6. TV CIE PvdA - beantwoording

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener: Fractie:

Aagje Bouwhuis PvdA

Commissievergadering Datum:

23 juni 2022

Agendapunt:

4. Jierstikken 2021

Onderwerp:

vragen jaarstukken 2021 betreffende blz 87 voorziening Klameare en blz 96 voorbereidingskrediet Klameare i.c.m. raadsvoorstel

Vraag: - Op pagina 87 van de jaarstukken 2021 staat een voorziening Klameare van € 346.000. 1. Kunt u uitleggen waar deze voorziening vandaan komt? Kunt u achtergronden schetsen van deze voorziening? Is er een raadsbesluit over genomen? 2. Voor welke doelen is dit bedrag van € 346.000 beschikbaar?

Antwoord: 1. Via de jaarrekening 2019 is er in opdracht van de accountant een voorziening voor de Klameare opgevoerd van € 346.000. In de jaarrekening is daarbij de volgende toelichting opgenomen: “Het geschikt maken van een deel van het voormalige gemeentehuis in Workum is een aantal jaar geleden afgerond. Oorspronkelijk was het de bedoeling dat na het geschikt maken dit deel van het voormalig gemeentehuis werd verkocht aan de exploiterende stichting. Door de verkoop van de voormalige Klameare en door het verkrijgen van subsidies van derden kon de stichting over voldoende financiële middelen beschikken om de overdracht te bekostigen. Door een aantal oorzaken is de overdracht nog niet uitgevoerd. Tot het tijdstip van overdracht wordt het pand vanaf 1 maart 2016 btw belast verhuurd aan de exploiterende stichting. De exploiterende stichting heeft een aantal subsidies van derden ontvangen, die overeenkomstig de afspraken aan de gemeente moeten worden doorbetaald. Tot nu toe zijn deze subsidies niet van de stichting ontvangen. Aangezien de exploitatie van de stichting al een aantal jaren met verlies draait, is het onzeker of de door de stichting ontvangen subsidies van in totaal € 346.000 aan onze gemeente kan worden doorbetaald en moet hier een voorziening voor worden gecreëerd.

Hier tegenover staat dat de koopsom van de oude Klameare ten bedrage van € 325.000 nog niet door de gemeente aan de stichting is voldaan”. 2. Hier is geen separaat raadsbesluit overgenomen, alleen het besluit van de Jaarrekening 2019. Het doel van deze voorziening is het afdekken van het eventueel niet kunnen invorderen van een bedrag van € 346.000 van de Stichting Klameare.

Vraag:

- Op pagina 96 van de jaarstukken 2021 staat dat van het voorbereidingskrediet een bedrag van € 40.000 nog niet is besteed. In het raadsvoorstel staat het verzoek deze € 40.000 beschikbaar te houden voor 2022. 1. Wanneer is het desbetreffende voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld? 2. Hoe hoog was dit krediet? Antwoord: 1. Dit krediet is beschikbaar gesteld via de Programmabegroting 2021. Hierin staat op pagina 29 de volgende tekst: 34. De Klameare In opdracht van het college zoekt De Klameare naar passende huisvesting in Workum, omdat het huidige gebouw niet exploitabel is voor de Stichting. De Klameare moet verhuizen uit het huidige pand, omdat de kosten van dit pand niet door De Klameare gedragen kunnen worden. Workum heeft behoefte aan de functies die in de huidige Klameare bij elkaar komen. Ook de ontmoetingsfaciliteit die De Klameare is, is van belang voor Workum. De gemeenteraad heeft zich in december 2019 uitgesproken voor een alternatief voor de huidige Klameare. Hier moet nog wel een concreet plan voor ontwikkeld worden. Dat proces is nu opgestart. Gelet hierop wordt er een voorbereidingskrediet gevraagd van € 50.000 in 2021. Voor 2022 hebben we een bedrag van € 250.000 opgenomen om een alternatieve locatie mogelijk te maken. 2. Het oorspronkelijke voorbereidingskrediet was € 50.000.