprojecten. • Er wordt €100.000 gereserveerd voor externe expertise en €150.000 voor intern personeel binnen het programma Energietransitie. Een groot deel van de werkzaamheden vindt plaats binnen de gemeentelijke organisatie. • Daarnaast werkt de gemeente samen met externe deskundigen en bedrijven om verdere kennis op te bouwen. • Er kunnen zich risico’s voordoen van onvoldoende capaciteit of expertise. Om deze risico's te beheersen, wordt het personeel, indien noodzakelijk, binnen de gemeente uitgebreid. Súdwest-Fryslân heeft zich al gepositioneerd als een aantrekkelijke werkgever en sparringpartner voor ministeries, Nationaal programma Lokale Warmte, VNG en internationale partners.

Door deze positie verder te ontwikkelen, trekt de gemeente kennis en nieuwe werkgelegenheid aan, wat de lokale expertise vergroot en bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van de energietransitie. Elk project wordt zorgvuldig geëvalueerd, waarbij de gemeente zorgt voor de juiste expertise op het juiste moment.