8. TV CIE CDA - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: Samantha Jansma : CDA

Commissievergadering

: B&F

Datum

: 5 december 2024

Agendapunt

:5

Onderwerp

: Kwijtschelding huurlasten 2024 Cultuur Kwartier Sneek

1.

Hoe kan dat het optimistische verhaal en pessimistisch verhaal zover uiteen loopt terwijl de jaarcijfers een verlies van 161.000 laat zien? Optimistisch scenario: verlies van -280.223 en pessimistisch verlies van -701.019. Antwoord: Er is door CKS een uiterste bandbreedte aangehouden. De inschatting 2024 houdt uiteindelijk het midden met € -448.541. Die verwachting is nog exclusief de eenmalige bate van de energiecompensatie 2023 à € 251.726,69. Het verwacht resultaat 2024 komt inclusief de energiecompensatie uit op € -196.814. Omdat er in het verwachte resultaat geen rekening is gehouden met mogelijke kwijtschelding van de huur zou er uiteindelijk een plus kunnen ontstaan. Waarbij wordt opgemerkt dat ondanks kwijtschelding van de huur het eigen vermogen bij de huidige prognose nog wel negatief zal zijn. Nadere toelichting van CKS: Uitgaande van een optimistische eindejaarsverwachting waarbij de tweede helft van het jaar gespiegeld wordt aan de eerste helft, vermeerderd met eenmalige baten (transactieopbrengsten van plus € 35k), komt het resultaat naar verwachting uit op -/- € 280.223. Wanneer er uitgegaan wordt van 1,5 maand “stilstand” in verband met vakanties, d.w.z. opbrengsten vermenigvuldigd met 10,5/12 maanden en een kostenniveau gelijk aan dat van het optimistische scenario, leidt dat tot een resultaat van -/- € 701.019.

2.

Gesteld wordt dat er maximaal een 100.000 energiecompensatie verleend kan worden per aanvraag. Hoe kan CKS meer ontvangen? Antwoord: Op grond van de subsidieregeling energiecompensatie kon een aanvrager maximaal € 100.000 aanvragen. Met toepassing van de hardheidsclausule van de Algemene subsidieverordening is van het maximumbedrag van €100.000 afgeweken en het volledig door het CKS aangevraagde bedrag als subsidie toegekend. Nadere toelichting: Het CKS heeft een in eerste instantie een aanvraag gedaan voor € 224.019,05 aan energiecompensatie voor het jaar 2023. Uit controle, op basis van de rekentool, bleek het bedrag hoger te liggen namelijk op € 251.726,69. Het CKS bleek ten opzichte van de andere aanvragers onevenredig hoge kosten te hebben. Het college heeft besloten dit volledige nadeel te compenseren. Er was voldoende budget beschikbaar om dit te kunnen doen en alle aanvragers hun volledige nadeel te kunnen compenseren. De compensatie is volledig gerelateerd aan de energiekosten van 2023 van CKS.

3.

Het raadsvoorstel spreekt niet over andere financieringsmogelijkheden. Is er gekeken naar andere mogelijkheden dan het kwijtschelden van de huur zoals bijvoorbeeld een achtergestelde lening? Antwoord: Er is gekeken naar andere financieringsmogelijkheden onder andere binnen het programma Sociaal. Ook is gekeken naar de optie van een lening. In eerste instantie was het van belang beter inzicht te krijgen in de financiële situatie van CKS en de halfjaarcijfers in de beoordeling mee te nemen. Om CKS niet in betalingsproblemen te laten komen is de huur niet geïnd. Gezien het negatieve eigen vermogen en het gegeven dat een lening alsnog afbetaald moet worden, doorgaans met extra lasten/rente, wordt een lening niet geadviseerd. Met een lening zal CKS achter de feiten aan blijven lopen. Ook een bank zal bij een niet sluitende begroting/jaarrekening niet snel geneigd zijn om een lening te verstrekken. Een bank zal zekerheid willen over of de instelling betalingen van de lening kan dragen. Een achtergestelde lening wordt niet geadviseerd omdat hierbij sprake is van een hogere rente dan bij een reguliere lening. Dit brengt extra kosten voor CKS met zich mee. Het voorstel om dekking uit de algemene reserve te halen wordt gedaan omdat de algemene reserve het vrij besteedbare eigen vermogen van de gemeente is.

De algemene reserve is er voor om onvoorziene, onverwachte en niet te vermijden of te compenseren tegenvallers op te vangen. Bij Cultuur Kwartier Sneek is daar sprake van. Op het moment dat we geen verlichting kunnen brengen in de ontstane situatie heeft dit gevolgen voor de continuïteit van het CKS.

4.

Hoe streng zijn de regels m.b.t. het verlenen van de subsidies op het moment dat de aanvrager geen goedkeuring heeft van de accountant? Antwoord: Indien een aanvrager bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie geen accountantsverklaring kan overleggen kan het college besluiten de subsidie op een lager bedrag vast te stellen of de subsidie op 0 vaststellen. Deze afweging betreft maatwerk per aanvrager, waarbij rekening wordt gehouden met feiten en omstandigheden. Nadere toelichting: Het college heeft geconcludeerd dat Cultuur Kwartier Sneek er niet mee geholpen zou worden als de vaststelling over 2023 verder zou worden uitgesteld. Zolang de subsidie over 2023 niet zou worden vastgesteld heeft CKS geen duidelijkheid over het subsidiebedrag dat definitief voor 2023 wordt toegekend. Redelijkerwijs is het niet logisch bevonden de subsidie anders of lager vast te stellen. Het college heeft daarom met toepassing van de hardheidsclausule besloten in afwijking van de verleningsbeschikking de subsidie voor 2023 ongewijzigd vast te stellen zonder controleverklaring en dit middels beschikking aan het CKS te bevestigen.