9. TV RAAD GL - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

:Idske Koopmans :GrienLinks Súdwest-Fryslân

Raad Datum

:18 juli 2024

Agendapunt

:9

Onderwerp

:Evenementenvisie

1.

In de Evenementenvisie staan diverse ambities genoemd. In de commissie BF werd door onze fractie al even gevraagd naar ‘wat zit er al in het potje, wat zit nog niet in het potje en wat moet er dan nog in het potje?’. Graag vernemen wij dan ook: a. Welke activiteiten en ambities uit de Evenementenvisie zijn al meegenomen in de (meerjaren)begroting (graag met heldere uitleg en verwijzing naar de tekst/uitwerking van de financiële dekking)? b. Welke activiteiten en ambities uit de Evenementenvisie zijn nog niet meegenomen in de (meerjaren)begroting? c. En wat is ervoor nodig (welke financiële middelen, hoeveel capaciteit et cetera) om deze activiteiten en ambities alsnog te kunnen uitvoeren? En wanneer wordt dit voorgelegd aan de raad? Antwoord: In de begroting zijn budgetten voor ondersteuning van evenementen verspreid opgenomen. Denk aan budgetten voor subsidies voor culturele-, toeristische – en sportevenementen (totaal ruim € 150.000), en daarnaast natuurlijk ook budgetten voor afval opruimen, bebording aanbrengen, wegafzettingen, etc. Hoe dit exact verdeeld is, hebben wij op dit moment niet in beeld. Bij de verdere uitwerking van een uitvoeringsprogramma zal dit inzichtelijk gemaakt worden. De concrete uitvoering van de evenementenvisie is afhankelijk van de financiële middelen die daarvoor beschikbaar worden gesteld in 2025 en later.

De uitwerking en uitvoering van een uitvoeringsprogramma zal plaatsvinden binnen de financiële mogelijkheden die de raad geeft in het begrotingsproces.

2.

Zoals bekend is onze gemeente druk bezig met het ontwikkelen van drie scenario’s. In de Evenementenvisie staat op blz. 26 een financiële paragraaf zonder cijfers. Wel wordt benoemd dat er een zgn. actieprogramma komt voor de korte (incidenteel) en langere (structureel)termijn. GL heeft o.a. gekeken naar de (kostendekking van) leges voor het aanvragen van evenementenvergunning. In de Evenementenvisie staat dat voor het realiseren van een evenement er een melding, dan wel vergunning noodzakelijk is. Op de website van SWF staat dat een melding van een klein evenement gratis is. De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning zijn: • • • •

Voor reguliere A-evenementen € 53,95; Voor B-evenementen met verhoogde aandacht € 234,35; Voor B-evenementen met advies van het kernteam Veiligheid € 385,20; Voor risicovolle C-evenementen € 1.812,47.

Op o.a. blz. 83 van de Programmabegroting 2024 bij hoofdstuk 3 “overige vergunning” waaronder o.a.

evenementenvergunningen zouden moeten vallen, staat dat de kostendekking ongeveer 24 % is. a. Hoe verhouden de bovenstaande tarieven en indeling van de evenementenvergunningen van SWF zich ten opzichte van andere gemeenten? Kunt u ons inzicht geven hoe het bij andere gemeenten is geregeld qua bijv. tariefstelling/indeling et cetera? b. Klopt het dat de kostendekking van de leges voor de evenementenvergunning inderdaad 24% is? En kunt u meer uitleg (o.a. oorzaak) geven over (de hoogte van) dit percentage? En hoe verhoudt dit percentage zich ten opzichte van andere gemeenten? c. Is er in het proces van de totstandkoming van de Evenementenvisie ook aandacht besteed aan de tariefstelling, indeling en (eventuele wenselijkheid van de) kostendekking van deze leges? Zo nee, wanneer komt dit wel aan de orde? Graag meer informatie/uitleg. d. In de visie wordt aangegeven dat er behoefte is om met een zogenaamde Evenementencirkel te gaan werken. Op welke wijze heeft deze andere manier van werken gevolgen voor de (indeling van de) tariefstelling en kostendekking? Graag uitleg. Antwoord: a. De tarieven (leges) zijn vergelijkbaar met andere gemeenten. De tarieven van andere gemeenten is openbare informatie: zie www.overheid.nl . Gemakshalve hebben we een aantal opgezocht en in de bijlage toegevoegd. b. Het klopt inderdaad dat de kostendekking rond de 24% zit. c.

Uit de participatie bleek de hoogte van de leges een van de minst belangrijke (financiële) thema’s voor organisatoren. Zaken als meerjarige subsidies, eenvoudigere subsidie aanvraag, het om niet aanbiedingen van voorzieningen en een hulploket werden door organisatoren als belangrijker aangegeven dan lagere leges. De in SWF gebruikte indeling is gangbaar. De keuze of het proces van vergunningsaanvraag voor de gemeente kostendekkend moet zijn (of niet) is een politieke keuze die niet nu voorligt maar bij de behandeling van de legesverordening en ook niet alleen betrekking heeft op evenementen. d. De indeling van evenementen in de cirkel is gebaseerd op inhoud en waarde van de evenementen (op basis van heldere nog uit te werken criteria), de leges zijn gebaseerd op het risicoprofiel. Deze staan volledig los van elkaar. In de praktijk kunnen straks dus evenementen uit elk van de 4 cirkels een A evenement zijn. De tarifering van de leges heeft dus ook geen enkel verband met de evenementencirkel.