9. TV RAAD Mooi SWF I antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: :

Pieter Jan Scholtanus Mooi SWF

Datum

:

21 december 2023

Agendapunt

:

9

Onderwerp

:

Definitief besluit garantstelling Warm Heeg

Raad

1.

Kan het college de raad voorzien van een up-to-date overzicht betreffende de bestuurders en werknemers van respectievelijk de coöperatie Warm Heeg, stuurgroep Warm Heeg, stichting Warm Heeg en Warm Heeg BV? Zo nee, waarom niet? Antwoord: De huidige interne organisatiestructuur van Warm Heeg bestaat uit Stichting Warm Heeg, Warm Heeg B.V. en Coöperatie Warm Heeg U.A. De onderlinge samenhang is te zien in onderstaande afbeelding.

Stichting Warm Heeg werd opgericht door Coöperatie Duurzaam Heeg U.A. (de ‘EnergieCooperatie’) met unanieme instemming van de ALV. De lokale bestuursleden van Stichting Warm Heeg zijn onbezoldigd. Zij houden toezicht op de werkzaamheden binnen de BV. De huidige bestuursleden van de stichting zijn (d.d. november 2023) Gerhard Dersjant (voorzitter), Anton van Wijk

(penningmeester), Herman van der Bij (secretaris) en Hans Ritzema. Bij de vergaderingen is een afvaardiging van het bestuur van Plaatselijk Belang Heeg aanwezig. Deze persoon zal binnenkort ook formeel tot het bestuur van Stichting Warm Heeg toetreden. De Stichting Warm Heeg is 100 % aandeelhouder van Warm Heeg BV. De zes lokale professionals van Projectteam Warm Heeg werken voor Warm Heeg BV tegen een maatschappelijke uurprijs en brengen ongeveer 20% van hun uren in als eigen bijdrage. De projectteamleden zijn Lauran Spitters, Marloek Visser, Sjoerd Ypma, Lucie Gelderblom, Rob van Roessel en Sybrand Frietema-de Vries. De eerste vier genoemde teamleden vormen de directie van Warm Heeg B.V. Alle inwoners van Heeg die klant worden van Warm Heeg worden gratis lid van Coöperatie Warm Heeg. Dit lidmaatschap gaat in twee maanden voor de oplevering van het Warmtenet (vastgelegd in de statuten en gecommuniceerd naar de klanten). Tot die tijd bestaat het bestuur van de Coöperatie uit Gerhard Dersjant en Hans Ritzema, tevens vanuit Stichting Warm Heeg de oprichters van de Coöperatie. De oplevering van het warmtenet wordt verwacht in de loop van 2026. Het huidige bestuur organiseert twee maanden voor de oplevering een ALV en zorgt dat er vanuit de coöperatieleden een nieuw bestuur wordt gekozen en dat een huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. Ook dit is statutair vastgelegd.

De inrichting van de organisatie Warm Heeg als hiervoor omschreven is tot stand gekomen op advies van een notaris, specialist op het terrein van de warmtetransitie. De belangen van het dorp en de bewoners zijn in alle statuten verankerd. De statuten van de Stichting, de BV en de Coöperatie zijn te vinden op www.warmheeg.nl. De gemeente voert regie op de voortgang van Warm Heeg via de Stuurgroep Warm Heeg. In de stuurgroep zitten twee vertegenwoordigers van het bestuur van de gemeente Súdwest-Fryslân (d.d. november 2023 wethouder Henk de Boer en programma-manager Joke Yedema) en twee bestuurders van Warm Heeg (d.d. november 2023 Gerhard Dersjant en Hans Ritzema). Bij alle vergaderingen zijn ondersteuners aanwezig vanuit de gemeente (d.d. november 2023 Johan Schippers) en Warm Heeg (d.d. november 2023 Lucie Gelderblom en Lauran Spitters). Samenstelling, werkwijze, besluitvorming en andere relevante zaken met betrekking tot de stuurgroep zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Súdwest-Fryslân (ondertekend door de burgemeester) en Warm Heeg (ondertekend door de bestuurders van Stichting Warm Heeg). 2.

Kan het college aangeven op welke manier governance wordt geïmplementeerd in project Warm Heeg om transparantie, verantwoording en duurzaam financieel beheer te waarborgen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: In de periode tot de financial close zal in overleg met Warm Heeg de juridische structuur zodanig worden ingericht dat zowel recht wordt gedaan aan de belangen van de gemeente (en haar inwoners) als die van het bewonersinitiatief/de coöperatie Warm Heeg. Naast risicobeheersing zal het vormgeven van de governance onderdeel zijn van de besluitvorming over de wijze van participatie.