15. TV CIE NIEUW SOCIAAL l antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: :

Pieter Greidanus Nieuw Sociaal

Datum

:

6 juli 2023

Agendapunt

:

10

Onderwerp

:

Exploitatie Stichting HCW te Bolsward

Commissievergadering BF

1.

In de exploitatie van de Tiid zitten middelen die bestemd waren voor Ons Gebouw en It Gysbert Japicxhûs. Op welke manier worden deze teruggerekend naar Ons Gebouw en It Gysbert Japicxhûs? Ons Gebouw vraagt om andere huisvesting en It Gysbert Japicxhûs moet nog verhuizen naar De Tiid. Antwoord: Het is niet de bedoeling dat de betreffende bedragen terugvloeien naar de genoemde instanties. Op 9 mei 2019 (agendapunt 10) heeft de gemeenteraad besloten om de toen bestaande subsidiebedragen van Ons Gebouw, het Titus Brandsmamuseum, it Gysbert Japicxhûs en de Stichting Bolswards Historie (beheer gemeentelijke Oudheidkamer) aan te wenden voor de exploitatie van de Tiid. De activiteiten van de musea zijn overgenomen door de Tiid. De musea zagen voor zichzelf, voor de langere termijn, geen zelfstandig bestaansrecht meer, reden om te participeren in de Tiid. De ambitie was dat de culturele activiteiten in Ons Gebouw plaats konden vinden in de Tiid. Met de gebruikers van Ons Gebouw is nu overleg wat de beste plek is om de bestaande activiteiten te continueren. Voor de Gysbert Japicxstichting geldt dat activiteiten, projecten en collectie al zijn overgenomen door de Tiid. Wat rest is een nieuwe bestemming voor het G. Japicxhûs. Die nieuwe bestemming zal een bijdrage moeten leveren aan de exploitatie van de Stichting HCW en onder de vleugels van de Stichting HCW gebracht worden.

Het risicobudget kan oa aangewend worden in het kader van die herbestemming.

2.

Op de post onderhoud wordt over 10 jaar € 220.000,- bezuinigd. Schuiven wij op deze manier duurder onderhoud niet door naar de volgende generatie? Antwoord: Het onderhoud is gebaseerd op een meerjarig onderhoudsprogramma. De bezuiniging vinden we verantwoord, ook gezien het feit dat met de herbestemming en de restauratie van de toren een ingrijpende vernieuwingsslag is doorgevoerd.

3.

De directeur is ook bestuurder. De rol van de directeur is op deze manier dubbel met bevoegdheden die een onafhankelijk bestuur, mogelijk in de weg kunnen staan, denk aan de invulling van functies binnen het gebouw De Tiid. Waarom voor deze constructie gekozen? Antwoord: De organisatie van de Stichting HCW is ingericht volgens het Raad-van-Toezichtmodel. In een Raadvan-Toezicht-model wordt het beleid ontwikkeld en uitgevoerd door de directie. De verantwoordelijkheid van het bestuur ligt dan bij de directeur. We spreken daarom van ‘directeurbestuurder’. Daarnaast is er een Raad van Toezicht. De 3 leden van de Raad van Toezicht (in dit geval de voorzitter, de penningmeester en een algemeen lid) moeten het beleid goedkeuren en houden

toezicht op de uitvoering daarvan. 4.

De creatieve manier van het op zetten van deze exploitatie is uitdagend. Daarnaast is er het risicobudget voor 3 jaar. Wanneer wordt dit risicobudget ingezet, wat zijn de voorwaarden dat er gebruik kan worden gemaakt van de €288.044 aan risicobudget? Antwoord: Op pagina 6 derde alinea van het staat “over de aanwending van dat budget zullen we uw raad actief informeren”. Dat zal plaatsvinden via de berap. Verder wordt verwezen naar beslispunt 10 van het raadsvoorstel. Daarin staan de onderwerpen benoemd waar het budget voor aangewend kan worden.