9. TV RAAD Mooi SWF - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: Pieter Jan Scholtanus : Mooi SWF

Raad

: Raad

Datum

: 30 januari 2025

Agendapunt

:9

Onderwerp

: Benoeming leden “Gemeentelijke Adviescommissie Omgevingskwaliteit gemeente Súdwest-Fryslân

1.

Wat zijn de daadwerkelijke kosten van een zelfstandige gemeentelijke adviescommissie en wat zijn daadwerkelijke kosten bij uitreding van de gemeenschappelijke regeling “Hûs en Hiem”? Graag bedragen noemen. Antwoord: Zelfstandige gemeentelijke welstandscommissie Als de gemeente een zelfstandige welstandscommissie wil oprichten (hierna: commissie) dan moet deze bestaan uit een minimaal aantal deskundigheidsgebieden voor monumenten, gebouwde omgeving en landschap. Deze deskundigheidsgebieden moeten worden ingehuurd om de plannen die bij de gemeente binnenkomen te kunnen beoordelen. Naast de deskundigen zullen de plannen ambtelijk worden voorbereid en zal er een onafhankelijke voorzitter moeten worden benoemd. De commissie moet voldoende bezetting hebben om de ingekomen plannen, snel en adequaat te kunnen beoordelen. Momenteel worden de plannen wekelijks beoordeeld. Om het huidige niveau en frequentie vast te houden zou dat betekenen dat de commissie wekelijks de (regulier) plannen moet beoordelen. Naast de wekelijkse beoordeling van de reguliere plannen zal de commissie de complexere en grotere plannen moeten kunnen bespreken en beoordelen in een bredere bezetting. Waarbij alle deskundigheidsgebieden betrokken zullen/moeten worden.

De gemoeide personeelskosten zullen daardoor volgens een eerste schatting uitkomen op iets minder dan € 400.000 (overheadkosten zijn hierin nog niet meegerekend). Nu betaalt de gemeente SúdwestFryslân jaarlijks ruim € 200.000 aan Hûs en Hiem. Kosten uittreding Over uittreding uit de gemeenschappelijke regeling Hûs en Hiem is het volgende opgenomen in de statuten van de regeling:

De inkomsten van Hûs en Hiem vanuit de gemeente Súdwest-Fryslân bedragen jaarlijks ruim € 200.000. De Algemene reserve van Hûs en Hiem bedraagt € 326.000 (jaarrekening 2023) waarvan de gemeente Súdwest-Fryslân een aandeel heeft van ongeveer 15%. De totale uittredingssom zal daarmee waarschijnlijk uitkomen op een bedrag van ruim € 750.000. 2.

Waarom vindt het college participatie in de benoemingen van deze adviescommissie niet relevant en niet nodig? Waarom wordt de tekst “raakt niet rechtstreeks de belangen van de inwoners” gebruikt? Antwoord: Het betreft een benoeming van een onafhankelijke adviescommissie. De adviescommissie geeft advies op basis van de, door de gemeenteraad vastgestelde, welstandsnota. In het proces van de vaststelling van de welstandsnota wordt wel participatie toegepast. In de welstandsnota (beleid) worden de waarden van gebieden vastgelegd waar de inwoners en bedrijven in zekere mate invloed op kunnen uitoefenen. Het benoemen van een onafhankelijke (deskundige) welstandscommissie raakt in die zin dus niet rechtstreeks de belangen van de inwoners en bedrijven binnen onze gemeente. De invloedsfeer van de inwoners en bedrijven zit in de participatie van het vaststellen van het beleid (de welstandsnota).