Verordening BRP Stichtse Vecht 2024 v0.2.pdf

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 Intitulé Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 De raad van de gemeente Stichtse Vecht, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [DATUM]; gehoord de commissie [NAAM] van [DATUM]; gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en artikel 147 en 149 van de Gemeentewet; b e s l u i t: vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 Artikel 1 Verstrekkingen aan organen van de gemeente Op grond van artikel 3.8, eerste lid, van de Wet basisregistratie personen stelt het college van burgemeester en wethouders nadere regels over de verstrekking aan overheidsorganen die een orgaan van de gemeente zijn. Artikel 2 Verstrekkingen aan derden 1. Op grond van artikel 3.9, eerste lid, van de Wet basisregistratie personen kan het college van burgemeester en wethouders op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het tweede en derde lid. 2. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan: a. door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens kunnen worden verstrekt; en b.

de categorieën van derden die voor de verstrekking in aanmerking komen. 3. De verstrekking is slechts toegestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. Het college van burgemeester en wethouders kan nadere regels stellen omtrent de verstrekking als bedoeld in dit artikel. Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de op 17 december 2019 vastgestelde Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Stichtse Vecht 2019. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024. Ondertekening Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van [DATUM] de griffier, B. Espeldoorn-Bloemendal de burgemeester, drs. A.J.H.T.H. Reinders

Toelichting Algemeen De persoonsgegevens van de inwoners van Stichtse Vecht zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de naam, de nationaliteit en het adres. Het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens ten behoeve van binnengemeentelijk gebruik (artikel 3.8 van de Wet BRP) en voor de verstrekkingen aan aangewezen derden (artikel 3.9 van de Wet BRP). Voor beide type verstrekkingen kunnen regels worden gesteld bij of krachtens verordening. De betreffende regels zijn in deze verordening opgenomen. Nadere uitwerking van de regels wordt gedaan door het college. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Op grond van artikel 3.8, eerste lid, van de Wet BRP kunnen regels worden gesteld omtrent de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. Dat betekent dat de gemeente het gebruik door de eigen organisatie van de persoonsgegevens van de eigen inwoners kan regelen. De regels moeten bij of krachtens een gemeentelijke verordening worden gesteld. Op grond van dit artikel in de verordening wordt het stellen van deze regels overgedragen aan het college. Het college voorziet hierin door middel van een regeling.

Artikel 2 Artikel 3.9, tweede lid, van de Wet BRP maakt het mogelijk om gegevens te verstrekken aan door de gemeente aangewezen derden. De wetgever heeft het over door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt en de categorieën van derden die voor de verstrekking in aanmerking komen. De verstrekking is slechts toegestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. Verstrekking van gegevens aan deze derden is niet mogelijk als er op verzoek van de betreffende inwoner een beperking van de verstrekkingen is geregistreerd (op grond van artikel 3.21 van de Wet BRP). De werkzaamheden die het betreffen en de categorieën van derden die deze werkzaamheden verrichten, worden door het college aangewezen. Het college kan nadere regels stellen over de uitvoering hiervan. Bij een verzoek om gegevens wordt getoetst aan de BRP-wet- en regelgeving, waaronder de verordening en de regeling van het college. Valt het verzoek niet binnen de regels, dan is verstrekking niet toegestaan.

Artikel 3 Het derde artikel van de verordening regelt de inwerkingtreding van de nieuwe verordening, intrekking van de oude verordening en de citeertitel van de nieuwe verordening.

Bestuurlijk traject Raadsvoorstel Voorgesteld besluit De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Stichtse Vecht 2019. Samenvatting De persoonsgegevens van de inwoners van Stichtse Vecht zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens aan afdelingen van de gemeentelijke organisatie en aan derden. Derden zijn andere instanties dan overheidsorganen. Voor beide type verstrekkingen moeten bij of krachtens verordening regels worden gesteld. Op grond van de verordening stelt het college van burgemeester en wethouders nadere regels over de verstrekkingen. De voorgestelde Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 herstelt enkele kleine onvolkomenheden in de bestaande Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Stichtse Vecht 2019. Bijlage Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stichtse Vecht 2024 Doel en beoogd maatschappelijk effect Het beoogd effect is het rechtmatig en doelmatig blijven verstrekken van de persoonsgegevens uit de BRP.

Relatie met bestaand beleid en regelgeving De bestaande Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Stichtse Vecht 2019 wordt ingetrokken. De daarop gebaseerde Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Stichtse Vecht 2019 zal worden vervangen door een nieuwe regeling van het college van burgemeester en wethouders. Argumenten Op grond van de Wet BRP worden regels over gegevensverstrekkingen bij of krachtens verordening geregeld. Gemeentelijke afdelingen hebben gegevens uit de BRP nodig om hun taak uit te voeren. Denk hierbij aan het heffen van gemeentelijke belastingen of het verstrekken van een bijstandsuitkering. Ook kan een derde soms gegevens uit de BRP nodig hebben. Denk hierbij aan een instelling die zich bezig houdt met ouderenzorg of een uitvaartonderneming die actief is op het gebied van repatriëring van overledenen. Om deze verstrekkingen rechtmatig, veilig en doelmatig te laten plaatsvinden worden regels over de verstrekking gesteld. De voorgestelde verordening herstelt enkele onvolkomenheden in de bestaande verordening. De argumenten worden in onderstaand schema toegelicht. Verordening 2019 Artikel 1 van de verordening bevat een opsomming van de wijzen van verstrekking. Het is niet nodig om dit in de verordening op te nemen, maar bovendien is het gemaakte onderscheid in deze opsomming niet correct.

In artikel 2 is opgenomen dat een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de betrokkene gegevens uit de BRP kan krijgen. Artikel 3.6, eerste lid, van de Wet BRP voorziet hier al rechtstreeks in, zodat het niet nodig is om dit ook in de verordening op te nemen.

Verordening 2024 De wijzen van verstrekking zijn niet vermeld in de voorgestelde verordening.

De voorgestelde verordening bevat niet een dergelijke bepaling.

Bij de totstandkoming van de bestaande verordening is het model van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten op meerdere onderdelen niet gevolgd. De verordening bevat enkele tekstuele onvolkomenheden.

De voorgestelde verordening volgt grotendeels het model van de Vereniging Nederlandse Gemeenten. De tekstuele onvolkomenheden zijn hersteld.

Kanttekeningen Het is mogelijk om in de verordening de werkzaamheden op te nemen waarvoor gegevens kunnen worden verstrekt en de derden die deze werkzaamheden uitvoeren, daarbij te vermelden. Door dit aan het college over te laten, kunnen eventuele wijzigingen gemakkelijker plaatsvinden. Daardoor kan de gemeente sneller inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Communicatie Na vaststelling van de voorgestelde verordening zal de bekendmaking plaatsvinden via overheid.nl. Financiën, risico’s en indicatoren Dit voorstel heeft geen verandering in de financiën, risico’s of indicatoren tot gevolg.