Vergadervragen, inc beantwoording, SSV inzake Machtigingsbesluit.pdf

Beste Riëtte, Hartelijk dank voor de wensen en van hetzelfde uiteraard. Graag beantwoord ik hierbij de vergadervraag. Het delen met anderen door het college van informatie ten aanzien waarvan hij een geheimhoudingsplicht heeft opgelegd en met de raad heeft gedeeld, komt niet vaak voor. Naar verwachting zal het om niet meer dan enkele gevallen per jaar gaan. De frequentie dat dit soort informatie gedeeld moet worden is echter niet de reden voor de voorgestelde machtiging. De voorgestelde machtiging is vooral bedoeld zodat áls bijvoorbeeld het college vanuit het dagelijks bestuur zich genoodzaakt ziet de geheime informatie (die eerder aan de raad is verstrekt) met anderen te delen, hij dit zelf kan doen. Met besluitvorming door de raad zelf omtrent verstrekking, is namelijk enige proceduretijd gemoeid. Deze benodigde tijd kan op gespannen voet staan met de efficiëntie en effectiviteit van het dagelijks bestuur (college) of de uitvoering van de wettelijke taken (burgemeester). N.B. de vraagstelling gaat uit van ‘verzoeken’. Voor de volledigheid moet opgemerkt worden dat het verstrekking op verzoek voor kan komen. Meestal zal het initiatief echter vanuit het college of de burgemeester komen vanuit de noodzaak van het dagelijks bestuur of uitvoering van de wettelijke taken. Met vriendelijke groet, mr. Steven van Schaik senior juridisch adviseur/klachtencoördinator

9-1-2025

Beste Steven Beste allen, Allereerst de beste wensen voor 2025. Dat we er samen weer een mooi jaar van mogen maken. Ik heb nog een vergadervraag t.a.v. het machtigingsbesluit. Hoe vaak komt een verzoek voor, is dat enkelen, tientallen of honderden? Ergo wat is de motivatie om de raad om een dergelijk besluit te vragen? Graag het verzoek om de beantwoording te plaatsen bij het agendapunt. Met zeer veel dank, Riētte