Vragen en antwoord CDA inzake inzameling kerstbomen.pdf

Van: Marlous Scherpenzeel | CDA <Marlous.Scherpenzeel.CDA@raad-stichtsevecht.nl> Verzonden: dinsdag 20 juni 2023 10:32 Aan: Heij, Gijsbert <gijsbert.heij@stichtsevecht.nl> CC: Griffie, Gemeente Stichtse Vecht <griffie@stichtsevecht.nl> Onderwerp: CLARINDA, VERGADERVRAAG =>Vraag over kosten afvalinzameling

Goedemorgen,

Graag zou ik willen weten wat de kosten waren van de inzameling van kerstbomen ‘oude stijl’, dus toen de kinderen ze nog mochten ophalen en inleveren. Ik weet niet heel goed of deze vraag bij de jaarstukken of bij de kadernota hoort, maar ik zou het graag willen weten voor de behandeling van beide stukken in de raad/commissie.

Hartelijk bedankt!

Vriendelijke groet, Marlous Scherpenzeel CDA Stichtse Vecht

26-06-2023 Beantwoording technische vraag betreffende kosten kerstboominzameling van M Scherpenzeel CDA

Op 17 november 2020 is B&W voorstel kerstboominzameling 2021 besproken (zie bijlage). Hier staat in de financiële paragraaf de kosten van inzameling door kinderen en aannemer. De kosten voor de inzameling door kinderen is aanzienlijk hoger dan de aannemer en in 2020 hebben de kinderen in totaal 1913 kerstbomen ingezameld. Op de ca 28.000 aansluitingen is dit relatief gering waardoor het noodzakelijk is om de aannemer en eigen buitendienst de rest van de kerstbomen in te zamelen.

Karel Rozemeijer

Bijlage

B&W Voorstel Datum collegevergadering 17 november 2020 Onderwerp

Agendapunt nummer 6 Portefeuillehouder J.W.E. Klomps Registratienummer VB/20/96729 Zaaknummer Z/20/200249 Registratiedatum 10 november 2020 Uiterste datum behandeling in raad

Kerstbomeninzameling 2021

Paraaf + datum: Team Economie en duurzaamheid

Openbaar

Openbaar

Ondernemingsraad

nee

Bijlagen

1.

Opsteller Lykle Ganzevoort Concepttekst RIB

Programmamanager Gerrit-Jan Leunenberg

Besluit college

Advies te nemen besluit 1. Kiezen voor inzameling door de jeugd (met een loterij) met ondersteuning door een professionele inzamelaar. Indien dit voor 30 november 2020 niet mogelijk blijkt door corona-maatregelen treedt punt 2 van dit besluit in werking. 2. Aansluiten bij de adviezen van de landelijke overheid en de Veiligheidsregio Utrecht en in januari 2021 geen inzameling door de jeugd gaan organiseren en Suez voor 1 december 2020 de opdracht geven om kerstbomen “huis aan huis” in te zamelen en de extra kosten vanwege corona ten laste brengen van het gemeentelijke coronafonds. 3. Opdracht geven om het overleg met de samenleving zodra dat mogelijk is in 2021 op te pakken zoals besloten in 2019. TOELICHTING Inleiding De afgelopen jaren is er veel te doen geweest rond de kerstbomeninzameling en dan met name over de manier waarop en de kosten van de wijze van inzameling. Het onderwerp is meermaals in het college besproken. Uiteindelijk is het volgende besloten op 24 september 2019: 1.

De kerstbomeninzameling op de gebruikelijke wijze te laten plaatsvinden met een loterij voor de jeugd in januari 2020.

2.

Samen met de wijkcommissies en maatschappelijke organisaties inventariseren of er voldoende draagvlak is om vrijwillig deel te nemen aan een inzamelactie in januari 2021 waarbij de gemeente alleen zorgdraagt voor de afvoer en verwerking.

3.

Op basis van de inventarisatie uit beslispunt 2 in de loop van 2020 een besluit te nemen om voor 2021 de “alternatieve” inzamelmethode toe te passen of geheel te stoppen met inzamelen.

Argumenten De uitbraak van corona dit voorjaar heeft ervoor gezorgd dat de werkdruk op het team afval enorm is toegenomen om de gehele afvalinzameling, veilig binnen de geldende coronamaatregelen, uitgevoerd te krijgen. Daarnaast zijn de prioriteiten op afvalgebied gelegd bij m.n. de verdere uitrol van Omgekeerd inzamelen en de nieuwe locatie voor het afvalscheidingsstation/gemeentewerf. De voorgenomen inventarisatie om dit jaar samen met de wijkcommissies en maatschappelijke organisaties inventariseren of er voldoende draagvlak is om vrijwillig deel te nemen aan een inzamelactie in januari 2021 is hiermee niet mogelijk gebleken.

Bijdrage aan Collegewerkprogramma 2018 – 2022 In het collegewerkprogramma staat het uitgangspunt opgenomen om de hoeveelheid afval in Stichtse Vecht terug te dringen.

Kanttekeningen Het is hoofdzakelijk jeugd die de kerstbomen brengt naar de inzamelpunten, maar de praktijk laat zien dat er ook veel ouders bij betrokken zijn. Ook zijn er een 25 tal medewerkers (van de gemeente en derden) bij de inzameling betrokken. Er kan niet worden voorspeld welke coronamaatregelen begin januari 2021 zullen gelden, maar het ziet er momenteel niet naar uit dat alle maatregelen dan verdwenen zullen zijn. Bij een keuze voor optie 1 kan het betekenen dat bij aanscherping van de maatregelen tot een volledige lockdown met gesloten scholen en sportclubs het onmogelijk wordt om een kerstboominzameling met loterij te organiseren. Er zijn dan echter wel verwachtingen gewekt en reeds kosten gemaakt. De eventuele meerkosten komen dan ten laste van het coronafonds.

Aan de andere kant betreft het een traditie in Stichtse Vecht waaraan veel waarde wordt toegekend. Nadeel van deze optie zijn de relatief hoge kosten. Optie 2 is een vangnet voor optie 1 indien zou blijken dat inzameling door de jeugd door verdergaande coronamaatregelen niet mogelijk blijkt te zijn.

Uitvoering Omdat de participatie met de samenleving op dit moment nog steeds niet goed mogelijk is, maar er wel zaken geregeld moeten worden om tot een vorm van inzameling te komen in januari 2021 ligt de keuze voor uit twee mogelijkheden: 1. Kiezen voor de oude inzameling door de jeugd (met een loterij) en ondersteuning door een derde professionele partij (hiervoor zijn inmiddels offertes opgevraagd). Indien dit niet mogelijk blijkt door corona-maatregelen treedt optie 2 in werking. 2.

Aansluiten bij de adviezen van de landelijke overheid en de veiligheidsregio Utrecht. Zie link

https://stichtsevecht.nl/nieuws/2421/halloween-en-sint-maarten-vier-het-dit-jaar-thuis/ en in januari 2021 geen inzameling door de jeugd organiseren en Suez voor 1 december 2020 de opdracht geven om in de tweede of derde week van januari “huis aan huis” in te zamelen en de extra kosten die hiermee gepaard gaan ten laste brengen van het gemeentelijke coronafonds. 3. Zodra het mogelijk is in 2021, alsnog het overleg met de wijkcommissies en maatschappelijke organisaties gaan voeren zoals besloten is in 2019. Uiterlijk 30 november 2020 moet de keuze worden gemaakt tussen de twee beslispunten in het college-advies opdat de eventuele opdracht aan inzamelaar SUEZ tijdig (voor 1 december) kan plaatsvinden.

Communicatieparagraaf

De communicatie zal plaatsvinden conform het draaiboek Kerstbomeninzameling zoals dat is opgesteld. Ook zal aan de kerstbomeninzameling 2021 in de gemeentelijke Nieuwsbrief aandacht worden besteed.

Raadsinformatiebrief Conform de voorgelegde raadsinformatiebrief zal de raad worden geïnformeerd (bijlage 1).

Financiële paragraaf De kosten van de gebruikelijke kerstbomeninzameling door de jeugd met een loterij bedroegen dit jaar circa 30.000 euro. Er zijn offertes opgevraagd wat de kosten voor 2021 zullen zijn. Indicatief bedragen deze kosten voor huis aan huisinzameling door Suez € 15.000 en de kosten voor de loterij met inzameling / ondersteuning door de firma Achterberg € 25.000 tot € 30.000. De hoogte van dit bedrag voor aanvullende inzet (bemensing inzamelplekken) is afhankelijk van de mogelijke inzet van de eigen buitendienst. Dit betreffen dan alleen de externe inzamelingskosten dus exclusief de verwerkingskosten. De kosten worden ten laste gebracht van het taakveld afval. Indien er sprake is van extra kosten als gevolg van aanvullende coronamaatregelen zullen deze kosten ten laste worden gebracht van het coronafonds.

Juridische paragraaf Er zijn geen juridische consequenties.

Risicoparagraaf Zie kanttekeningen.

Duurzaamheidsaspecten De verwerking van kerstbomen gebeurt duurzaam door compostering.

Overige aspecten De ervaring van voorgaande jaren leert dat een groot deel van de kerstbomen worden aangeboden door de inwoners op één van de gemeentelijke afvalscheidingsstations.