14. TV CIE PvdA - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener:

Johan Feenstra

Fractie:

PvdA

Commissievergadering:

BF

Datum:

20 januari 2022

Agendapunt:

5

Onderwerp:

Inhuur derden – rapport Rekenkamer

Vraag: Het was gebruikelijk om bij de Bestuursrapportages de raad van actuele informatie te voorzien over de inhuur van personeel. Dit is afgelopen jaar minder frequent gebeurd. Wij wensen de meest actuele stand over 2021 van het inhuur van personeel te ontvangen nu het jaar 2021 ten einde is. Dit op de gebruikelijk wijze zoals bij de Bestuursrapportage’s + daarbij de omvang van inhuur van fte’s per afdeling (dus niet alleen bedragen).

Antwoord: In de eerste bijlage treft u de meest actuele stand van de kosten voor externe inhuur over het jaar 2021 aan. Dit is het totaal van alle facturen geboekt op 7 januari 2022. Er kunnen deze week ook nog facturen over 2021 worden geboekt, waardoor de finale stand nog enigszins hiervan kan afwijken. In lijn met de wijze van rapporteren in de bestuursrapportage zijn de facturen voor DataFryslân en seizoenskrachten apart inzichtelijk gemaakt. In antwoord op de vraag naar de omvang in fte’s is een tweede bijlage bijgesloten met daarin het aantal externen die in het HR systeem geregistreerd stonden op peildatum 31 december 2021. Externen worden uitsluitend op aantal geregistreerd, niet in fte. Het vermelde aantal externen verdient enige nuancering, nu onze registratie (en derhalve deze rapportage) verder gaat dan externe inhuur. Wij registeren in ons HR systeem namelijk ook personen die een dienst aan SWF leveren en hiervoor rechten in ons IT systeem dan wel toegang tot onze gebouwen (toegangsbadge) nodig hebben. Dit betreft geen externe inhuur, maar zijn ingekochte diensten die verantwoord worden op kostensoort ‘overige goederen en diensten”. Denk bijvoorbeeld dan aan accountants, bedrijfsarts en dergelijke. Het werkelijke aantal externen dat kwalificeert als externe inhuur is dan ook lager dan het genoemde aantal van 178.

Voor de volledigheid, zodat ook eenvoudig de vergelijking met 2020 kan worden gemaakt, zijn dezelfde rapportages ook voor het jaar 2020 ingesloten. Hieruit blijkt dat zowel de aantallen als de uitgaven zijn toegenomen. De toename zit bij de ketens Sociaal Domein, Omgeving en Klantencontacten en kan vooral verklaard worden door Corona. In 2020 heeft het vaste personeel nog veel zelf kunnen opvangen, maar dat was in 2021 niet meer haalbaar. Hiervoor hebben wij ook Corona compensatie van het Rijk ontvangen. Daarnaast is het door de schaarste op de arbeidsmarkt vaker lastig vast personeel aan te trekken en wordt daarom tijdelijk voor inhuur gekozen. Bijlagen: 1) Facturen externe inhuur 2021 (tot en met boekingsdatum 7 januari 2022) 2) Aantallen externen 2021 3) Facturen externe inhuur 2020 4) Aantallen externen 2020