6. motie GL, NIEUW SOCIAAL, GBTL, CU, VVD I Informatievoorziening en (besluitvormings)processen

MOTIE (artikel 31 RvO) Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr. 6 Van

:

GroenLinks, Idske Koopmans NIEUW SOCIAAL, GBTL, CU, VVD

Aan

:

De voorzitter van de raad

Onderwerp

:

Informatievoorziening en (besluitvormings)processen

Datum raadsvergadering

:

17 november 2022

Gehoord de beraadslaging: overwegende dat: - de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) ertoe strekt de democratische legitimiteit van gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van gemeenteraden te versterken; - de aan de GR Fryslân-West deelnemende gemeenteraden, te weten de gemeenten Waadhoeke, De Fryske Marren, Harlingen en Súdwest-Fryslân, niet op hetzelfde moment en wijze van informatie worden voorzien; - inhoudelijke afstemming op deze wijze lastig is, wat het democratische (besluitvormings)proces bemoeilijkt; - er bij de gemeenteraad behoefte is aan afstemming tussen de deelnemende gemeenteraden over de besluitvormingsprocessen inzake de GR Fryslân-West; - er bij de gemeenteraad behoefte is aan afstemming van het proces van informatievoorziening en aanleveren van de stukken van de GR Fryslân-West; - er bij de gemeenteraad behoefte is aan tijdige inhoudelijke afstemming over de stukken van de GR Fryslân-West tussen de deelnemende gemeenteraden (ontmoeten, verbinden en afstemmen); - er een intergemeentelijke radenwerkgroep inzake de GR Fryslân-West is. Deze radenwerkgroep zich bezig houdt met het verbeteren van de (besluitvormings)processen, de informatievoorziening en de afstemming tussen de deelnemende gemeenteraden; - Súdwest-Fryslân momenteel niet meer deelneemt aan de gezamenlijke radenwerkgroep.

Deelname, gelet op voornoemde overwegingen, zeer wenselijk is en bijdraagt aan het versterken van de kaderstellende en controlerende rol van onze gemeenteraad; - het nieuwe artikel 24a Wgr, zie bijlage, de gemeenteraden de mogelijkheid biedt om het instrument, een gemeenschappelijke adviescommissie, ter versterking van de posities van de gemeenteraden in te stellen, die: - het Algemeen Bestuur van advies kan voorzien; - de besluitvorming van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de gemeenschappelijke regeling kan voorbereiden; - de gemeenteraden van advies kan voorzien; - voor de instelling van voormelde gemeenschappelijke adviescommissie een vereiste is, dat door de gemeenteraden gezamenlijk een daartoe strekkend voorstel aan het Algemeen Bestuur van de GR Fryslân-West wordt gedaan; - deze motie een stap is richting een goede regionale samenwerking tussen de deelnemende gemeenteraden van de GR Fryslân-West, alsmede het beter in positie brengen van de raad bij gemeenschappelijke regeling(en).

Dictum: Verzoekt het college: - te stimuleren dat er binnen de GR Fryslân-West heldere (proces)afspraken liggen over het stroomlijnen en afstemmen van de agendavorming, vergader- en besluitvormingsprocessen van de deelnemende gemeenteraden; - te stimuleren dat er goede (proces)afspraken worden gemaakt over de informatievoorziening richting de deelnemende gemeenteraden, in de vorm van bijvoorbeeld een (gezamenlijk) informatieprotocol, en dat deze (proces)afspraken goed worden nageleefd; - deze motie onder de aandacht te brengen van de deelnemende colleges en gemeenteraden. Verzoekt de griffie(r): - ervoor te zorgen dat er een voorstel naar het presidium gaat waarin wordt voorgesteld om als raad van Súdwest-Fryslân weer aan te sluiten bij de intergemeentelijke radenwerkgroep. - de intergemeentelijke radenwerkgroep te verzoeken om een eerste verkenning te doen naar de wenselijkheid en haalbaarheid van een gemeenschappelijke adviescommissie als bedoeld in artikel 24a Wgr. En de raad zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023, te informeren over de uitkomst van deze eerste verkenning; - deze motie onder de aandacht te brengen van de deelnemende gemeenteraden. en gaat over tot de orde van de dag. Deze motie is Overgenomen Aangenomen Verworpen

……………………………………………… Griffier

Stemverhouding PvdA

CDA

FNP

VVD

GBTL

D66

NIEUW SOCIAAL

VNLB

GL

CU

FvD

TOTAAL

Voor Tegen

Bijlage 1. Artikel 24a Wet Gemeenschappelijke Regeling 1. Op voorstel van de raden van de deelnemende gemeenten gezamenlijk stelt het algemeen bestuur van een openbaar lichaam een gemeenschappelijke adviescommissie in die het algemeen bestuur van advies kan voorzien, de besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de regeling kan voorbereiden of de raden van advies kan voorzien. 2. Het algemeen bestuur van het openbaar lichaam regelt de bevoegdheden, de taken en werkwijze van de commissie, nadat het de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid heeft gesteld hun wensen en bedenkingen hieromtrent ter kennis van het algemeen bestuur te brengen. 3. De commissie bestaat uit leden die per deelnemende gemeente door de raad uit zijn midden worden aangewezen. Een raad kan besluiten geen lid aan te wijzen. 4. Het lidmaatschap van de gemeenschappelijke adviescommissie eindigt van rechtswege op het moment dat men ophoudt lid te zijn van de raad uit wiens midden men aangewezen is. 5. Artikel 22 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing op de commissie. 6. De leden van de gemeenschappelijke adviescommissie kunnen een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de commissie ontvangen.

De hoogte van de vergoeding staat in redelijke verhouding tot de aan het lidmaatschap van de gemeenschappelijke adviescommissie verbonden werkzaamheden, mede rekening houdende met de vergoeding voor werkzaamheden welke het lid ontvangt uit hoofde van zijn lidmaatschap van de raad. De artikelen 96, tweede en derde lid, tweede zin, 98 en 99 van de Gemeentewet, alsmede de op grond daarvan gestelde nadere regels, zijn van overeenkomstige toepassing.