9. TV CIE VVD - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener: Fractie:

Debbie Kruit VVD

Commissievergadering Datum:

23 juni 2021

Agendapunt:

5

Onderwerp:

Eerste begroting Gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West

Vraag: -

Andere overheidsorganisaties en gemeenschappelijke regelingen moeten hun jaarrekening vóór 15 juni van het volgende jaar op orde hebben. Waarom heeft Empatec c.q. Fryslân-West de jaarrekening wederom niet gereed? En hoe kan het dat de deadline, die andere instanties wel hebben, niet voor Empatec geldt? Bovendien schijnt er een concept-jaarrekening te zijn: waarom heeft de raad deze niet ontvangen, zodat zij de begroting 2022 beter kan beoordelen?

Antwoord: De Provincie Fryslân stelt: Een gemeente levert de begroting vóór 15 november en de jaarrekening vóór 15 juli bij de provincie Fryslân in. Gemeenschappelijke regelingen leveren de begroting vóór 1 augustus en de jaarrekening vóór 15 juli in. De accountant kon pas medio mei beginnen met de beoordeling, waardoor deze nog niet voltooid is. De GR geeft aan dat de deadline van 15 juli van de jaarrekening wel gehaald gaat worden. De jaarrekening behoort in ieder geval ter kennisneming naar de raden te gaan. Dat dit ook dit jaar niet gebeurd is op een moment dat deze in de beoordeling van de begroting meegenomen kan worden, maakt ook voor het college de beoordeling erg lastig. Vraag: -

Een van onze ambtenaren is interim secretaris. Is er al zicht op wanneer en wie deze functie definitief op zich zal nemen?

Antwoord: De vacature voor secretaris en die van controller van de GR zijn intern bij de deelnemende gemeenten opengesteld. Er is nog geen beeld over wie deze functies zullen vervullen. Vraag: -

In vergelijking tot andere SW-bedrijven in Friesland en in vergelijking met het landelijk gemiddelde betalen de gemeenten van de GR Fryslan-West nog steeds een lage bijdrage. Maar zijn bij andere gemeenten ook verhogingen van 500% van de bijdrage doorgevoerd? Het gaat niet zo zeer over het bedrag zelf, maar meer over verhoging op verhoging en incidentele bijdrage op incidentele bijdrage in een periode van nog geen 3 jaar.

Antwoord: Het college heeft geen inzicht in de precieze gang van zaken van alle Gemeenschappelijke regelingen in Nederland. Wel is het zo dat veel van dergelijke regelingen opgezet onder de Wsw onder druk staan. Bijvoorbeeld Wedeka in Groningen. Vraag: -

De GR en Empatec zijn officieel nu uit elkaar getrokken, ontvlochten, maar toch word de begroting van de GR eigenlijk geschreven vanuit perspectief Empatec. Voorbeeld P. 8: Binnen Empatec zetten wij onze medewerkers op verschillende manieren in. Waarom is dit?

Antwoord: Bij het redigeren van de begroting is deze verwijzing niet gezien. Dit zal bij de definiteive begroting worden gecorrigeerd. Het is inderdaad zo dat de begroting momenteel zeer sterk vanuit Empatec wordt geschreven. De verwachting is dat de vaste ‘eigen’ controller van de GR de ontvlecthing zal vervolmaken door toe te zien dat louter de visie en belangen van de GR in de begroting worden weergegeven. Vraag: -

De begroting van Empatec komt in het najaar. Kunnen we deze 2 processen niet synchroon laten lopen?

Antwoord: NV’s zijn aan andere regelgeving onderhevig dan gemeenschappelijke regelingen. Het is een punt van aandacht in de herziening van de governance hoe hiermee om te gaan. Vraag: -

In de begroting van 2021 stond dat er een evaluatiemoment zou plaatsvinden of de verhoging van € 2.000 naar € 3.000 per SW'er structureel nodig zou blijven. Het is nu al (zoals verwacht) doorgewerkt naar 2022. Vooral omdat de cijfers van Empatec niet bekend zijn. Hebben wij handvatten om het proces van Empatec te versnellen?

Antwoord: Nee, de raden hebben hier geen invloed op, anders dan via de GR de Raad van Commissarissen met klem te verzoeken om tijdig de informatie aan te leveren.