Vraag en antwoord PVV bij commissie B&F 15-2-2022 inzake bruikleen device.pdf

Vraag: (passage verslag cie. B&F 15 februari 2022) PVV vraagt of de aangeboden laptop kan worden geweigerd als men zelf over geavanceerde middelen beschikt. Burgemeester Reinders zegt dat een Surface laptop in bruikleen wordt verstrekt aan raads- en commissieleden. Hij raadt iedereen aan om daarvan gebruik te maken. De insteek om iedereen dezelfde middelen ter beschikking te stellen is uniformiteit i.v.m. beveiliging en onderhoud etc. Hij zal navragen of beveiliging etc in geding kan komen als men van een ander device gebruik gaat maken. → Kan als hamerstuk naar de raad. Actiepunt: navragen of beveiliging etc in geding kan komen als men van een ander device gebruik gaat maken. Antwoord: Voor het fractievoorzittersoverleg van 12 oktober was een memo voorgelegd met het antwoord van de VNG op een eerder gestelde vraag of van de voorziening afgezien kan worden en een reactie over de beveiliging. Vraag voor griffie 1. Is het gebruik van een voorziening in bruikleen verplicht of kunnen raadsleden daar vanaf zien met als consequentie dat ze ook geen vergoeding krijgen? (Uitvraag gedaan bij de VNG). Antwoord VNG: Het overgangsrecht voor ICT geldt inderdaad alleen voor de zittende ambtsdragers. Voor de nieuwe ambtsdragers zullen ICT-middelen – in bruikleen- moeten worden verstrekt. Dit staat in artikel 3.3.2. van Rpb, dit is een imperatieve bepaling.

Het is dus een voorziening waar de ambtsdragers recht op hebben. Afzien van een device kan op zich, immers gaat het erom dat iets nodig is voor de uitoefening van het ambt. Als een ambtsdrager vind dat hij of zij een bepaalde device niet nodig heeft dan kan men daar in principe van afzien. Alleen is het wel zo dat jullie als gemeentelijke organisatie ook bepaalde afspraken hebben over de manier van samenwerken. En dient de gemeente aan bepaalde eisen te voldoen ten aanzien van informatiebeveiliging. Het voorgaande kan er indirect toe leiden dat iemand wél een device van de gemeente moet gebruiken. Antwoord griffie na afstemming met i-dienst: Met het oog op de beveiliging en support van de idienst of een externe organisatie gaat de voorkeur uit naar een account van de gemeente. Op andere accounts kan geen support worden gegeven. Advies is dan ook om de device inclusief account en daarmee beveiliging en support wel te accepteren.