6. TV RAAD CDA I antwoorden vervolgvragen

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: Theunis de Vries : CDA

Commissie/Raad

: Raad

Datum

: 18-9-2025

Agendapunt

:6

Onderwerp

: aanvullende technische vragen plannen Galamadammen

1.

Naar aanleiding van 2 brieven (zie bijlagen) die we in het weekend ontvingen van maatschap Heida, de directe buren van het plan Galamadammen, wil het CDA graag weten hoe de gemeente in dit dossier de zorgvuldigheid en volledigheid van het participatieproces waarborgt. Antwoord: De brieven van Maatschap Heida van 2 mei en 11 juni 2025 zijn bij de gemeente bekend. Naar aanleiding hiervan heeft de projectleider namens het bestuur direct telefonisch contact opgenomen met Maatschap Heida en de brieven, in overleg met hen, doorgestuurd naar de initiatiefnemer. Vervolgens is de initiatiefnemer ook rechtstreeks in gesprek gegaan met Maatschap Heida. Daarnaast is tijdens de participatiebijeenkomst in Koudum op 19 juni 2025 opnieuw met hen gesproken, zowel door de initiatiefnemer als door vertegenwoordigers van de gemeente. De gemeente borgt de zorgvuldigheid en volledigheid van het participatieproces door de kaders van de Belutsenheidswizer Súdwest-Fryslân toe te passen. Op basis van deze leidraad is vastgesteld dat in dit project sprake is van een gemiddelde tot intensieve participatie. De initiatiefnemer is daarom verplicht om omwonenden, belangenorganisaties en andere betrokkenen vroegtijdig en actief bij de planvorming te betrekken. Voorafgaand aan het participatietraject is hierover een afspraak gemaakt tussen gemeente en initiatiefnemer.

De initiatiefnemer heeft een participatieplan opgesteld, dat vooraf door de gemeente is beoordeeld. Vervolgens is op 19 juni 2025 in dorpshuis De Klink te Koudum een goedbezochte inloopbijeenkomst georganiseerd. Na afloop heeft de initiatiefnemer een verslag opgesteld, inclusief een beschrijving van het vervolgproces, dat ter controle is voorgelegd aan de gemeente. Dit participatieverslag is opgenomen als bijlage 7 bij het raadsvoorstel. De gemeente ziet er op toe dat het afgesproken vervolgproces conform het participatieverslag wordt uitgevoerd. Daarbij blijft participatie ook in de vervolgfase een belangrijk onderdeel, met nadruk op voortgaande en transparante communicatie richting direct omwonenden, Dorpsbelang en betrokken belangenorganisaties. Zo wordt geborgd dat het participatieproces zorgvuldig, volledig en volgens de afgesproken kaders verloopt. Daarnaast is er uiteraard tijdens de ter inzagelegging ruimte voor zienswijzen van een ieder.

2.

Zijn alle direct aanwonenden wel meegenomen bij het inspraakproces? Antwoord: Ja, alle direct aanwonenden zijn bij het inspraakproces betrokken. Zij zijn persoonlijk uitgenodigd via gerichte brieven en mailings voor de participatiebijeenkomst. Daarnaast is de bijeenkomst aangekondigd via de betrokken belangenorganisaties en de dorpskrant. Tijdens de

participatiebijeenkomst in Koudum hebben zij de gelegenheid gekregen om hun inbreng te leveren en mee te denken over de plannen. Zie hiervoor ook bijlage 7 (participatieverslag) bij het raadsvoorstel.