12. Motie VVD, GL, Semplonius, CDA, CU, D66 I Informatievoorziening on demand

MOTIE (artikel 31 RvO) Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp. Van

:

VVD – Lianne van der Wal GroenLinks, Semplonius, CDA, CU, D66

Aan

:

De voorzitter van de raad

Onderwerp

:

Informatievoorziening on demand

Datum raadsvergadering

:

8 maart 2021

constaterende dat: − je voorheen ergens fysiek aanwezig moest zijn om informatie tot je te nemen; − de Coronacrisis een positieve uitwerking heeft op onze digitalisering; − dit kansen biedt voor de informatievoorziening vanuit het ambtelijk apparaat en college aan de raad; − er al steeds vaker filmpjes voorbij komen vanuit het ambtelijk apparaat, bijvoorbeeld vanuit de Tiid of het datacenter; − bij een informatieavond het vaak eerst informatie zenden is en vragen achteraf pas gesteld worden; − deze informatie ook vooraf zou kunnen worden opgenomen in de vorm van een filmpje of een podcast; − raads- en commissieleden de informatie op een moment dat hen goed uitkomt tot zich zouden kunnen nemen; overwegende dat: − het agendatechnisch soms lastig blijkt om informatie- of opinierende avonden in te plannen; − er doordat het informatieve gedeelte van tevoren al door de raads- en commissieleden gezien is er meer ruimte komt voor het stellen van vragen en de inhoudelijke discussie; − er op deze manier ook meerdere onderwerpen op één avond kunnen worden bevraagd en bediscussieerd; − met een on demand systeem je de informatie later gemakkelijk nog eens terug kunt kijken; − er op deze manier een hele waardevolle database aan informatie ontstaat; − deze informatie ook beschikbaar zou kunnen worden voor onze inwoners; − het goed werkgeverschap is richting ambtenaren die soms tot laat in de

avond beschikbaar moeten zijn om een presentatie te kunnen geven; − wij in onze gemeente partijen hebben zoals bijvoorbeeld Omroep Sudwest die een professionele studio hebben en ambtenaren en college eventueel zouden kunnen ondersteunen met filmpjes opnemen en monteren; verzoekt het college 1. een platform te creëren waar digitale informatie vanuit het ambtelijke apparaat per onderwerp kan worden geplaatst, een soort Netflix voor raadsleden; 2. een pilotfase op te starten tot het einde van 2021 en deze begin 2022 te evalueren; en gaat over tot de orde van de dag.

Deze motie is Overgenomen Aangenomen Verworpen

……………………………………………… Griffier

Stemverhouding CDA Voor: Tegen:

PvdA

FNP

VVD

GBTL

GL

CU

D66

De Wind Semplonius

Poiesz Zijlstra

TOTAAL