6. TV RAAD PvdA - antwoorden deel 3
Tekst van het document
TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener: Fractie:
Johan Feenstra PvdA
Raadsvergadering Datum:
10 november 2022
Agendapunt:
6
Onderwerp:
Begroting 2023
Vragen: 1.
Richtinggevende beleidsdocumenten. In de vorige begrotingen werd altijd per programma een overzicht gegeven van “richtinggevende beleidsdocumenten welke vastgesteld zijn door de gemeenteraad”. In de begroting 2023 is dat overzicht per programma niet meer opgenomen. Dat overzicht is juist wel nuttig. Enerzijds geeft het een goed overzicht van welke beleidsonderwerpen er zoal spelen. Anderzijds geeft dat ook de actualiteit aan. We hebben de volgende vragen: 1. Kan dit overzicht met beleidsdocumenten per programma alsnog worden verstrekt? 2. Waarom is dit overzicht niet meer opgenomen? Vooral voor nieuwe raadsleden kan dit interessant zijn? 3. Wie heeft er toe besloten dat het niet meer hoeft te worden opgenomen. Liggen daar afspraken met de raad dan wel auditcommissie (P&C) aan te grondslag? 4. Is het mogelijk om t.z.t. bij het (her) opnemen van dit overzicht per domein een digitale link aan te brengen om direct door te klikken naar de documenten zelf? Dat scheelt opzoekwerk en zie je meer bij gemeenten? Antwoord: 1. Op dit moment is er geen actueel overzicht met alle beleidsdocumenten per programma voor handen. 2. Dit overzicht is niet meer opgenomen, omdat reeds vastgestelde beleidsdocumenten nog nooit onderwerp van gesprek zijn geweest in een begrotingsproces en het iedere keer wel ambtelijke tijd en inzet vergt om dit overzicht per programma te actualiseren. 3.
Hier liggen geen afspraken in de auditcommissie aan ten grondslag, alleen een ambtelijke inschatting om de prioriteit bij de inhoud van de begroting te leggen. 4. Of het mogelijk is om per domein alle digitale links aan te brengen om door te kunnen klikken naar de documenten zelf is op dit moment niet bekend. Het vergt extra ambtelijke tijd en inzet om te onderzoeken of dit binnen het documentmanagementsysteem en archief (Corsa) in combinatie met de vergadertool IBabs technisch gezien goed kan functioneren.