Vragen en beantwoording PvdA - Toename RHCVV.pdf

Van: Aan: Cc: Onderwerp: Datum: Bijlagen:

Korput, Marieke van der André Kooij | PvdA Griffie, Gemeente Stichtse Vecht RE: Toename RHCVV vrijdag 8 september 2023 08:12:02 image002.png image003.png image004.png image005.png image006.png image007.png image008.png

Beste heer Kooij, Dank u wel voor uw vraag. U vraagt wat de verklaring is voor de stijging van de salariskosten in 2025 en 2026. Deze stijging komt door een gefaseerde uitbreiding van de formatie tussen 2024 en 2026. In 2025 is een stijging van 2,77 fte en in 2026 van 1 fte in de begroting doorgevoerd. Deze fte zijn verdeeld over verschillende functies en betreft grotendeels een uitbreiding van uren van de bestaande functies die complexer en/of omvangrijker worden door digitalisering of het overbrengen van archieven door de gemeenten. Onderstaand heb ik de verschillende functies kort toegelicht. 2025: 1 fte : uitbreiden uren Adviseur Digitale Informatie functie – dit betreft een adviserende rol bij de aangesloten gemeenten. Deze extra formatie is nodig vanwege toenemende complexiteit van het digitale informatiebeheer bij gemeenten. Advisering is hierdoor complexer geworden en kost meer tijd. 0,22 fte : beleidsuren Adviseur Digitale Informatie t.b.v. eigen informatiebeheer - hierin was nu niet voorzien. Omdat RHCVV taken voor de gemeente uitvoert, dient zij zich ook aan dezelfde archiefwettelijke eisen voor informatiebeheer te houden. 0,33 fte : uitbreiden uren Applicatiebeheer i.v.m. scanning on demand/digitalisering – Digitalisering is meer dan scannen, Scans moeten worden gekoppeld en metadata in het systeem gevoerd, zodat de informatie vindbaar is en bestanden beheerd.

Deze taken worden uitgevoerd door de applicatiebeheerder. 0,44 fte : uitbreiding uren analoge archiefmedewerker om aanvoer archieven en tussentijdse aanvullingen gemeenten bij te houden (geen nieuwe achterstanden laten ontstaan) - De komende jaren wordt vanuit de betrokken gemeenten nog ruim 2.000 strekkende meter papieren archief overgebracht conform de Archiefwettelijke verplichtingen hiervoor. Het beheer van deze archieven hoeft bij de gemeenten zelf dan niet meer plaats te vinden. 0,67 fte : uitbreiden uren dienstverlening voor scanning on demand - Er komt komende jaren meer recent archief bij het RHCVV dat vaker opgevraagd wordt, ook door ambtenaren voor uitvoering van hun taken. Dit wordt meer en meer ter plaatse gedigitaliseerd en digitaal verstrekt aan de ambtenaar en inwoner als onderdeel van de dienstverlening. 0,11 fte : uitbreiding uren coördinator dienstverlening t.b.v. ontwikkeling digitale dienstverlening – uitbreiding van uren om de genoemde veranderingen in digitale dienstverlening te coördineren 2026 1 Fte : toevoegen functie digitaal archiefmedewerker i.v.m. toename digitaal archief. - Dit is een nieuwe functie. Het RHCVV heeft een e-depot waar de gemeenten de komende jaren meer en meer digitaal archief naar overbrengen – dit moet beheerd worden door RHCVV.

Digitale informatie beheren is complexer dan papier, ook door de veelheid aan bestandsformaten en gedrag van digitale informatie dat ook behouden moet worden – bijv. videotulen van raadsvergaderingen moeten ook over 100 jaar nog afgespeeld kunnen worden met de programmatuur van dat moment. Al deze functies betreffen wettelijke taken van het RHCVV, namelijk advies over archiefbeheer bij gemeenten, beheer van de archiefbewaarplaats inclusief e-depot en het (analoog en digitaal) beschikbaar stellen aan ambtenaren en inwoners. Ik hoop hiermee uw vraag te hebben beantwoord.

Hartelijke groet, Marieke van der Korput

Beleidsadviseur Informatiebeheer marieke.van.der.korput@stichtsevecht.nl T 0346 25 48 75   M 06 58 07 61 91 Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen

Mijn werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag

Nu abonneren op onze nieuwsbrief

Van: André Kooij | PvdA <andre.kooij.pvda@raad-stichtsevecht.nl> Verzonden: vrijdag 1 september 2023 11:45 Aan: Korput, Marieke van der <Marieke.van.der.Korput@stichtsevecht.nl> CC: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: Toename RHCVV Geachte mevrouw Van der Korput, Ik heb met belangstelling kennisgenomen van de jaarstukken en de begroting voor het RHCVV. In de begroting 2024-2027 staat bij de toelichting op de salariskosten een uitleg voor de groei tussen 2023 en 2024. Echter, er is een stijging van 22% van 2024 – 2025 en een opvolgende stijging van 9% van 2025 – 2026. Dit zijn forse stijgingen waarvoor ik geen verklaringen kan vinden. Kunt u het RHCVV vragen om een toelichting? Met vriendelijke groeten, André

DISCLAIMER: Deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en is vertrouwelijk. Indien deze e-mail per vergissing bij u terecht gekomen is, verzoeken wij u daarmee zorgvuldig om te gaan, ons daarover direct te informeren, de e-mail van uw computer te verwijderen en eventuele kopieën of uitdraaien daarvan te vernietigen. Aan de inhoud van de e-mail en verzonden bestanden kunnen geen rechten tegenover de gemeente of één van haar bestuursorganen worden ontleend. De Gemeente Stichtse Vecht verstuurt formele berichten (zoals een vergunning, een subsidiebesluit of een overeenkomst) schriftelijk en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit onvolledige en/ of foutieve informatie in e-mailberichten.