9. TV RAAD PvdA - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: Mark Konst : Partij van de Arbeid

Commissievergadering/Raad

: Raad

Datum

: 18-07-2024

Agendapunt

:9

Onderwerp

: Evenementenvisie gemeente Súdwest-Fryslân

1.

In het visiedocument wordt de ontwikkeling en implementatie van een evenementencirkel beschreven. Tijdens de commissievergadering van 5 juli 2024 zijn hierover vragen gesteld. Naar aanleiding van deze vergadering hebben we nog een aantal vervolg vragen. 1. Aanleiding: Wat was de aanleiding om de evenementencirkel op te nemen in het visiedocument? Antwoord: Uit het participatietraject bleek een sterke behoefte aan duidelijkheid over de waarde/plaats van evenementen zowel bij organisatoren als binnen de gemeentelijke organisatie. Alle evenementen zijn belangrijk maar iedereen erkent dat er gradaties zijn. Door dit inzichtelijk te maken, middels de evenementencirkel, is er een transparant beeld/kader voor zowel de gemeente als organisatoren bij mogelijke besluiten over subsidies, ondersteuning of schaarse ruimte. 2. Participatie: Is het plan voor de evenementencirkel tijdens het participatietraject voorgelegd aan de betrokken partijen? Zo ja, wat waren de bevindingen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: De evenementencirkel is voorgelegd in de zogeheten validatiebijeenkomst (een bijeenkomst waar de ideeën over de uitgangspunten worden gepresenteerd aan iedereen die actief heeft bijgedragen). Daar bleek een breed draagvlak voor deze aanpak.

In alle andere bijeenkomsten zoals in de klankbordgroep of de organisatorenbijeenkomst, is een duidelijke indeling van de evenementen gespreksonderwerp geweest. 3. Objectieve beoordeling: Hoe wordt de waarde van evenementen, die bepalend is voor de indeling in de cirkel, objectief beoordeeld? En hoe wordt transparantie gewaarborgd bij de indeling van evenementen in een bepaalde cirkel? Antwoord: In de visie wordt voorgesteld te kiezen voor een indeling voor evenementen middels de cirkel en daarbij wordt tevens een aanzet gegeven met het aangeven van de criteria die zouden moeten meewegen (deels opgetekend vanuit de participatie). Evenementen worden ingedeeld aan de hand van de criteria: waarde, belang, mienskip, omvang, traditie, merkwaarden van SúdwestFryslân en toekomst. Deze criteria moeten nog worden geconcretiseerd en toetsbaar worden gemaakt. Er zijn verschillende voorbeelden in het land, bijvoorbeeld met puntensystemen, maar transparantie is zeker uitgangspunt. 4. Subsidiekoppeling: Hoe wordt de hoogte van de subsidie gekoppeld aan de verschillende cirkels in de evenementencirkel? Antwoord: De cirkel kan worden ingezet als hulpmiddel bij subsidies, dat vraagt echter om een verdere uitwerking. De gedachte is dat op basis van de cirkel kan worden bepaald of een

evenement wel of niet voor subsidie in aanmerking kan komen. De feitelijke subsidie en ook de hoogte daarvan wordt op afdelingsniveau (sport, cultuur, etc.) bepaald zolang er geen integraal evenementenbudget is. 5. Bezwaarmogelijkheid: Hoe kunnen organisatoren bezwaar maken tegen de indeling van hun evenement in een bepaalde cirkel? Wie behandelt en beoordeelt deze bezwaren? Antwoord: Op het moment dat een evenement wordt ingedeeld in een bepaalde cirkel en een organisator is het daar niet mee eens, kan daartegen bezwaar worden gemaakt. Deze bezwaren zullen op dezelfde manier worden behandeld als andere bezwaren tegen besluiten van de gemeente.