10. TV CIE GL - antwoorden

TECHNISCHE VRAGEN (over lopende agendapunten) Naam indiener Fractie

: :

Edwin Cnossen GroenLinks

Datum

:

6 december 2022

Agendapunt

:

12.

Onderwerp

:

Reglement van orde

Commissievergadering DSO

1.

Hoe worden wij als raad geïnformeerd over het reglement van orde dat er al is of nog gemaakt moet worden? Antwoord: Net als in de huidige situatie is straks onder de nieuwe verordening het opstellen van een reglement van orde aan de commissie zelf. Volgens de verordening moet het college zorg dragen voor bekendmaking van het reglement in het gemeenteblad. Het college kan op dat moment het reglement ook ter kennisname aan de raad zenden.

2.

We zijn in het bijzonder geïnteresseerd in de wijze waarop de agenda en de adviezen openbaar worden gemaakt en belanghebbenden worden uitgenodigd. Is dit al bekend en zo niet, hoe worden wij als raad meegenomen in deze uitwerking? Antwoord: De wijze van openbaar maken van de agenda is op dit moment geregeld in de Bouwverordening van onze gemeente. In de nieuwe verordening wordt dit geregeld in artikel 8. In de praktijk betekent dit dat de agenda op de website van de gemeente wordt gepubliceerd: https://sudwestfryslan.nl/onderwerp/welstand Aanvragers waarvan hun bouwplan door de commissie wordt behandeld worden altijd voor de welstandsvergadering uitgenodigd. Belangstellenden kunnen zich via de website aanmelden om de vergadering bij te wonen. De welstandsadviezen maken onderdeel uit van het besluit op de aanvraag omgevingsvergunning. Omdat het de bedoeling is dat na de inwerkingtreding van de Omgevingswet de huidige adviespraktijk vooralsnog op dezelfde voet doorgaat, zal deze praktijk na inwerkingtreding van de nieuwe verordening niet veranderen. Aan belanghebbenden wordt dus altijd de vraag gesteld of ze bij de behandeling door de welstandscommissie aanwezig willen zijn. Ook dat zal in de praktijk niet veranderen.