15. TV CIE CDA I antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: :

Bob van der Werf CDA

Datum

:

6 juli

Agendapunt

:

10

Onderwerp

:

Exploitatie Stichting HCW te Bolsward

Commissievergadering

1.

Omdat de financiële situatie van de stichting HCW dermate urgent is zijn wij benieuwd naar de jaarrekening van afgelopen boekjaar. Kunt u de jaarstukken toevoegen aan de agenda? (Niet alleen de variabele en vast kosten maar het totaal plaatje van de stichting HCW). Als anbi is er een verplichting om de jaarrekening op de site te publiceren (Belastingdienst). Antwoord: Is bijgevoegd.

2.

Hoe ziet de exploitatie eruit uitgaande van de huidige situatie met bestaande afschrijvingstermijn en zonder restwaarde? Kortom, is de stichting HCW levensvatbaar zonder boekhoudkundige acties? Antwoord: De huurprijs is gebaseerd op de vaste lasten van het complex, waaronder de kapitaalslasten (rente en afschrijving). De Stichting HCW gebruikt het historische deel van het complex. Daar verandert niks in de financiële techniek. En dat betekent dat de huurprijs op hetzelfde niveau blijft. De financiële ruimte die gecreëerd kan worden heeft betrekking op het nieuwbouwdeel. De ruimte die daarmee ontstaat kan gebruikt worden als dekkingsmiddel voor de structurele bijdrage aan de Stichting HCW. Daarmee hoeft er geen extra geld gevraagd te worden en gaat dit dus ook niet ten koste van wat anders. Zonder deze acties is de stichting niet levensvatbaar.

3.

Tijdens de informerende bijeenkomst is aangegeven dat er in de nieuwe situatie een negatief begrotingsresultaat van -39.000 zal zijn. De stichting HCW geeft zelf aan behoefte te hebben aan extra personele inzet (bovenop de in het raadsvoorstel voorgestelde extra personele bezetting) in de vorm van een ‘educator’ en een ‘relatiespecialist’. Wat zijn de financiële consequenties daarvan Antwoord: In de exploitatiebegroting 2023 van de Stichting HCW staat een marketing/communicatiespecialist opgenomen voor 0,8 fte voor een bedrag van 33.000 en een programmamaker voor 0,4 fte en een bedrag van € 17.500.

4.

Wat zijn de bevindingen van de drie leden van de raad van Toezicht van de stichting HCW op basis van de huidige situatie en nieuwe situatie? Antwoord:

Deze zijn over de voorstellen geïnformeerd en staan achter de voorstellen. 5. 5Tijdens de informerende bijeenkomst is aangegeven dat de functies zoals omschreven in het raadsvoorstel niet uitgevoerd kunnen worden door vrijwilligers. Kunt u aantonen via regel en wetgeving waarom dat niet kan? Antwoord: In het algemeen gelden de volgende voorwaarden voor vrijwilligerswerk: • Het werk is in het algemeen belang of in een bepaald maatschappelijk belang. • Het werk heeft geen winstoogmerk. • Het werk kost de arbeidsmarkt geen banen en komt niet in de plaats van een betaalde baan (bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vrijwilligerswerk/vraag-en-antwoord/wat-isvrijwilligerswerk We merken op dat in zijn algemeenheid vrijwilligerswerk onder druk staat. Mensen zijn best bereid om iets te doen, maar willen in veel gevallen geen langdurig commitment aangaan, of een zware verantwoordelijkheid op zich nemen. Zie ook. https://www.planbureaufryslan.nl/wpcontent/uploads/2023/05/PF2023-05-Regioscan-Zuidwest-Fryslan.pdf De functie van conciërge/huismeester heeft een directe relatie met onze positie van eigenaar van het complex. Er wordt bepaalde vakkennis gevraagd op het gebied van bouwkunde en W- en Einstallaties. Daarnaast gaat het om continuïteit en (Arbo)veiligheid. Een taak die ook een bepaalde verantwoordelijkheid in zich heeft.

Een taak en een verantwoordelijkheid die we niet aan een vrijwilliger over kunnen en willen laten. De functie van publieksmedewerker heeft een directe relatie met onze positie als gebruiker van het complex (gemeente-archief en gemeenteloket Burgerzaken). De gemeente is daarmee partner in het Cultuur Historisch Centrum de Tiid en dus medeverantwoordelijk voor alle (publieks)activiteiten die van daaruit plaatsvinden. Partijen hebben afgesproken de publieksfunctie gezamenlijk in te vullen. Daarvoor worden nu ook al vrijwilligers ingezet. Ook hier zijn de aspecten van continuïteit, kwaliteit en verantwoordelijkheid doorslaggevend om dit niet alleen aan vrijwilligers over te laten.