9. TV RAAD CDA - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener: Fractie:

Bob van der Werf CDA

Raadsvergadering Datum:

18-7-2024

Agendapunten:

9

Onderwerp:

Evenementen visie

1.

In de visie staan de volgende ambities/doelen: -Gemeentelijk evenementenplatform 2 of 3 keer per jaar. -Mini-Symposium. -1 loket. -Ondersteuning in natura. Schoonmaak en hekken. -Centraal evenementensubsidieloket. -Gebruiksvriendelijke aanvragen. -Onderzoeken vaste evenementenlocaties. -Kwartiermaker. -Netwerkbijeenkomsten voor organisatoren. Tijdens de commissie BF is aangegeven dat er wel degelijk een idee is van de verwachte ‘globale’ kosten. A: Kunt u ons voorzien van een globale inschatting van de benodigde financiële middelen en capaciteit in de vorm van personeel per bovenstaand onderdeel? B: Welke prioritering op basis van de bovenstaande onderdelen kan het college zelf laten zien als blijkt dat de financiële middelen niet toereikend genoeg zijn en er keuzes gemaakt moeten worden? Antwoord: In de evenementenvisie staat wat wij als gemeente willen bereiken op het gebied van evenementen. De ambities zijn: - Een divers en toekomstbestendig aanbod - Enthousiaste organisatoren - Duidelijke en ondersteunende gemeente. Over hoe wij deze ambities gaan bereiken, is in de visie een richting gegeven. Op pagina 23 van de visie is onder elkaar gezet hoe wij denken de hiervoor genoemde ambities te bereiken.

De daar genoemde acties worden in een periodiek uitvoeringsprogramma verder uitgewerkt en aan de hand van de beschikbare middelen en menskracht de komende jaren gefaseerd uitgevoerd. Het college maakt bij vaststelling van het uitvoeringsprogramma daarbij keuzes over prioritering. De visie biedt een stip op de horizon voor evenementen, inclusief de weg die we willen bewandelen om bij die stip uit te komen. Het is een kader voor de lange termijn. De inhoudelijke en financiële keuzes volgen nog. Wij kunnen u daarom nu niet voorzien van een globale inschatting van de benodigde financiële middelen en capaciteit per onderdeel dat u heeft opgesomd.

2.

Subsidies In 2023 gaf de gemeente SWF bijna € 200.000 uit aan evenementensubsidies. Daarvan was ca € 150.000 structureel. Per inwoner besteedt SWF € 2,20 aan evenementensubsidies iets meer dan de gemeenten in de benchmark (Venlo en Steenwijkerland). In 2019 lag de gemiddelde evenementensubsidie in de G50 grootste gemeenten van Nederland op € 4,81 per inwoner. Tijdens de commissie BF is aangegeven dat er wel degelijk een idee is van de verwachte ‘globale’ kosten. A: Wat verwacht de wethouder in de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 te gaan uitgeven aan evenementensubsidies? B: Wat verwacht de wethouder in de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 te gaan uitgeven aan de totale uitvoering van de evenementenvisie? C: Welke besparing verwacht de wethouder op deze lange termijn ter realiseren als het evenementenloket en de gebruiksvriendelijke aanvragen zijn ingeburgerd in het ambtelijk proces en bij de aanvragers voor het organiseren van evenementen? Antwoord: Met het voorstel aan de raad om de evenementenvisie ‘Aan de slag met evenementen!’ vast te stellen, vragen wij de raad of hij de ambities in de visie ondersteunt. Als gemeente willen wij graag aan de slag met evenementen, juist voor de organisatoren ervan. Om daar mee te starten, is deze visie opgesteld.

De impact van dit besluit is dat wij als gemeente beslissen dat wij investeren om de ambities op het gebied van evenementen te bereiken. In het aankomende begrotingsproces wordt duidelijk hoeveel geld er (structureel) beschikbaar zal zijn voor evenementen. Hierover beslist de raad later in het jaar. Op dit moment zijn bovenstaande vragen daarom niet te beantwoorden.

3.

Welke ondersteunende rol kunnen wijk- en dorpscoördinatoren spelen bij de netwerkbijeenkomsten? Antwoord: De organisatoren van evenementen zijn de primaire doelgroep. De wijk- en dorpscoördinatoren hebben uitgebreide contacten met wijken en dorpen waar evenementen plaatsvinden. Het accent ligt daarbij op een verbindende rol.